個人情報の流出に関するお詫びとご報告

2013年７月2日、社内業務用のメーリングリストの設定ミスにより、弊社に面接応募をいただいた皆様の個人情報の一部が流出していたことが明らかになりました。
今回、このような事態を招き、関係者の皆様に多大なご迷惑、ご心配をおかけしたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。

記

１．個人情報流出の経緯
直接の原因は、メーリングリスト管理人の設定ミスにより、アーカイブに閲覧制限がかかっておらず、誰でも情報を閲覧することができる状態となっていたことが判明いたしました。現在はメーリングリストの削除を行い、情報のさらなる流出は確認されておりません。

２．流出した情報の範囲}
件名：　面接応募者様の内740名
項目：　氏名、電話番号、年齢等

３．面接応募者様への対応
該当する面接応募者様につきましては、深くお詫び申し上げるとともに、今般の経緯のご報告を進めており、現時点でまだ連絡がつながっていない方もいらっしゃいますので引き続き対応をさせていただいております。 本件に関する「お問い合わせ窓口」も以下のとおり設置しております。

４．再発防止策
弊社内にて、調査と再発防止チームを立上げ、徹底した原因究明と今後はこのような事態を二度と起こさないよう個人情報の取扱について再度徹底を図り、再発防止に向け一層の管理強化とその徹底をはかってまいります。

以上