中小企業診断士の遠田幹雄です。どもども、ドモドモ(^^)v

Gmailには「２段階認証プロセス」というセキュリティ強化のしくみがあるので、ぜひ利用しよう。

Gmailは「２段階認証プロセス」でセキュリティ強化する

２段階認証プロセスとは、パスワードが正しくてもそれだけではログインできないしくみ。自分の携帯電話に送られてくる「確認コード」を正しく入力しなければログインできないのだ。他人が、アカウント（Gmailアドレス）とパスワードを知ったとしても、ログインしようとするたびに自分の携帯電話に連絡がきて、その確認コードがわからない限りログインができないため、かなり安全性が高い。

Gmailにログインして「セキュリティを管理する」をクリックする

Gmailにログインして、画面右上にあるアイコン右の▼をクリックして「アカウント」をクリックする。すると画面が変わり、右側の中程にある「パスワード」の下のあたりに「セキュリティを管理する」があるのでクリックする。すると以下のように画面が変わるはずである。
パスワードを変更する場合は、パスワードの管理の右横にある「パスワードを変更」をクリックして設定を進めればよい。

ここでは２段階認証プロセスの説明をする。２段階認証プロセスの右横は「ステータス：OFF」になっているはずである。そこで、その右にある「編集」をクリックして２段階認証の設定をはじめる。

２段階認証プロセスでは携帯電話番号か携帯メールを設定する

２段階認証プロセスでは携帯電話番号か携帯メール（SMS）のどちらかを選ばなければならない。
ここでは携帯電話番号を選択して設定した。なので、Gmailにログインしようとするたびに携帯電話の人工音声で６桁の「確認コード」を知らせてくる。この「確認コード」を、ログインしようとする端末に入力する。初回の設定では、設定を進めているパソコンでこの「確認コード（数字６桁）」を入力する。

Gmailの「２段階認証プロセス」が完了した画面

「２段階認証プロセス」が完了すると、上記のような画面になる。

２段階認証ではバックアップ確認コードを記録しておくと便利

２段階認証になると他の端末でログインしようとするたびに携帯電話がかかるようになる。出先のビジネスホテルや会社のパソコンなどでログインするたびに電話がかかってくるのは面倒だという場合に、いくつかの対処方法がある。
バックアップ確認コードを記録しておくと便利だ。

スマフォでGmailを使う場合の設定

普段使うスマフォでGmailを使う場合、ログインの都度に確認コードを入れるのは面倒である。アンドロイドやアイフォーン用のアプリも用意されているが、ちょっと設定が面倒。
そこで、「アプリケーション固有のパスワード」を使うのがおすすめ。

アプリケーション固有のパスワードを使用してログインする
2 段階認証プロセスで取得するコードは、すべてのアプリケーションで使用できるわけではありません。Google アカウントの情報を利用する一部のアプリケーション（携帯端末にインストールした Gmail アプリや、Outlook など）では、別の種類のコードが必要です。それらのコードは「アプリケーション固有のパスワード」と呼ばれます。

アイポッドタッチのGmailではこちらのほうで設定した。