[2012-11-07] 重大なお知らせ

痛車エントリー頂いた皆様に緊急の連絡がございます

8-SPIRITにエントリーをして頂いた車両オーナー様、ありがとうございます。
そのオーナー様の皆さんに重大なお知らせがあります。

会場に隣接する旧・商業施設の解体工事が急遽開始される事態が発生しました。
工期はイベント期間中にもかかり、また工期中は会場に解体中の商業施設から
約2～3m程度の幅でせり出すように、柵と足場が設置される事も判明しました。

私たち運営側も事前に市と警察に会場の使用許可申請を行い
これら機関から許可を得た上で準備を進めてまいりました。
ところが、運営がうかがい知る事の出来ない場所で数々の行き違いが発生し
工事関係者にも同期間中の使用許可が発行されていた模様です。

ただ解体業者の現場監督さんにお話を伺ったところ以下の点で確認がとれました。

• イベント当日は週末という事もあり工事は休止される
• 足場と柵は安全面に十分配慮がなされた状態で維持される

以上の事から、運営は引き続きイベントを開催する事を決定しました。
とはいえ、大切な車両を休止中ではあるもの
そのような環境下での出展に不安に覚える方も多いかと思います。

そこで本件を要因としたイベント出展のキャンセル申込みの受付を行いたいと思います。
その場合、誠に勝手ながら11月12日(月)までを期限とさせて頂きます。
(その他要因でのキャンセルについては、その都度ご連絡下さい)

キャンセルの申込みは、当該案件を知らせる運営からのメールに返信頂くか、
mixiの当コミュニティの管理人まで送付頂けますようお願い致します。
それら送付が無い場合は、エントリーのキャンセルを申し出ない旨と判断させて頂きます。
その旨ご留意の上、ご検討下さい。

なお、現時点においては車両配置エリアCと二輪は
配置エリアの移動が決定しておりますが、具体的な移動先は現在調整中です。
上記以外においても、運営としても引き続き安全面に配慮した対策を講じてまいります。
それらは決定次第、改めてご報告させて頂きます。

エントリー頂いたオーナー様には大変なご迷惑をお掛けすることとなり大変恐縮ですが、
よろしくお願い致します。

コスプレと痛板展示には影響がございませんので通常通り行われます。

twitter