創業88年の信頼と実績 三共消毒

個人情報保護方針

1. 私たちは、個人情報の適切な収集・利用および提供をいたします。
2. 私たちは、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩を未然に防ぎ、必要な是正処置をとります。
3. 私たちは、個人情報に関する法令およびその他関連規範を遵守します。
4. 私たちは、個人情報保護に関するＣＰの継続的な改善を行います。
   （CP：コンプライアンス・プログラム）

株式会社三共消毒では（以下、当社といいます）、当社の取扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令およびJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に基づき、次の通り適正かつ安全な管理を、継続的に改善をしながら実施致します。

【個人情報とは】

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を収集致します。また、個人情報の収集にあたっては、事前にその利用目的を通知または公表致します。

【個人情報の利用について】

1. 当社は、事前に通知又は公表した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
2. 当社は、個人データの取扱いを当社以外の第三者に委託する場合には、個人データの安全管理措置が適切にとられるよう、委託先を厳正に選定し、必要かつ適正な監査を行います。

【個人データの提供について】

当社は、ご本人の同意を得た場合、法令で認められる場合を除き、原則的に個人データを第三者に提供しません。

【個人データの管理について】

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に維持するように努めるとともに、個人データの漏えい・滅失またはき損の防止、その他の個人データの危害防止のため、合理的な安全管理措置を講じます。

【保有個人データの開示･訂正･利用停止等について】

当社は、ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、ご本人確認の手続を経た後、対応致します。また、個人情報の取り扱いについてご本人から苦情を頂いた場合は、事実関係を調査した上で、誠意をもって対処致します。

当社における個人情報および保有個人データの利用目的について

当社は、当社が保有する個人情報を次に挙げる目的において使用致します。

【お客様・消費者の方に関する個人情報の利用目的】

• 当社における、有害生物管理、建物劣化予防管理、環境衛生に関する施設改善などの環境衛生事業についての、技術・商品・サービス・コンサルティング等についての
  1. ご提供のため
  2. ご相談事項への連絡および対応等のため
  3. 事後対応および調査のため
  4. 情報提供、ご勧誘、アフターサービス、市販後調査のため
  5. 開発および改良・改善のため
• 当社の関連または取引先法人その他団体、組織および個人へのご紹介のため
• 当社採用応募者の方の採用選考、選考手続きおよびその結果についての連絡、入社前手続きその他関連事項についての連絡のため
• いただいた名刺をもとにメールマガジン・ダイレクトメールなどの配信を行うため
• お客様のお知り合いの方をご紹介していただくための連絡を差し上げるため
• お客様との契約内容の正確さを確保するためおよび当社の従事者教育のためお客様の音声を録音させていただくことがあります

当社では、直接収集と併せお客様の個人情報を間接収集しております。お客様の個人情報の間接収集を行う目的は、次の通りです。

• 当社における、有害生物管理、建物劣化予防管理、環境衛生に関する施設改善などの環境衛生事業についての、技術・商品・サービス・コンサルティング等に関するご案内を電話・郵送・ファックス・ｅメールなどの通信手段で差し上げるため

また当社は、以下の利用目的により特定な機微な個人情報を収集することがあります。

• シロアリ施工・リフォーム工事などにおけるお客様の健康および安全を確保するため
• お支払いに関してクレジット会社等信販会社をご利用する場合、お客様の年収その他資産関連情報

当社は、お客様の個人情報を当社の関連または取引先法人その他団体、組織、個人に預託することがあります。そこで処理、保管されたお客様の個人情報は当社および当社の関連または取引先法人その他団体、組織、個人において適切に保護されています。

開示請求等の手順

当社では、次の手順に従って、保有個人データをご本人または代理人の方からの開示、訂正･追加･削除、利用停止･消去のご請求がある場合、適切に対応致します。ウェブサイトからは直接請求することはできませんので、あらかじめご注意ください。

【請求項目】

保有個人データについて次の事項が請求可能です。

1. 開示（個人情報の利用目的について）
2. 訂正等（内容に誤りがある場合）
3. 利用停止（目的外利用・第三者提供がある場合）

【開示できない場合】

次に定める事項に該当した場合は、非開示とさせていただきます。なお、非開示を決定した場合においても、その旨の回答を書面にて通知致します。また、非開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
2. 個人情報取扱事業者（当社）の業務の適正な実施に著しい支障または障害を及ぼすおそれがある場合
3. 他の関係法令に違反することとなる場合
4. 所定の申込書に未記入箇所があった場合および所定の書類に不備または不足していた場合
5. 手数料が不足していた場合

【自己情報の開示請求の流れ】

［ 1. 申込書ご記入］→［ 2. 申込書送付］→［ 3. 回答書受領］

1. 申込書記入
必要な申込書をダウンロードし、必要事項をすべてご記入ください。

1. 個人情報開示申込書
2. 個人情報訂正申込書
3. 個人情報利用停止等申込書

2. 申込書送付
[ 請求方法 ]
申込書に黒または青色のボールペンで必要事項をご記入後、ご本人確認書類（代理人の場合は，代理人であることを証明する書類および委任状）を添えて、必要ある場合は手数料を同封の上，郵送でご請求ください。なお、送料は，ご自身の負担でお願いいたします。

[ 請求者が本人の場合の本人確認書類 ]
運転免許証（本籍地記載箇所を塗り潰したもの）、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、住民票、年金手帳、納税証明書、非課税証明書、外国人登録証明書等のいずれかの写し（1部）を添付してください。

ご本人が未成年または成年被後見人である場合の法定代理人、もしくは開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人の方が各お申し出を行う場合は、前項の書類に加え、次の書類を添付してください。

• 法定代理人の場合
  • 当社所定の申告書
  • 戸籍謄本（法定代理権があることを証明するため）
  • 法定代理人ご本人確認のための書類　⇒　前項「請求者が本人の場合の本人確認書類」のうちいずれかの写し
• 委任代理人の場合
  • 当社所定の委任状
  • 委任状に押印されたご本人印鑑の印鑑証明書
  • 代理人のご本人確認のための書類　⇒　前項「請求者が本人の場合の本人確認書類」のうちいずれかの写し

※各確認用書類は、有効期限内のもの、または発行から3ヶ月以内のものを添付くださいますようお願いいたします。

[ 開示等（1.保有個人データ利用目的通知請求、2.保有個人データ開示請求）のご請求の手数料とその徴収方法 ]
請求時１回毎に、1000円分の郵便切手を請求書類にご同封してください。
なお、手数料の不足および手数料が同封されていなかった場合には、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお手続きされない場合は、開示等のご請求に応じかねますのであらかじめご了承ください。

[ 開示等の求めの請求先 ]
〒104-0061 東京都中央区銀座2-2-2 ヒューリック西銀座ビル
株式会社三共消毒　個人情報保護運営責任者　行

3. 回答書受領
[ 開示等のご請求についての当社からの回答方法 ]
当社は、ご請求いただいた方がご指定された記載住所宛に、原則として、請求書類一式を受領した後30日以内に、次の事項を書面にて回答致します。

• 保有個人データの開示・非開示についての回答
• 保有個人データの訂正についての回答
• 保有個人データの削除についての回答
• 保有個人データの利用停止についての回答
• 保有個人データの不存在についての回答

[ 開示、ご請求に基づいて当社が取得したご本人または代理人の方からの個人情報の取扱いについて ]
開示、訂正･追加、削除、利用停止･消去等のご請求に基づいて取得した当該個人情報は、開示、訂正･追加、削除、利用停止･消去等のご請求に必要な範囲内に限定して取扱い致します。請求書およびご本人確認に必要な提出書類等は、当社からの回答が終了した後、２年間保存し、その後当社の責任において適正に廃棄処分致します。

方針等の変更

当社は、法令・規範等を遵守するとともに、お預かりする皆様の個人情報を適正かつ安全に取扱うため、本方針等を随時見直し、その改善を図ります。このため、本方針等は予告なく変更される場合がございますので、あらかじめご了承ください。

リンク先における個人情報について

当社は、当社ホームページから第三者のウェブサイトに接続する（リンクを張る）場合がございます。この場合、当該第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関しましては当社は一切管理しておりません。各リンク先における個人情報の取扱いにつきましては、アクセスされたご自身のご判断によりご利用ください。

個人情報の取扱いに関するお問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せ先
〒104-0061
東京都中央区銀座2-2-2 ヒューリック西銀座ビル
株式会社三共消毒
個人情報保護運営責任者　行
FAX.03-3562-1602
e-mail ： hogo1925@sankyo-shodoku.co.jp