ヴァーナル

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会社概要

特定商取引法に基づく表記

個人情報保護に対する基本方針

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社ヴァーナルならびに当基本方針の最後に記載する株式会社ヴァーナルと販売代理店契約を締結している各社(以下、ヴァーナルグループと呼ぶ。)で業務に従事するすべての者は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動 (基本方針を具体化するため以下の活動を行う。)

(1) ヴァーナルグループの役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。

2)ヴァーナルグループ各社は、個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3)株式会社ヴァーナルは、ヴァーナルグループ全体のシステム監査責任者を選任し、システム監査責任者はヴァーナルグループ各社のシステム監査を行う責任および権限を有するものとし、ヴァーナルグループ全体ならびにヴァーナルグループに対するシステム監査を実施する。

(4)ヴァーナルグループ各社は、(3)のシステム監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。

(5)取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。

(6)本基本方針は、株式会社ヴァーナルのインターネットホームページ(URL=http://www.vernal.co.jp)や会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4.個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の収集・利用・提供について ヴァーナルグループは、個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。

(2) 権利の尊重 ヴァーナルグループは個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3) 安全対策の実施 ヴァーナルグループは、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

5.組織活動 (基本方針を具体化するため以下の活動を行う。)

(1)ヴァーナルグループの役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。

(2) ヴァーナルグループ各社は、個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3)株式会社ヴァーナルは、ヴァーナルグループ全体のシステム監査責任者を選任し、システム監査責任者はヴァーナルグループ各社のシステム監査を行う責任および権限を有するものとし、ヴァーナルグループ全体ならびにヴァーナルグループに対するシステム監査を実施する。

(4)ヴァーナルグループ各社は、(3)のシステム監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。

(5)取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。

(6)本基本方針は、株式会社ヴァーナルのインターネットホームページ(URL=http://www.vernal.co.jp)や会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

6.ヴァーナルグループについて

(株)ヴァーナル
(株)ヴァーナル北海道
(株)ヴァーナル東北
(株)ヴァーナル山形
(株)ヴァーナルニイガタ
(株)ヴァーナル中部
()立川ヴァーナル
()ヴァーナル関西
ヴァーナルせとうち(株)
()ヴァーナル商品研究所
以上10社

お客様の個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報は、株式会社ヴァーナルおよび株式会社ヴァーナルと販売代理店契約を締結している各社(以下ヴァーナルグループと呼ぶ。)において商品の発送や代金の決済等の販売事業およびそれに関わる事項を行う目的、又はお客様へのカウンセリング等のサービスを行う目的に使用致します。

(2) ヴァーナルグループはカウンセリング等のサービスのため、お客様に対して電話やE-mail等でのご連絡をさせて頂くことがあります。

(3) ヴァーナルグループはサービスの一環としてヴァーナルグループが発行する情報誌等をお送りするため、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上でダイレクトメール代行業者等にお客様の個人情報を預託する場合があります。

2.Cookie(クッキー)の利用について

(1) Cookie(クッキー)とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

(2) Cookie(クッキー)の設定について
・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

(3) 当社がCookie(クッキー)を使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。
・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社のサービスを改善するため
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、当社は、当社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

3.開示・訂正・削除

(4) お客様はヴァーナルグループに対して、ヴァーナルグループが有しているお客様の個人情報を開示するように求めることができます。

(5) 前項の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、お客様はヴァーナルグループに対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。

(6) 前2項の開示、訂正または削除を要求される場合は、事項の個人情報に関する相談窓口まで文書かお電話でご連絡ください。

(7) ヴァーナルグループの個人情報に関する相談窓口
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前4丁目6-15
株式会社ヴァーナル個人情報ご相談窓口
TEL:092-412-4605 FAX:092-412-7758
(受付時間:9:30~17:30 日祝日除く)

4.ヴァーナルグループ

(8)ヴァーナルグループ各社を以下に記載します。
(株)ヴァーナル
(株)ヴァーナル北海道
(株)ヴァーナル東北
(株)ヴァーナル山形
(株)ヴァーナルニイガタ
(株)ヴァーナル中部
(株)立川ヴァーナル
(株)ヴァーナル関西
ヴァーナルせとうち(株)
(株)ヴァーナル商品研究所
以上10社