Excel(エクセル)基本講座：データ(数値/文字列)の入力方法

データ(数値/文字列)の入力　　　　Topへ

• 入力するセルにマウスポインタを合わせてクリックします。
  黒枠で強調表示されます（アクティブセルといいます）。
• キーボードのキーを押すと入力されます。
  • ワープロでいう上書き状態での入力ですので、既に入力済みの場合は書き換えられます。
• セル範囲へ効率よくセルに入力する方法は、Excel(エクセル)基本講座：セルの操作方法(1：アクティブセルの移動)の「効率よく入力する」で説明しています。

1. 数字の入力
   • 日本語入力をオフの状態で入力するのが効率的です。
     日本語入力がオンの状態では変換、確定の操作が必要なため、[Enter]キーを2度押すことになります。
2. 文字の入力
   • 日本語入力は必要に応じてオンにします。([半角/全角]キーを押して切り替えます。)
   • Excelでは日本語入力はオフの状態が標準です。

【入力例】

• 標準状態では数字はセルの右端に、文字は左端に詰めて表示されます。
  

日付の入力方法　　　Topへ

西暦で入力する　　　Topへ

• 基本は年/月/日と入力します。区切りは/(スラッシュ)の他に-(ハイフン)も使えます。
• パソコンの日付と同じ年を入力する時は年の入力は省略できます。
  （違う年の日付の場合は　2002/2/25　のように年から入力します。）
• 『平成18年2月25日』、『H18.2.15』と表示したいなど、表示を変えたい場合は表示形式を変更します。
  日付の表示形式についてはこちらを参照
• 【入力例】
  1. キーボードから「2/25」と入力します。
     （『2-25』と入力しても同じです)
     
  2. 【Enter】キーを押します。
     • セルには「2月25日」と表示されます。
     • 数式バーにセルの値「2006/2/25」が表示されます。
     
  3. (注)セルの値(中身)は「2006/2/25」となることに注意！
     （このページを作成したのは2006年です。パソコンの日付、時刻が使用されます。）
     パソコンの日付は正しく設定しましょう。設定方法はこちらを参照

和暦で入力する(元号を使う)方法　　　Topへ

• 「元号年.月.日」の形式で入力します。(H18.2.25のように「.」(ピリオド,ドット)で区切ります。
  元号の後ろには『.』を使いません。『H.18.2.25』としたら文字列になります)
• 平成18年2月25日　と日本語で入力してもエクセルが日付と判断して「2006/2/25」と変換し結果は同じになります。
• 【入力例】
  1. キーボードから「H18.2.25」と入力します。
     
  2. [Enter]キーを押します。
     • 数式バーにセルの値「2006/2/25」が表示されます。
     
• 【参考1】
  • 明治の場合：　M33.1.1　以降　（M32以前(1900年以前)は文字列となり、日付として認識しません。)
  • 大正の場合：　T10.2.25
  • 昭和の場合：　S40.2.25
• 【参考2】
  • Windows版 Excelでは1900年日付システムが既定で使用されていますので、1900年以前については注意が必要です。
    なお、Macintosh版Excelでは1904年日付システムが既定で使用されています。
  • 日付システムを変更するには、[ツール]→[オプション]の[計算方法]タブをクリックして「1904 年から計算する」をオンまたはオフにします。
• 【参考資料】西暦を下2桁で入力する場合は注意が必要です。
  • Versionによって変換される年が異なっています。
    Excel2000以降では00〜29は西暦2000〜2029、30〜99は西暦1930〜1999年となります。
    • [XL2000] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
      http://support.microsoft.com/kb/416772/ja/
    • [XL97] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
      http://support.microsoft.com/kb/405494/ja/
    • [XL95] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
      http://support.microsoft.com/kb/164406/ja/

入力した文字列をリストから選択する方法　([Alt]+[↓]キー)　　Topへ

• 同じ文字列を入力するのは、面倒であるし、入力間違いの元にもなります。
• 同じ表の列に入力する文字列がある場合は、[Alt] +[↓]キーで候補が表示されます。
  この一覧表から選択して、入力できます。入力間違いの防止になります。
  (入力規則とは別の機能です)
  
• (注)連続したセルで有効です。空白行があるとそこでとぎれます。
  

同一セル内で改行する方法　([Alt]+[Enter]キー)　　Topへ

1. 改行したいところで、[Alt]+[Enter]キーを押します。
   (Macでは、Commandキー＋Option＋Return　のようです。)
2. 複数のセル内容を合成して改行する場合には　＆　と　CHAR(10)　を使って数式を作成します。
   
   ※　セルの書式設定で『折り返して全体を表示する』にチェックが入っている必要があります。
   • 【書式】→【セル】の【配置】タブにあります。
     

セル内改行を関数で取り除く方法(別セルへ)　(CLEAN関数)

• CHAR(10)をセルから取り除くにはCLEAN関数を使います。
  

  	B	C	D
  2	鹿児島市	=B2&CHAR(10)&B3	鹿児島市 山田太郎
  3	山田太郎	=CLEAN(C2)	鹿児島市山田太郎

• (注)C2セルは【書式】→【セル】の書式設定が[折り返して全体を表示する]にチェックが入っている必要があります。

セル内改行を置換で取り除く方法(同一セル)

1. [編集]→[置換]を選択します。
2. 「置換」タブの「検索する文字列」の入力ボックス内を選択し、[Ctrl]+[J]キーを押します。
   (注)この時、ボックス内には変化が見られません。(空白の状態のままです。)
3. 「全て置換」ボタンをクリックします。

複数のセルに同じデータを入力する　([Ctrl]+[Enter]キー)　　Topへ

1. 入力するセルを選択します。
2. 1個のセルにデータを入力します。
   （最後に選択した範囲の白いセル(アクティブセル)に入力）
   
3. [Ctrl]+[Enter]キーを押して、セルの値を確定します。
   選択していたセル全てに同じ値が入力されます。
   

スポンサードリンク

PageViewCounter

Since2006/2/27