解決済みのQ&A

ロータスノーツのメールファイルの警告について

職場でノーツを使用しています。

最近、「メールファイルが警告するしきい値に超えました」という
警告がでるようになりました。

こまめにメールを削除し、ごみ箱も空にしているのですが、
なかなか警告が消えません。

これは単にまだメールの削除が足りないのか、
それともごみ箱を空にした後に何かしなければいけないことがあるのでしょうか？

初歩的な質問だとは思いますが、ご回答よろしくお願いいたします。

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質問日時：

2009/8/13 01:06:43
解決日時：

2009/8/17 21:29:53
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ベストアンサーに選ばれた回答

wtsn89vさん

ノーツは文書を削除しても、すぐにはファイル・サイズが小さくならず、無駄なスペースを持ち続けます。これを解消するには、圧縮処理を行う必要があるのですが、サーバーの設定により週1回等に設定されている場合、それまでサイズが小さくなることがありません。

無駄なスペースがあるかどうかは、データベースのプロパティで確認することが可能です。
メール・データベースのプロパティ・ダイアログで左から2番目のタブを表示し、使用率ボタンをクリックしてみてください。
その時に表示される数字が100%に近いほど無駄が無く、0%に近づくほど無駄なスペースが多いということになります。

明示的に圧縮処理をしたい場合にはその下の圧縮ボタンを押してあげると、処理が始まります。（ユーザーによる処理ができないようになっている場合がありますが）
急いでファイルサイズを小さくしたい場合いはお試しください。

ちなみに、プロパティ・ダイアログの表示方法は、ワークスペース上から、メールのアイコンを右クリックして、[データベース]->[プロパティ]を選択です。（Notes 8以降の場合には右クリック[アプリケーション]->[プロパティ]）

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回答日時：2009/8/13 17:51:32

質問した人からのコメント

ノーツの場合、メールを削除してもすぐにサイズが小さくならないとは知りませんでした。
教えていただいた通りに圧縮をかけたら、無事解決いたしました。
プロパティ・ダイアログの場所も詳しく書いていただいたので、
迷わず処理を行うことができました。
とても詳しい回答ありがとうございます。
コメント日時：2009/8/17 21:29:53