(cache) Office 365 - クラウドで、ビジネスに「できる」をもっと。

日経 BP 社が発信するビジネス系メディアのうち、「日経ビジネスオンライン Special」「日経トレンディネット Special」「日経 WOMAN Special」「ITpro Special」が Office 365 の活用シナリオをピックアップ。各誌に合わせた Office 365 の導入ポイントをレポートします。

デバイスは増やしてもライセンス数は増やしたくない

戦後まもなく創業したとあるバネ工場が、新しい製造設備の導入を決めました。場所は東京都大田区。古くから町工場の建ち並ぶ一角に、その工場はあります。現在の社長は 2 代目で、 6 年前に、祖父から経営を引き継ぎました。

若く、 IT にも関心の高い社長は、就任直後から、さまざまな改革を進めてきました。新しいデバイスの導入は、その一環です。まず、事務所には経営計画の作成や帳簿や出退勤管理のためのデスクトップ。大手電機メーカー勤務時代の同僚である営業部長やその部下、そして自分用に、外出時の作業に使うノート。カタログ代わりにタブレット。しかし、導入して、課題も生まれてきました。

それは、 Office アプリケーションのライセンスです。デバイスごとにライセンスが必要なため、バージョンアップされるたび、コストを負担しなければならないことが、悩みの種でした。

削減したコストを設備投資に充てる

ヒントをくれたのは、営業部長でした。ユーザーライセンスが 1 つあれば、最大 5 つのデバイスで使える、クラウドの Office アプリケーションを提案してきたのです。

それまでクラウドは未経験だった社長は、そこはかとない不安を抱いていました。ところが、実際に使ってみると、まったく違和感がありません。自席で進めていた仕事を、空港のラウンジでも何不自由なく続けられたときに、そのありがたみを実感しました。事務仕事は明らかに効率化し、スピードアップしています。もちろん、コスト削減効果は期待通りです。

2 代目社長が新しい製造設備の購入に充てた原資の少なくない部分を、こうやって削減したコストが占めています。当初は業務改革を進める 2 代目社長の行動に疑問を持っていた熟練の従業員にも、真意を理解してもらえるようにました。