請求業務も、経営業務も、全てこのソフトにお任せください

月額1,980円/3,980円の負担の少ない価格設定

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設立当初、高価なソフトは大きな負担になります。カイポケは経営負担の少ない価格設定で、事業が早期に安定します。


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まだ売上げがそんなにない時期からソフトにお金をかけれない・・・という方。今ならカイポケは半年間無料でご利用いただけます!

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さらに料金発生後も、利用者増や法改正による追加費用はいただきません(物品購入など、オプションサービスには別途費用が発生します)

初期費用・追加料金なし!

請求業務に必要な機能を網羅

・請求業務に必要な機能を一通り揃えています。

業務その1:利用者や取引先の基本情報を登録・管理しましょう
業務その2:提供する介護サービスの計画を立てましょう
業務その3:予定と実績を登録・管理しましょう
業務その4:国保連に保険料を請求しましょう
業務その5:利用者に料金を請求しましょう

・また、カイポケなら国保連ソフト、ISDN回線は不要なので、大幅にコストの削減もできます。

通常 カイポケビズ
ISDN有/無 価格比較表

安心してご利用いただけるサポート体制が整っています。

“繋がる”カスタマーサポート

応答率98%のカスタマーサポートが、お客様の不安な点や疑問点を解消し、
しっかり請求業務ができるまでフォローいたします。

こんなご質問にもお答えしています

導入数急増の実績

優れた品質に満足いただき、この4年間で導入事業数が約13倍に増加しています。

介護保険ソフト「カイポケビズ」は、2006年に事業を開始し、2013年4月には利用事業所数が13,000事業所を突破いたしました。訪問営業は行っておらず、ホームページ、クチコミ、ご紹介などでここまで増加しています。

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請求機能だけじゃない!?経営サポートサービスで、月30時間の業務減・10万円の利益増を実現

経営サポートサービス

カイポケの会員は以下の機能・サービスを利用することが可能です。

サービス名称 対象サービス 特徴 使うとなにがお得?
カイポケ
タブレット
(居宅)
居宅 アクセスメントやケアプラン、サービス予定、実績、モニタリングの記入をすべてタブレットで行えるようになります。、情報はすべて請求ソフトとも自動連携するようになっています。※タブレットはカイポケビスがお客様に無償貸与 アクセスメントやケアプランを紙で書いて、パソコンで請求ソフトに転記する作業が一切不要になります。ケアマネ業務すべてをタブレト1つでできるようになります。
カイポケ
連携
居宅 サービス事業所送る提供票の予定を、インターネット上で送信、共有できるようになります。 毎月、サービス事業所に提供票をFAXしたり、郵送したりするのにかかっていた3~5時間と1~5千円の費用を削除できます。
カイポケ
訪問記録
通所 訪問ヘルパーが利用者宅で、専用のQRコードを携帯電話で読み込むと、自動で勤怠情報とサービス実施情報が請求ソフトに連携され、勤怠管理、給与計算、サービス実績が自動で記入されます。 サ責がサービス実施記録を集計する手間がなくなり、毎月5~10時間以上の業務削減になります。
カイポケ
タブレット
(通所)
通所 通所介護にて、利用者の出欠やバイタル、申し送り事項などをタブレットに入力し、職員同士で情報共有できるようになります。出欠情報を記入すれば、自動で請求ソフトにサービス実績情報が記入されます。※タブレットはカイポケがお客様に無償貸与 利用者ごとに日報など、紙を使って情報管理しているところを、タブレットで一元管理できます。大量のノートを使って管理するという、わずらわしい作業が不要になります。
カイポケ
採用
訪問・通所 ヘルパー、介護事務、送迎ドライバーなどを、採用まで一切無料で使える求人広告機能です。広告文はカイポケの採用のプロが代行で作成します。また、介護専門の求人ページに掲載されるため、若手から経験者まで幅広く採用可能です。 折り込み求人広告にかけていた3万円~5万円の費用を削減できます。広告文を考える手間が削減されます。スピーディーに採用できるため、人材不足の悩みから解放されます。
カイポケ
営業
訪問・通所 きれいなチラシを簡単に10分で作成。ケアマネに定期的に事業所の取込を送る、事業所通信機能を搭載。 チラシをつくるのにかけていた費用や手間を削減できます。定期的にケアマネに情報提供できるため、利用者を紹介してもらいやすくなり、売上をあげやすくなります。
カイポケ
口座振替
サービス事業所 利用者1割負担分の集金を口座振替で行える機能です。利用者請求機能と自動連携して、引き落とす金額も、集金結果情報も自動入力されます。費用は引き落とし1件90円と格安。 利用者宅に訪問して集金していた5~10時間手間と、金銭の紛失の危険性がなくなります。
カイポケ
ショッピング
すべて サービス実施記録やグローブなどの衛生用品、事務用品、レク用品などを格安で購入できます。 毎月消耗品にかかっている1~5千円の費用を削減できます。
カイポケ
ホームページ
すべて 営業時間や人員体制、事業所の空き状況などの情報を入力するだけで、ホームページが簡単に作成できます。 ホームページを持つことで、求職者や利用者にアピールできる情報が大幅に増えます。
カイポケ
文章ひな形
すべて FAX送付状やあいさつ文など、様々な書類のひな形をダウンロードできるようになります。 ビジネスに必要な書類をイチから作る必要がなくなります。
カイポケ
早期入金
すべて 通常、サービス提供から2カ月後に入金される介護報酬を、1.5カ月早く入金します。手数料は圧倒的な格安。 資金繰りが一気に改善し、賞与の支払い、払戻への対応、新規出店などに必要な資金を確保できます。
カイポケ
経営管理
すべて 売上の推移や利用者人数の推移などを管理できます。 面倒な集計作業なしに経営管理ができるようになります。
カイポケ
給与振込
すべて 売上の推移や利用者人数の推移などを管理できます。 面倒な集計作業なしに経営管理ができるようになります。
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経営サポートを使ったメリットをご覧ください。マンガで解説「カイポケ経営支援サービス」
  • サービス事業所版
  • 居宅介護支援版

カイポケは利用者獲得の業務を代行し、業務の手間削減・利用者様の獲得に貢献します

利用者獲得の業務を代行

近隣ケアマネへの情報配信、ちらしの無料作成など、お客様の代わりにカイポケが実施します2014年2月リリース予定です。

掲載から採用まで一切無料の求人広告で、月数万円分の採用費を削減

採用しても無料の求人広告サービス

介護専門の大手求人サイト「カイゴジョブ」に求人広告を無料出稿できます。応募があっても、採用にいたっても一切料金はかかりません。(一部専門職除く)

また、求人広告の文章はお客様の事業所に合った文言が自動作成されますので、一から文章を考え、推敲する手間がかかりません。

求人サービスに対するお客様の声

お客様の声

日々の記録から保険請求まで一括処理事務作業の負担は大幅に軽減されます

煩わしい事務作業を大幅に減少させる請求機能

在宅11サービスに対応

サービスを提供したら、そのまま1クリックで保険請求/給与計算できます

ISDN回線を引く必要はありません

お客様の声

お客様の声

集金業務の手間・リスクがなくなります

1.請求件数1件からでも利用可能

通常の口座振替サービスでは基準件数(20件以上/月など)が設けられていますが、カイポケでは1件(1人分)からでもご利用可能です。設立直後、まだ利用者が少ない状態でも安心してご利用いただけます。

2.カイポケ上で直接引落の設定ができる

通常、収納代行業者と契約する場合、各業者が口座振替専用のサイトを用意しており、一度作った請求データをそのサイトに取り込む必要がありますが、カイポケではソフト上で作った請求データをそのまま1クリックで引落しにかけることができます。

資金繰りの心配を解決します

介護報酬早期入金サービスで資金繰りの心配を解消

介護報酬は、サービスをしてから実際に保険者から支払われるまで約1.5ヶ月を要します。 早期入金サービスを使えば、保険料の80%がカイポケから前払いされるのでまとまった資金が調達できます。

介護報酬早期入金サービスに対するお客様の声

お客様の声

カイポケの請求機能・経営サポートを使えば、営業・採用・請求・集金・資金繰り…etcにかかる業務時間が30時間減し、10万円の利益増が期待できます。カイポケをご利用いただきお客様は介護サービスに専念ください!

今なら最大で8ヶ月間無料でご利用いただけます!カイポケビズの価値を実際にお確かめください!

カイポケビズ最大8ヶ月無料!

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他の介護ソフトと比べてみました

請求時に必要な機能を網羅

カイポケは請求に必要な機能を網羅した上、国保連への伝送請求や利用者への請求・振替のサービスも備わっています。

経営を支援サービスも充実

無料の求人広告出稿や、利用者獲得支援サービスはカイポケビズ独自のサービスです。経営をサポートする機能が豊富に備わっています。

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ソフト利用方法や介護経営に関する不安は全てカイポケにお任せください

数々のサポートで、皆様が安心して業務に取り組めるよう寄り添います

お客様の声

お客様の声

カイポケビズユーザ会が主催する利用セミナーに参加できます

カイポケビズ会員様は無料で介護経営セミナー・カイポケビズ利用セミナーに参加できます。専門の講師や、ユーザ様同士で有益な情報交換をしていただけます。

セミナーの様子

総務省後援「ASP SaaSクラウドアワード2011」受賞

カイポケビズは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて、介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別賞を受賞しました。

医療・介護に特化したサービスの運営

株式会社エス・エム・エスでは、介護保険請求ソフトの運営のほかに、介護・医療に特化しサービスを展開しております。介護業界大手求人サイト「カイゴジョブ」 や、介護・医療の人材紹介「ナース人材バンク」などを運営しています。日ごろから、お客様に有益な情報を提供するため、介護・医療系の情報の取得に努めており、また、多くの病院・施設、事業所などからの現場の声や助言を頂きながら、事業運営を行っております。介護事業運営サポートのプロフェッショナルがご提供しているのが介護保険請求ソフトの「カイポケビズ」です。介護保険請求ソフトの「カイポケビズ」は現場の方々の業務効率化をお手伝いするためにご提供しています。

大事なデータはデータセンターで厳重に管理

カイポケビズならデータは頑強なデータセンターにデータが保存されるのでパソコンが壊れても、盗まれてもデータは消えません。

煩わしい事務作業を大幅に削減!プラン作りに専念できます

無償貸与のタブレットによる業務削減

カイポケからタブレットを無償貸与します。アセスメントやケアプラン・支援経過の記録などは外出先で登録すれば、ソフトに自動連携されます(2014年4月リリース予定)

提供票の製作・印刷・送付がボタンひとつで可能です

カイポケで作った提供票は、1クリックで取引先サービス事業所に送付できます。相手がカイポケを使っていなくても送付可能です。

請求業務はカイポケにおまかせ!実績を確定させれば1クリックで国保連請求できます

ISDN回線を引く必要はありません

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他の介護ソフトと比べてみました

請求時に必要な機能を網羅

カイポケは請求に必要な機能を網羅し、国保連への伝送請求も可能です。

経営を支援サービスも充実

タブレットの無償貸与や消耗品の格安購入など、カイポケ独自の経営支援サービスが豊富に備わっています。

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ソフト利用方法や介護経営に関する不安は全てカイポケにお任せください

数々のサポートで、皆様が安心して業務に取り組めるよう寄り添います

お客様の声

お客様の声

カイポケビズユーザ会が主催する利用セミナーに参加できます

カイポケビズ会員様は無料で介護経営セミナー・カイポケビズ利用セミナーに参加できます。専門の講師や、ユーザ様同士で有益な情報交換をしていただけます。

総務省後援「ASP SaaSクラウドアワード2011」受賞

カイポケビズは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて、介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別賞を受賞しました。

医療・介護に特化したサービスの運営

株式会社エス・エム・エスでは、介護保険請求ソフトの運営のほかに、介護・医療に特化しサービスを展開しております。介護業界大手求人サイト「カイゴジョブ」 や、介護・医療の人材紹介「ナース人材バンク」などを運営しています。日ごろから、お客様に有益な情報を提供するため、介護・医療系の情報の取得に努めており、また、多くの病院・施設、事業所などからの現場の声や助言を頂きながら、事業運営を行っております。介護事業運営サポートのプロフェッショナルがご提供しているのが介護保険請求ソフトの「カイポケビズ」です。介護保険請求ソフトの「カイポケビズ」は現場の方々の業務効率化をお手伝いするためにご提供しています。

大事なデータはデータセンターで厳重に管理

カイポケビズならデータは頑強なデータセンターにデータが保存されるのでパソコンが壊れても、盗まれてもデータは消えません。

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よくある質問

無料体験開始前のご質問

なぜこの金額でこんなにサービスが受けられるんですか?
  • カイポケを運営している株式会社エス・エム・エスは、求人サービスや開業支援サービスなど、介護周辺で幅広く事業を展開しているため、このような価格を実現できています
月額料金はどうやって決まるのですか
  • 「カイポケビズ」の利用料金は、運営している拠点ごとに料金が決定します。
利用者が増えたり、パソコンが増えると料金は変わりますか
  • 利用者やパソコンの数によって、利用料金の変更はありません。
法改正時に、追加料金は発生しますか
  • 法改正に伴う、バージョンアップ料金は追加で頂いていません。
障害者対象サービスの対応のソフトはありますか
  • 大変申し訳ありませんが、弊社は障害者サービス対応(自立支援法)のソフトは販売しておりません。
保険外サービスの登録や、利用者請求書に保険外の料金を記載することは出来ますか
  • 可能です(サービス事業所に限る)。予め保険外サービスの内容を登録しておけば、提供票に印字することが可能です。もちろん利用者請求書や領収書にも、金額を表記させることが出来ます。
個人情報の取り扱いは安全ですか
  • 当社は上場会社として厳しく個人情報の管理を行い、プライバシーマークも取得しております。セキュリティ対策として、IPA(独立行政法人情報処理推進機構)・JPCERT(コンピュータ緊急対応センター)のセキュリティ指針に基づいた不正アクセス対策も行っております。
事業者番号が出ていないのですが利用は出来ますか
  • 事業者番号が決定されていない事業所でも、カイポケビズの利用が可能です。国保連への請求はもちろんできませんが、利用票・提供票などの作成画面を操作することは可能です。
法人登記がまだ完了していないのですが利用は出来ますか
  • 法人登記がまだ完了していない場合でも、カイポケビズの利用が可能です。通常無料体験期間は2ヶ月間ですが、法人登記の完了月まで無料体験期間が延長されます。国保連への請求はできませんが、利用票・提供票などの作成画面を操作することが可能です。
今使っているソフトからの乗換えサポートはありますか
  • 今利用しているソフトから、利用者情報、ケアマネ情報、取引先情報のデータ移行サポートを無料で行っております。データ移行サポートをご希望の場合、お気軽にご相談ください。
パソコンの推奨環境を教えてください
  • OS推奨環境:windows
    ブラウザ:internet Explorer6~9
    推奨環境:Acrobat Reader8.2以上

ソフト利用中のご質問

運営の事業所が増えたが、増えた事業所も無料体験できるのか
  • 増えた事業所も、無料体験が2ヶ月間可能です。
無料体験中だが、体験を終了したい。どうしたらよいか
  • 体験終了後の継続利用手続きをしない場合、自動的に退会扱いとなり、体験終了月の翌月からログインが出来なくなります。
無料体験終了まであと1日。継続して利用したいがどうしたらよいか
  • 無料体験終了最終日までに、法人のご捺印を頂いた「正式利用申込書」をご提出いただきます。ご提出いただければ、体験終了月の翌月からも継続利用が可能です。体験中に入力いただいたデータは引き続きご利用いただけます。
利用料金の支払い方法を教えてください。
  • 口座振替にて、お支払いいただいています。支払期日は月末締め翌月28日とします。ただし、支払期日が土日祝祭日の場合は、翌金融機関営業日が支払期日となります。
伝送結果や、返戻の内容を確認することは出来ますか
  • カイポケビズから国保連への伝送設定がされていれば、伝送結果や、国保連からの返戻の連絡文書などもカイポケビズの画面上からご覧いただくことが可能です。
無料体験終了後、継続して利用していたが、ソフト利用を中止したいどうしたらよいか
  • お客様の画面上から、退会手続きを行っていただきます。退会手続きを行っていただいた翌月からログインが出来なくなります。
介護保険ソフトでカンタン介護保険請求!
カイポケビズの問い合わせ先は 03-4577-9576

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