当イベントに参加を検討されておりますサークル様は以下の概要をお読みの上ご応募ください。なおサークル募集の開始は11月を予定しております
当日の参加方式について
なお以下のサークル参加案内は前連絡なく追加、変更することがありますが
確認を怠った不都合は当イベントは一切の責任を負わず、サークル様の責任となります
@ イベント当日にて東方Projectに関する同人誌、同人グッズの頒布、展示を行うこと。会場側に著作権との問題が指摘された関係で東方以外の同人誌、同人グッズの頒布、展示を1つ以上行う可能性のあるサークル様は一度実行委員会に連絡を行ってください。
A 全てのサークル様は全ての同人誌を一度スタッフが見本誌の確認を行います。なお成年向同人誌の頒布は一切行えません。なお見本誌の提出は強制ではありません。なおこの見本誌チェックを行わない場合頒布、展示は一切行えません
B サークル代表が義務教育を終了していること
C 高い建造物を建造する場合それをしっかりと固定しなおかつ傍に1人以上のサークル関係者を常駐させること。万が一倒壊し会場の備品などが破損した場合サークル関係者がすぐに対応できない場合規定違反とし弁償していただく場合があります。
D スタッフの指示に従い行動できること
E 会場内は全域飲食禁止です。飲食は会場外でお願いします。ただし一部会場内のみを飲食可能エリアにする可能性があります
F 東方伊勢物語内で開催されるプチオンリーに参加されるサークル様は少なくとも1点以上その規定に準じた頒布物、展示物を行ってください（詳細についてはプチオンリーのページを参照ください）
G 時期的に台風の接近、及び発生が懸念される東海・東南海・南海地震の大地震の発生の二つが懸念されます。会場が広域避難場所に指定されている関係で当日までに大規模災害が発生し会場が避難場所として使用されている場合、イベントの中止をする可能性があります。その場合サークル参加費を返還できない場合があります。
H バカ
当日会場に机と椅子があるにもかかわらず机の全部を併催イベントで持っていかれてしまうため机は外部から借りてくる必要があります
しかし、せっかく外部から借りてくるなら会場に無い物も借りようという考えからサークル様には机の代わりに畳を選ぶことも可能とします。
しかし次の記載事項を留意してください
1spあたりのサークルスペースは推定畳3畳程度 椅子の変わりに座布団があります
追加座布団も追加椅子と同等と同じ扱いを行います オプションかどうかは計算しておりませんがちゃぶ台もご用意する予定でいます
基本的に机と畳の隣接配置は一切行えません また畳の配置は東方伊勢物語内でのみ行いプチオンリーで参加する場合机参加となります
当日机から畳への変更、畳から机への変更はできません。また原則として申込受付後の変更はできません