2014年6月26日　page:1/4

服部　雅幸＝日経PC21

　顧客名簿などを社名で並べ替えると、「株式会社」で始まる会社がズラっと並んでしまうことがある（図1）。今回は「株式会社」を無視して並べ替える方法を考えてみよう。

図1 社名を基準にして表を並べ替えると（1〜3）、「株式会社」で始まる会社がズラっと並んでしまう。「株式会社」を無視して並べ替える方法を考えてみよう

　結論から言うと、社名に含まれる「株式会社」を手作業で全部取ればよい。だが、データ件数が多いと結構面倒だ。ならば数式を利用して「株式会社」を一括削除、と考えたくなるが、それだと並べ替えがうまくいかない。その原因や解決策を理解するために、まずは並べ替えの仕組みを掌握しておこう。

　Excelでは「データ」タブの「昇順」ボタンなどを押すと、選択セルの列を基準に並べ替えが行われる。数値や日付は大小の順となるが、気を付けたいのは文字列だ。文字列は漢字の部分を読みに置き換えたうえで、国語辞典と同様の五十音順で並べ替えられる。

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