解決済みのQ＆A

Lotus Notes メールでのボタン(出欠、投票等)作成について

会社で、会議等の出欠等を返信してもらうのではなく、メール内に【参加】【不参加】のようなクリックボタンを作って、押すだけで確認できるようにしたいのですが、やり方がわかりません。
たまに、本社からそのようなボタンのついたメールが来るのですが、作成方法を教えていただけますでしょうか？

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質問日時：

2009/8/5 22:29:06
解決日時：

2009/8/7 20:05:42
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ベストアンサーに選ばれた回答

wtsn89vさん

いくつか方法があるのですが、一番簡単な方法をご紹介します。メールを作成し、以下の手順でボタンを追加してみてください。

1. メールの本文欄で、ボタンを作成したい場所にカーソルを合わせ、[作成]->[ホットスポット]->[ボタン]を選択します
2. ボタンのプロパティが表示されるので、ラベル欄にボタンに表示したい文字を入力します（例.【参加】等）
3. Notesの下部に、ボタンを押した際の動作を指定する場所が表示されるので、実行で「クライアント」「シンプルアクション」を選択します
4. 「アクションの追加」ボタンが表示されるので、クリックします
5. 「アクションの追加」ダイアログが表示されるので、「アクション」欄で「メールメッセージの送信」を選択します。
6. メールの宛先、件名、本文が表示されるので、送りたいメールの内容を入力して「追加」ボタンをクリックします（cc等を指定したい場合にはオプションボタンを利用します）
7. メールの本文部をクリックすると、動作を指定する場所が非表示になります。（再度、ボタンの動作を指定したい場合には、ボタンを右クリックして「ボタンの編集」メニューを選択します）
8. 作成したボタンをクリックし、メールが送信されることを確認します

ちなみに、Lotus Scriptや@関数というものを使用すると、より複雑なこと（例. 処理前に確認のダイアログを出す等）ができますが、私はシンプルアクションで済ませることが多いです。