システムの特長と機能一覧
info-Port（インフォ・ポート）は、運送業者様向けに開発されたWebシステムです。運送業者様を元気にする事がこのソフトの使命です。Webシステムですので場所や端末機能に左右されにくく導入しやすい事が特長です。本社と支店での分散入力もリアルタイムに更新されますので、必要な情報が必要な時にすぐに取り出す事ができます。
また、配車管理を導入すれば、車両の予定などが簡単に判りますので配車効率を上げ売上の増大につなげる事ができます。
かんたん導入、ラクラク運用！比べて下さいこの機能
導入性
- 今お使いのパソコンで利用できます。
WindowsXP/Vista/Windows7
EXCEL2000/XP/2003/2007/2010 - 直ぐに導入できます。
- 請求処理のみ・経費・配車管理と順次業務を拡張可能です。
- PC数も１台から順次増やしていく事も可能です。
運用性
- 本社・支店・自宅・モバイル・・・
インターネットさえつながれば、いつでもどこからでも業務ができます。 - 登録画面では自分の必要な項目だけに選択可能。
- 帳票も自分のオリジナルを簡単に作成可。
- 帳票はEXCELなので２次加工やグラフも簡単。
- 自動バージョンアップ、インターネットなので常に最新ソフトが利用できます。日々進化するソフトです。
基本機能
- 地図や携帯電話を利用した最新仕様。
- インターネットなのに[Enter]キー可。
- 素早いコード検索機能。
- ドリルダウン形式のデータ問合せ機能。
- インターネットでも自社オリジナルに変更可。
- 業務とシステムを知り尽くしたこの操作性。
シンプルだから簡単に利用できます。 - デジタコ・GPS・ETCなどとの連携も可能。
- 物流システム・財務・給与との連動も可能。
セキュリティ
- info-Portサーバーは[SSLサーバ証明書]を受けていますので通信データの傍受などはできません。
- info-Portサーバーは規模に応じて選択できますので会社の成長に合わせて柔軟に対応できます。
- 夜間バックアップもサーバー側で自動的処理されますので運用が楽になります。
- お使いのパソコンが壊れてもパソコンを変更すれば直ぐに業務を再開できます。
業務別機能一覧
【請求管理】
入金登録/入金一覧表/請求一覧問合/請求明細問合/請求一覧表（回収予定表）/請求明細書/未定運賃明細表
請求一覧問合から請求業務の全てが起動できます。一覧問合で、未請求・請求済・仮運賃で請求・請求後変更なども色別に一目で判断できますので締処理の負担から開放されます。
【日報管理】
売上登録（運転者拡張登録）/荷主別売上登録（経路登録）/地図連携/売上リスト/点呼簿/受領書/荷主別仮運賃確定登録/傭車別仮運賃確定登録
日報入力では出来るだけ素早く入力できるように「履歴モード」を用意しました。 過去データを自動的に絞り込んで参照できるため、入力が速くなるだけでなく運賃や通行料・手当てなども過去のものが利用できます。操作性もマウスレスで操作が可能の為ストレスがかかりません。 また、点呼簿や受領書は直ぐに業務の効率化に結び付きます。
【売掛管理】
売掛一覧問合/売掛明細問合/売掛残高一覧表
売掛一覧問合から売掛明細問合へリンク、明細問合から売上登録へリンクします。 このようなドリルダウン機能も豊富ですので顧客からの問合せにも素早い対応が可能な為、顧客の信頼性が増します。
【買掛管理】
買掛一覧問合/買掛明細問合/買掛残高一覧表
【傭車管理】
支払登録/支払一覧表/支払一覧問合/支払明細問合/支払一覧表/支払予定表（振込依頼表）/支払明細書・未定運賃明細表
支払予定表では支払日にあわせて、支払額を算出してきます。相殺金額なども自動的に計算されますので傭車先からの信頼度がＵＰ。同時に支払処理も簡単になります。
【統計管理】
運転者管理/手当管理/車両売上管理/荷主売上分析（グラフ処理）などが可能です。
運転者の手当管理は会社によって様々な形態がありますが、標準システムとして細かな設定が可能ですし会社に合わせたカストマイズも可能です。面倒だった給与計算も楽々処理する事ができます。輸送実績報告書定型書類も出力できます。
【配車管理】オプション
受注登録/定型貸切/配車振分/配車表（送り状）/地図印刷/配車指示メール/携帯配送状況登録/配送完了（請求連携）>>オプション機能の詳細
配車では、車両の運行状況受注内容など様々な情報を確認しながら配車が可能です。また定型的な稼動情報などは一瞬でデータを作成できますので配車マンの協力な武器になります。荷主側での受注登録・配送状況問合せなどインターネット業務ならではの３ＰＬ対応も可能です。
【経費管理】オプション
経費登録/経費支払管理/車両経費一括配布処理（自動作成機能）/車両収支実績管理/修理履歴管理などが可能です。>>オプション機能の詳細
入出力一覧表
>>入出力一覧表を拡大表示
物流管理には、姉妹品info-Logi（インフォ・ロジ）をお勧めします。info-Port（インフォ・ポート）運送業システムとの情報連携が可能になります。