将軍様の瀟洒な幕府

※本記事は公開時点では実在の企業を想起させる文面になっているとのご指摘いただいたため，修正いたしました．本記事は実在の企業とは一切関係ありません．公開時点での記事では当該企業様に誤解を与える記述をしてしまったことを心よりお詫び申し上げます．

本記事では，同人委託販売会社に同人作品を委託した同人作家が，売上金を支払ってもらえない状況に対する打開策を提示します．

１．内容証明郵便とは？

ググれ

２．どういう時に送るのか？

同人委託販売会社から売上金を支払ってもらえない場合，まずその企業に連絡を取ります．それでもなお支払ってもらえない場合，内容証明郵便を出します．

ここでは，請求書を内容証明郵便で出す方法を説明します．以下の文面の例を参考に書いてください．以下の文面の例では「支払いのない場合は訴訟手続きをとらせていただきます」といった文章が入ってないですが，そういうった文章も書いておいたほうがいいと思います．

在庫を確認するときも同じようにしたほうがいいでしょう．同人委託販売会社に在庫を教えてもらえない場合，内容証明郵便で在庫を問い合わせるのがいいと思います．その際，「返答がない場合，納品した全ての商品は返却不要ですので，納品した全ての商品に対して請求書を作成します」といった文章を書いておくといいと思います．

以下の文面の例では，在庫が返送されて，在庫が分かっている場合です．在庫が返送されず，在庫が分からない場合，返送料は不要で，納品した全ての数を記入します．

以下の文面の例では，「○○年○○月○○日までに支払うように」といった文章がないですが，その文章も書いておいたほうがいいと思います．また，「訴訟手続きにおいては，○○年○○月○○日からの遅延損害金も請求させていただきます」といった文章がないですが，その文章も書いておいたほうがいいと思います．

３．書き方のルール

A4横書きで，１行２０文字，１枚２６行が一般的です．Wordに内容証明郵便のテンプレートがあるのでそれを使うと便利です．１マスに１文字書きます．Wordが勝手に行末の句読点を無理矢理マスの中に入れてしまうので注意が必要です．

４．文面の例

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　請求書

私は，貴殿に同人作品の委託販売を依頼した際の売上金を現在に至ってもいまだにお支払いいただいておりません．私は，平成○○年○○月○○日にサークル名「○○」，代表者氏名「○○　○○」，代表者ペンネーム「○○」として，作品名「○○」を○○冊納品いたしました．また，平成○○年○○月○○日に貴殿から在庫の○○冊を返送していただきました．つきましては，売上金として金○○円を速やかにお支払いくださいますよう請求いたします．請求金額の明細と振り込み先の口座は下記の通りです．

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

請求金額

品名　　　　　　数量　　単価　　　　金額
委託作品　　　○○　　○○　　　○○円
振込手数料　１　　　▲○○　　▲○○円
返送送料　　　１　　　▲○○　▲○○円
合計　　　　　　　　　　　　　　　　　○○円

振り込み先口座

○○銀行　○○支店
口座名義：○○
口座番号：普通　○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　平成○○年○○月○○日

　　　　〒○○－○○
　　　　○○県○○市○○
　　　　○○－○○－○○
　　　　○○　○○　印
　　　　電話：○○－○○－○○

〒○○－○○
○○県○○市○○
○○－○○－○○
○○社
代表取締役　○○　様
電話：○○－○○－○○

５．必要な金額

一般的には１５１０円ぐらいです．内訳は以下の通り．

定形外郵便　１２０円
一般書留　　４２０円
配達証明　　３００円
内容証明　　６７０円

６．書類作成の注意

自分の名前の横に印鑑を押します．２枚以上になった場合，横に２箇所ホッチキスで留め，開いた部分の境目の真ん中に印鑑を押します．

内容文書を３部用意します（内１つが原本で残り２つが写し）．内容文書を入れる封筒（受取人の住所氏名を書いておくこと）を用意します．封筒は封をせずに郵便局に持っていきます．内容証明郵便を扱っている郵便局に持っていけばOKです．

７．受け取り拒否

内容証明郵便は受け取り拒否されたとしても有効です．詳細を記述することは出来ませんが，私自身も内容証明郵便を受け取り拒否された経験があります．その後，無料法律相談に行ったときに弁護士さんにこの話をしたら「内容証明郵便を受け取り拒否するなんてひどい企業だね」と弁護士が言っていました．こうなると訴訟をするしかないと言われ，裁判所に行けば裁判所の人が丁寧に書類の書き方を教えてくれるから安心だよと言われました．訴訟を起こす方法についてはこのブログの次の記事にあります．