Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（7）：Excelの醍醐味！ 明日からできるデータの並び替え、検索、置換、抽出 (1/5)

プログラミング初心者を対象にExcelマクロ／VBAを使った業務自動化プログラムの作り方を一から解説します。今回は、データ操作のメソッド、Sort、Find、FindNext、Replace、AutoFilter、AdvancedFilterなどの使い方について、実例を交えて解説する。

明日、マクロいない

　前回の「プログラムの肝！ 条件分岐と繰り返しの基本文法とさまざまな書き方」で、本連載「Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門」も半分まで来た。そろそろ、しんどくなるころではないだろうか。しかし、ここで音を上げていたら、何もできない。頑張っていこう。

　今回は、「データの操作」をメインに解説する。「データ操作」は明日にでも業務に取り入れて使用できる処理ではないだろうか。Excelは、もともとデータを扱うものだから、データの操作はExcelの得意とするところだ。このデータの操作をVBAで処理できれば、業務の効率が俄然上がる。

　そして、VBAの面白さ、醍醐味はExcelのデータを自分の思いのままに操作できる点にあると筆者は思っている。きっと、今回で「おーーー！ ExcelのVBAでこんなこともできるのか！」といった感嘆の声が筆者には聞こえている…… ような気がする。

データの並び替え（ソート）

　最初は、定番のソート処理（並び替え）から入ろう。

　データの並び替えは、いうまでもなくデータ処理には100％必要な処理だ。もちろん、Excelのメニューからでも並び替えはできるが、マクロ化しておくと、Excelのメニューから行うより数倍手間が省ける。並び替えの処理をマクロ化していない業務は、時代遅れといわざるを得ない。ぜひ、この記事を参考にマクロ化してほしいと願う。

　今回は紹介していないが（後の回で紹介）、ソートキーを入力する欄を作り、昇順、降順を選択リストから選択させて、ソートの条件を入力したら、ボタンクリックのみで、指定した条件でデータがソートされる。そんなマクロを書いて日常業務に取り入れると、今までの作業がばからしく思えてくるに違いない。

Sortメソッドの使い方

　データの並べ替えを行うにはRangeオブジェクトのSortメソッドを使用する。書式（以降、構文、使い方の意）は下記の通りだ。

　見た目、非常に多くの引数があって、大変に複雑そうだが、実際に使ってみると意外と簡単だ。各引数について説明しておこう（参考「Range.Sort Method（Excel）- MSDN」）。

• ｛Key1｝には並べ替えの基準とする列を指定｛Order1｝には｛Key1｝で指定した値の並び順（表1）を指定
• ｛Key2｝には2番目に並べ替えの基準とする列を指定。｛Type｝にはピボットテーブルを並び替える時の基準（表2）を指定。｛Order2｝にはKey2で指定した値の並び順（表1）を指定
• ｛Key3｝には3番目に並び替えの基準とする列を指定。｛Order3｝にはKey3で指定した値の並び順（表1）を指定
• ｛Header｝には、最初の行が見出しかどうかを設定（表3）参照
• ｛OrderCustom｝には、特に今回は指定する必要はない
• ｛MatchCase｝には大文字、小文字の区別をTrueかFalseで指定。Trueを指定すると区別する。区別しない場合はFalse
• ｛Orientaion｝には並び替えの方向を指定（表4）参照
• ｛SortMethod｝には並び替えの方法（表5）を指定
• ｛DataOption1｝にはKey1の並び替えの方法（表6）を指定
• ｛DataOption2｝にはKey2の並び替えの方法（表6）を指定
• ｛DataOption3｝にはKey3の並び替えの方法（表6）を指定

表の並び替えを行ってみよう

　では、この書式を使って図1のような表の並び替えを行ってみよう。

図1　社員データの表

　図1の「社員番号」（B2セル）の表を、先頭行を見出しとして、「読み」を昇順、「性別」を降順、「年齢」を「昇順」に並び替えてみよう。マクロはリスト1のようになる。

Sub 並び替え()
  Range("B2").Sort Key1:=Range("D2"), Order1:=xlAscending, Key2:=Range("E2"), Order2:=xlDescending, Key3:=Range("F2"), Order3:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

　実行すると図2のように表示される。

図2　「読み」「性別」「年齢」が並び替えられている

　「読み」が「昇順」でソートされ、性別が「降順」でソートされ、年齢は「昇順」でソートされている。

　以上のようにSortメソッドには、非常にたくさんの引数が用意されているが、必要な分のみを使うことで、容易に自分の望み通りのソートが実現できる。読者の方々も、いろいろ設定して試してもらいたい。

　次ページでは、表内のデータを検索する「データの検索」について解説しよう。

　データの検索も、先のデータの並び替え同様、日常の業務では100％必要な処理だ。この解説を読んで、ぜひ貴社のデータ検索業務をマクロ化してほしい。