OneDrive for Business ライブラリ記憶域制限を管理する

SharePoint Online を使って Office 365 テナントをプロビジョニングすると、そのテナントのすべてのユーザーは、記憶域が 25 GB ある OneDrive for Business ライブラリを受け取ります。ユーザーは、OneDrive for Business ライブラリにファイルを保存することに慣れてくるにつれて、より多くの記憶域が必要だと思う場合があります。特に画像やビデオなどサイズの大きいファイルを保存する場合がそうです。

ユーザーは、記憶域が少なくなると、OneDrive for Business ライブラリの容量上限に近づいていることを知らせるメールを受け取ります。そのメールには、ライブラリの使用状況の統計値と、空き容量を増やすお勧めの方法が含まれます。お勧めの方法は、ゴミ箱を空にする、不要になったフォルダーやファイルを削除するなどです。

また、ライブラリが容量の上限に達した場合も通知を受け取ります。ゴミ箱を空にして、古いファイルを削除した後に考えられる他の手段は、SharePoint Online の管理者に連絡して、記憶域を増やすように依頼することです。

テナントの一括クォータ プールから使用可能な記憶域を割り当てると、個々の OneDrive for Business の記憶域クォータを増やすことができます。未割り当てのクォータが使用できる場合、既定の 25 GB から最大 50、100、250、500、または 1024 GB までのプリセット値に基づいて、サイトを拡張できます。たとえば、テナントの OneDrive for Business の記憶域の上限が 541 GB で、既に 500 GB が割り当てられている場合、対応できることは 1 人のユーザーの記憶域を 25 GB から 50 GB に増やすことだけです (使用可能な記憶域は 541 GB – 500 GB = 41 GB)。

 重要    テナントの一括クォータに対して、既定の 25 GB という記憶域クォータはカウントされませんが、 OneDrive for Business サイトに割り当てられる追加の記憶域容量はすべてカウントされます。ほとんどのプランでは、利用者の割り当て済み記憶域クォータは 1 ライセンス ユーザーごとに、10 GB プラス 500 MB です。

SharePoint 管理センターの [OneDrive for Business 記憶域の上限] ページまたは [サイト コレクション] ページから、全体的な記憶域のクォータ割り当てを監視することができます。テナントに対して使用できる OneDrive for Business の空き容量を示す、記憶域割り当てメーターにご注意ください。次に例を示します。

記憶域の使用状況が上限に近づくか、上限を超えると、このメーターは赤に変わります。この重大なステータスが表示された場合は、サイト コレクションの管理者に連絡するか、個々の OneDrive for Business ライブラリを詳細に調査して、どのスペースを解放できるか、そしてサイト コレクションで追加の記憶域容量が必要かどうかを判断することをお勧めします。割り当てる一括記憶域クォータを使い切った場合、O365 管理センターの [ライセンス] タブから追加購入することができます。

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記憶域の上限を変更する

個人サイトの記憶域の上限を変更すると、変更は直ちに適用されます。

記憶域の上限を変更するには:

1. SharePoint 管理センターで [OneDrive for Business] をクリックします。

2. 個人用サイトのクォータを変更するユーザー (最大 25 人) の名前、またはメール アドレスを入力して、確認します。
3. ユーザーごとに割り当てる記憶域の値をドロップダウンで選びます。
4. [保存] をクリックして変更内容を適用します。

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記憶域を追加購入する

サブスクリプションの記憶域の容量を拡張する必要があると判断したら、SharePoint 管理センターから記憶域を追加購入することができます。購入手続きの完了後、次の手順でサイト コレクションに追加の記憶域を割り当てる必要があります。

• OneDrive for Business ライブラリの場合、前の手順に従います。
• その他のすべてのサイト コレクションの場合、「サイト コレクションの記憶域やサーバー リソースのクォータを変更する」の手順に従います。

記憶域を追加購入するには

1. SharePoint 管理センターから [ストレージを購入] をクリックします。Office 365 管理センターに転送されたら、購入手続きを行います。

2. [サブスクリプションの詳細] ページで、[オプションのアドオン] の横にある [さらに追加] をクリックします。

 メモ    [サブスクリプションの詳細] ページで [オプションのアドオン] が表示されない場合は、次の手順に従います。

• まだアドオンを購入していない可能性があります。SharePoint Online の記憶域アドオンを購入するには、ユーザー ライセンスの数の横にある [さらに追加] をクリックします。すると、残りの手順を完了できます。
• 試用版サブスクリプションを使用している可能性があります。試用版サブスクリプションの場合、記憶域は追加購入できません。
• 使用中のサブスクリプションは、記憶域の追加購入の対象でない可能性があります。対象リストを確認してください。

3. ライセンスの追加ウィザードで、[SharePoint Online の記憶域] ボックスに、追加する記憶域の容量を入力します。使用中のサブスクリプション全体の記憶域の容量が、入力する容量によって拡張されますが、それを個々のサイト コレクションに割り当てる必要があります。
4. [ライセンスの追加] をクリックします。
5. 注文の詳細を確認して、[注文] をクリックします。

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詳細情報

• とは
• SharePoint Online: ソフトウェアの境界と制限
• サイト コレクションの記憶域やサーバー リソースのクォータを変更する

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