ロータスノーツのメール機能

こんにちは。
もしからしたらホットスポットのことかな？
統計は分かりませんが、ボタンの作り方は下記の方法でできます。
この方法で作ったメールを受け取った人は、ボタンを押すだけで出欠の返事ができ、送付者に返信が返ってきます。
ボタンの大きさやデザインは適当にやってみてください。
まずは、自分宛に送付して確かめてください。

新規メール作成ー＞ツールバーから、作成ー＞ホットスポットー＞”ボタン”を選ぶー＞ボタンのプロパティ画面でボタンの名前を入力（参加・・など）ー＞ボタンの編集画面の左側（クライアントになってる：変更なし）右側（”シンプルアクション”を選ぶ）ー＞アクションの追加をクリックー＞アクションの追加編集画面ー＞アクション欄ー＞”送信者に返信”を選ぶー＞返信メッセージを入力（参加します・・など）ー＞追加をクリック 以上。

会社でNotes（R7）を使用しています。
※現在目の前にあるわけではないので、実際の語句等は違うかもしれません

ご要望の機能は「会議の開催」です。
これで招待したい方に送れば、相手が出席なり辞退なりの返事をした時にあなた様のＰＣに出欠のメールが来ますし、議長アクションを押せば全員の状態（出席、辞退、保留）が一覧表示されます。

ただし、この機能は相手方様が会議案内のメールに対して会議に出席と返信をした場合に（通知画面の左上のほうのアイコン）のみ有効になります。
あなた様の会議案内を見て、新規にメールで返信したり、口頭で連絡された場合には使えませんので、別のファイル（Excel等）で管理されたほうがラクになることもあります
まぁ、PCに対する会社の雰囲気ですかね・・・^^;

あなた様の会社のNotesのバージョンはわかりませんが、少なくともR5には同等の機能がありました。

以前ノーツを使っていました。
ノーツのマニュアルは本では見たことがありませんが、ヘルプが充実しているのでそちらを参照していました。

ノーツの概念に慣れていないと、かなり大変な作業になるかもしれませんが、とりあえずご自身でヘルプを使って調べてみてください。

なお、ヘルプを見ても解決できない場合には、質問の続きはカテゴリを変更することをお勧めします。
[技術者向] コンピューター > 業務ソフトウェア > グループウェア
のカテゴリで、ノーツの質問がいくつか出ています。