議事録（システム管理）

設定状況を確認する

設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
議事録の各種設定の設定状況を確認できます。

• すべての議事録を管理する機能管理者の設定状況が表示されます。
  リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
  
• 自分が所属している組織の議事録のみを管理する機能管理者の設定状況が表示されます。
  リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
• １ページの表示件数の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
• 議事録管理の表示件数の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  

共通設定を行う

設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
議事録の共通設定ができます。

• １ページの表示件数を設定します。
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• 議事録管理の１ページの表示件数を設定します。
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

機能管理者を設定する

設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
議事録の機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー/ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー/ロール選択については　ユーザーズマニュアルのユーザー/ロール選択の説明をご覧ください）
  
• 管理対象の範囲を設定します。
  [管理対象設定]ボタンを押すと、管理対象設定ウィンドウが表示されます。
  （管理対象については　管理対象を設定する　をご覧ください）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

管理対象を設定する

機能管理者の管理対象を設定します。
管理対象の設定は、[管理対象設定]ボタンまたは、一覧の管理対象変更メニューから設定ができます。

・管理対象設定ウィンドウ


一覧で選択したユーザー、ロールに対して、管理対象を設定します。

• すべて・・・すべての議事録を管理できます。
• 所属組織のみ・・・自分が所属している組織の議事録を管理できます。

管理対象を選択し、[OK]ボタンを押すと対象の管理者の管理対象が設定されます。

・管理対象変更メニュー


管理対象のリンクを押すと、管理対象の変更メニューが表示されます。
管理対象を押すと、対象の管理者の管理対象が設定されます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。