発生が懸念されている東海・東南海・南海地震の三連動地震とそれに伴う大津波、また9月というシーズンから台風の直撃が心配されます
また会場が地域広域避難場所に指定されている関係から当日に台風が接近していなくても会場が避難場所として解放されている場合イベントを中止する場合があります

東海・東南海・南海地震に対する対応
三重県伊勢市は最大深度5強以下　予想される津波の波高は2〜3m（満潮時3〜5m）と推定されています。津波の第一波は地震発生後35分程度と推定されています。
東海・東南海・南海地震に関する情報が発表されず大地震が発生した場合参加者は直ちに身の安全を確保してください。
地震発生後はスタッフ、会場側の指示に従い速やかに撤収を行い可能な方は徒歩で帰宅してください。
ただし遠方から来られた方で徒歩、また車での移動が困難（津波の影響など）な場合しばらく会場側に留まっていただきます。

東海地震に関する情報が発表された場合
東海地震に関する調査情報
東海地震に関する調査情報は東海地方に設置されているひずみ感知計の1つが有意な変化を捉えた場合に発表される情報です
この場合交通機関に影響は出ず日常生活に支障もありません。またこの段階では会場側も避難場所として解放を行わないため開催を行います

東海地震注意情報
東海地方に設置されているひずみ感知計が合計2つで有意な変化を捉えた場合に発表される情報です。
鉄道・バス（一部を除く）は普段どおりに運転し、電気・ガス・水道なども普段どおりに使えます。ただし地方公共団体は地震発生に備えるため会場の避難所としての機能の一部を動かし始める場合があります。
この場合イベント会場が広域避難場所、さらに会場裏がヘリポートにもなっている関係から東方伊勢物語は東海地震注意情報が発表された場合イベントを中止いたします

東海地震予知情報
東海地方に設置されているひずみ感知計が合計3つ以上で有意な変化を捉えた場合に発表される情報です
電話は業務防災内容を優先するため一部に制限が掛けられますが電気・ガス・水道は普段どおりに使用できます。
ただし鉄道は直ちに最寄り駅で運転を停止しあらかじめ各鉄道会社により定められた区域内でのみの折り返し運転を開始し道路は緊急車両を除き強化地域内への進入が禁止され一部道路では交通規制が実施されます。

会場内で緊急地震速報が流れた場合
直ちに身の安全を確保してください。近くの机の下にもぐるかそれが困難な場合近くにある同人誌などで頭を守り姿勢を低くしてください（身の安全が最優先です）
地震はどれだけ長くても3分程度で収束します。揺れが収まったらスタッフ、および会場スタッフの指示により直ちに避難を開始してください。その際貴重品以外のものは置いて可能な限り身軽な状態で行動してください（コスプレされている方はそのまま避難）この際ガラスなどが割れている可能性があるため素足でコスプレすることは一切お断りさせていただいております。避難が完了した後もスタッフ、会場側の指示に従って行動してください

台風の接近によるイベント中止
9月は最も台風が多く発生している季節です。三重は毎年大雨に見舞われる大雨県です。そのためイベント当日7時の段階三重県伊勢市（三重県南部・伊勢志摩）に暴風・大雨警報が発令され、なおかつその解除が見込めないと実行委員会及び会場が判断した場合イベントを中止いたします。
なお台風が接近していなくても会場が避難場所として解放されてイベント開催に支障があると判断した場合イベントを中止します

全ての参加者にお願い
発生が危惧されている東海・東南海・南海地震が万が一発生した場合の事を考えて最低限1日半程度以上の食料を持参してください
会場に非常食の備蓄はありますが地元民の避難場所として活動を開始した場合地元民への非常食の配布が最優先され参加者に行き届く可能性は低いです
会場側からもこの点については指摘され「伊勢市内在住なら・・・」と言われましたが実際は県外から多くの参加者がお来しになります。
会場側の備蓄量が参加者全員に行き渡るとは思えません。東海三県や首都直下地震が懸念されている関東地方からの参加者の多くは地震に備え非常食の備蓄などの対策を採っていると思いますがそれを行っていない方はこの機会に一度見直してみてください。
ちなみに1日半の非常食はカロリーメイトなら3箱〜4箱くらいで大丈夫です