■Outlookで個人用フォルダ（.pstファイル）を圧縮する方法
データファイルは、メールを削除しても未使用領域として残ってしまい容量が減りません。pstファイルの未使用領域をなくして容量を減らすには、個人用フォルダ（pstファイル）を圧縮する必要があります。
1. メニューの「ファイル」から「データ ファイルの管理」 をクリックします。
2. 個人用フォルダを選択し「設定」 をクリックします。
3. 「全般」 タブで「今すぐ圧縮」 をクリックします。
4. 「OK」 をクリックし「閉じる」 をクリックします。
・関連情報
Outlookの個人用フォルダ (.pst)の容量制限について
Outlookのメールデータ（.pst）をバックアップする方法