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個人情報等の紛失について

平成23年11月26日
市民総合医療センター医事課

平成23年11月25日（金）、公立大学法人横浜市立大学附属市民総合医療センター医事課職員（30代、女性）が、個人情報等が含まれる書類をタクシーの車内に置き忘れ、紛失しました。

1　紛失した書類等

医療ソーシャルワーカーの対応状況を記載した書類　A4サイズ　21枚（うち個人情報の記載のあるもの７枚）
※クリアファイル（透明色）に入れた状態

2　書類に記載された個人情報

患者様の名前・年齢　（49名分）

3　経過・対応

11月24日（木）
自宅にて資料作成の作業を行うため、紛失した書類を当該職員が自宅に持ち帰った。

11月25日（金）
8時30分　　当該職員がカバンに書類を入れ、自宅近くからタクシーに乗車した。

8時50分　　当該職員が当院前にてタクシーを降車した。

9時50分頃　当該職員が手元に書類がないことに気付き、探し始めて、タクシー料金を支払う際に一旦カバンから書類を取り出し、そのまま座席シートに置き忘れたことを思い出したため、直ちに上司へ報告した。
市内及び近郊のタクシー会社（約90社）へ拾得物について照会した。

11時30分　　南警察署へ遺失物届を提出した。

※26日（土）15時現在発見されておりません。

4　原因

個人情報を含む書類の持ち出しについては、院外への持ち出しが原則禁止とされているにも関わらず、当該職員の個人情報の取り扱いに対する認識が甘く、持ち出してしまったため。

5　今後の対応

個人情報の取り扱いについて、本学の「個人情報に関する事務取扱いについて（通知）」ほか諸規程を遵守させ、院外へ持ち出しをする際には、必ず個人情報保護責任者（課長等）の承認を得ることを再度徹底します。