出張の際、急な予定変更により、交通手段を変更しなければならないという経験をした人も多いと思います。急な予定変更のために、バタバタとしてしまいがちですが、新幹線の予約を変更する際、どうすれば良いのでしょうか？
6分前までは予約の変更が可能
新幹線の予約は、出発時刻の6分前まで変更可能ですので、急遽移動手段が変更になったり、出張がキャンセルになった場合でも慌てる必要はありません。今だったら、スマートフォンなどで簡単にキャンセルが行えるので、サイトにアクセスして予約をキャンセルしましょう。
「えきねっと」を使って電話キャンセルを行う場合は、「048-645-1703」にかければ、予約のキャンセルを行えるので、緊急を要する際は電話を使うのが良いかもしれません。
ただし、きっぷを受け取ってからのキャンセルは、スマートフォンではキャンセルが出来ないので注意して下さい。ほとんど24時間対応しているので、急な変更でも問題はないでしょう。
変更が分かったら、迅速な対応を
出発時刻の6分前まで変更が可能と前述しましたが、変更が決まったら迅速な対応を心がけましょう、上司と一緒に出張に行く際、ギリギリまで手こずっていると、評価が下がってしまうかもしれません。
ですから、不足の事態に備えて、キャンセル方法は頭に入れておき、変更が分かったら素早く対応しましょう。そうすれば、上司からの評価が上がるかもしれませんし、余計な手間を煩わせることもありません。
以上、新幹線の予約を変更する際の、方法と注意点について説明してきました。なるべく直前でのキャンセルがないよう、事前にスケジュールなどは確認しておきたい所ですが、もし変更になってしまった場合は、ここで紹介したことを参考に、的確かつ迅速な対応を心がけましょう。