階層化したタグを活用してノートを整理するには

タグが増えてくると、そのままでは扱いにくくなってしまいます。階層化によって、よく利用するタグをまとめましょう。（堀正岳）

よく使うタグをまとめておこう

　ノートに思い付くままにタグを付けていくと、利用頻度が非常に高いタグと、特定のテーマを追うときに使っただけの利用頻度が低いタグとの、2種類に分かれる傾向があります。
　例えば私は「面白い」「覚えておくこと」のようなタグを、Webページをクリップするときやメモを取るときなど、さまざまな場面で使います。こうした利用頻度の高いタグたちは、タグの一覧の中でばらばらになっているよりも、ひとまとめにしておいた方が使いやすくなります。
　そこで役立つのが、タグの階層化です。「重要」タグの下に「面白い」「覚えておくこと」などをまとめておけば、これらのタグを付けたり、タグで絞り込んだりがやりやすくなります。

下層タグを作成する

1.下層タグを作りたいタグを選択する

1 下層タグを作りたいタグを右クリック　　,2［"（タグの名前）" にタグを作成］をクリック　　　　　　

2.下層タグの名前を入力する

1 下層タグの名前を入力　　,2［OK］をクリック,［"（タグの名前）" に新規タグを作成］が表示された　　　　　　　　

3.下層タグが作成された

上層タグの左にある三角形をクリックすると下層タグの表示／非表示を切り替えられる,下層タグが作成された

類似したタグをまとめる

1.「ほしい」タグが付いたノートすべてを表示する

1［全てのノート］をクリック,2［ほしい］をクリック,ここでは「ほしい」タグを「購入検討」タグにまとめる　　,ここではタグが見やすいようにノートの一覧を［混合］表示にしておく　　　,タグ一覧に［ほしい］［購入検討］を表示しておく

2.「ほしい」タグが付いたノートすべてを選択する

1 ノートの一覧をクリック　　　　　,2［編集］-［すべてを選択］をクリック,「ほしい」タグが付いたすべてのノートが一覧表示された　　　　

3.「ほしい」タグが付いたノートすべてに「購入検討」タグを付ける

「ほしい」タグが付いたすべてのノートが選択された　　　　　,一覧のノートを［購入検討］にドラッグしてもよい,［購入検討］をノート一覧にドラッグ

4.「ほしい」タグを削除する

1［ほしい］を右クリック,2［削除］をクリック,3［削除確認］が表示されたら［タグの削除］をクリック　　,「ほしい」タグが「購入検討」タグにまとめられた,すべてのノートから「ほしい」タグが削除される　　　　　　,すべてのノートのタグに［購入検討］が付いた

[ヒント]Googleで検索するなら？と考えながらタグを付けよう

タグは思い出す（検索する）ときのキーワードとして、名詞を付けるのが基本です。関連する人の名前や会社名、ワインなら品種、生産地といったものです。また、「画期的」「いい話」といったような自分の印象をタグにしておいてもいいでしょう。タグを考えるコツは、このノートをGoogleで検索するとしたら、どのようなキーワードを使うかな？と考えてみることです。

[ヒント]ドラッグでタグの階層を入れ替えられる

タグの一覧で、タグを別のタグの上にドラッグすると、ドラッグした先のタグの下層に移動します。下層タグを含んだタグをドラッグした場合は、下層タグごと移動します。また、［タグ］にドラッグすると最上位のタグになります（Mac版ソフトではタグを右クリックして［ルートレベルにタグを移動する］をクリックすることで最上位にできます）。

[ヒント]注意しておきたい上層タグと下層タグの関係

例えば「動物」というタグの下に「哺乳類」「魚類」タグがあるとき、「動物」タグを検索しても、「哺乳類」タグがついたノートは見つかりません。つまり、スタックとノートブックの関係と違って、上層タグが下層タグをまとめて含むわけではなく、上層タグを検索しても下層タグは見つかりません。階層化タグは、よく一緒に使うタグをまとめておくための機能だと考えましょう。例えばワインが好きなら「ワイン」タグの下層に「白ワイン」「赤ワイン」そして「フランス」「イタリア」といった、切り口の違うタグをまとめておくこともできます。そして「フランスの赤ワイン」のノートを取り出したい場合には、「フランス」と「赤ワイン」のタグを［Ctrl］キーを押しながらクリックすれば、すぐに絞り込むことができます。

[ヒント]タグの一覧を整理し、見やすくするコツ

タグの一覧を見やすくするためのコツは３つあります。1つ目は不要なタグをこまめに削除することです。［表示］-［割り当てのないタグを表示］のチェックをはずすと、一覧表示中のノートで使われているタグだけを表示するようにできます。2つ目は、「机」と「テーブル」のように似た意味のタグをまとめ、タグを付けるときに迷わないようにすることです。3つ目は反対に、「音楽」のような意味の広いタグの下層に「ロック」「クラシック」のように細分化したタグを作り、分かりやすくすることです。なお、特に重要なタグは「@赤ワイン」のように頭に記号を付けると、一覧の上に表示され見つけやすくなります。これもちょっとしたコツです。