Microsoft OneNote（マイクロソフト ワンノート）はマイクロソフト製のデジタルノートです。タイピングによる文字入力や手書き入力、音声入力など様々な方法でノートの記録が行えます。静止画や音声メモ、動画、URLリンク、他のオフィスソフトのデータなど様々な形式をノートに貼り付ける事も可能です。OneNoteは、複数のユーザー間で情報やアイデアを共有し発展させるためのツールとして設計されており、一つのノートに同時にアクセスして編集作業が行えます。打合せの際のブレインストームや、特定のテーマに関するスクラップブックの共有などの作業時に力を発揮してくれるソフトウェアと言えます。

OneNoteを起動すると画面中央に白紙（ノートのスペース）が表示され、自由にメモを記述する事ができます。任意の場所で「Enter」キーを押すと入力ボックスが表示され、文字入力が行えます。画面上部の［メニューバ］-［描画]項目からは手書きの入力や図形の挿入、消しゴムなど、［挿入］項目からは画像や動画、音声メモ、URLリンクなどの挿入も可能です。ノート上に動画や音声などのメディアファイルを手軽に挿入できる機能は類似のオンラインノートには無い強みです。また、枠やセルを気にすることなく、縦横無尽に文字やイラストや静止画の追加・並び替えができるので、情報やアイデアの整理と発展に最適です。マインドマップの作成にも使用できるでしょう。

OneNoteで作成したノートは、ローカル保存に加えて共有のサーバーやオンライン上のデータ領域などの指定した場所に保存することができます。複数のユーザーで一つのテーマを共有したい時に便利です。共有したノートでは、新規の変更箇所が強調表示されたり、どのユーザーによって変更が行われたかがリアルタイムで記載されるので、ブレインストーミングや会議の記録としても役に立ちます。

現在OneNoteが利用できるプラットフォームはPCとiPhoneの2つのみです。残念ながらAndroidやMacには対応していません。なお、プラットフォームを気にせずに利用できる類似のオンラインメモとしてはEvernoteやSpringPadがあります。また、OneNoteはEvenoteやSpringPadとは異なり、作成したノート毎に保存する場所を設定する必要があります。一つの場所に、新しいアイデアをどんどん保存していきたいという人には、毎回保存場所を設定しなくてはいけないので煩わしく感じてしまうかもしれません。OneNote は、無料ダウンロード後、60日間の試用期間が設けられているので、まずは使ってみて気に入れば正式版にアップグレードしてみるのが良いでしょう。

Microsoft OneNoteは複数のユーザー間でアイデアや情報を共有するのに最適なデジタルノートです。

＊Microsoft Office Home and BusinessスイートではMicrosoft WordとMicrosoft Excel、Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook、 Microsoft OneNoteがセットになっています。...

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Microsoft Office Professional Plus 2010（マイクロソフトオフィス　プロフェッショナルプラス2010） はMicrosoft製オフィスソフトの最上位製品です。ビジネスにおける文書作成や表計算はもちろん、データベースやプロジェクト管理ソフト、ネットワーク共有ソフトなど、システム管理や開発にも役立つ機能が満載されています。一方、開発や管理業務でオフィスソフトを利用しない人にはWord、Excel、PowerPoint、OneNote（手書きノート）に機能を限定したMicrosoft Office Home and Business 2010が用意されています。

Microsoft Office Professional Plus 2010は、一般ユーザーにも馴染み深いWord、Excel、PowerPointのほか、Access（データベース）、Publisher（デザイン）やInfoPath（フォーム作成）、Project（プロジェクト管理）、SharePoint（ファイル共有）など合計10のアプリケーションを含むソフトウェアパッケージです。今回の更新では、それぞれのアプリケーションが個別に機能を高めつつ、アプリケーション間の連携やネットワークが強化されています。なお、インストールには空き容量が3GBほど必要です。

各アプリケーションの見た目はOffice 2007の時から大きく変化はありません。よく使う機能が画面の上部のリボンタブ”に表示され、すぐにアクセスできるようになっています。2007ではOutolookなどはリボンタブに未対応でしたが、2010ではすべてのアプリケーションが対応しました。複数のアプリケーションを切り替えて利用するときでも違和感が少ないでしょう。

WordやPowerPointなどではPDFへ出力する機能が追加され、個別のアプリケーションもそれぞれ、より直感的に操作できるような工夫が加えられています。Access（データベース）について言えば、データベースのテンプレートが大幅に増え、新規データベースの作成時間を短縮できるようになり、情報の傾向を視覚表示する「データバー」を利用できるようになっています。

さらに、クラウドサービスに対応したものとして、それぞれのアプリケーションから、2クリックでオンラインストレージサービスSkyDriveにアクセスできるようになったのも特筆すべき点です。SkyDrive上にアップロードしたファイルは、インターネットを通じてWebブラウザー上からも利用できます。25GBという大容量のストレージを無料で利用できるのは、大きな魅力と言えそうです。

Microsoft Office Professional Plus 2010を使えば、日常の文書作成などの業務が効率化できる上、高度な管理業務や、ネットワーク共有なども可能です。自宅で、会社で、外出先で仕事力を最大限に発揮しましょう。

無料で使えて、なおかつマイクロソフトオフィスシリーズと互換性があるソフトウェアとしてはOpenOffice.orgが人気です。...

 
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Microsoft Outlook 2010（マイクロソフト アウトルック2010） はマイクロソフト製の個人情報管理ソフトです。電子メールソフトとして認識される事が多いMicrosoft Outlookですが、スケジュールや連絡先、タスク管理機能なども搭載されており、組み合わせて利用する事で効率的に情報を管理できるようになります。特にグループウェア（企業や学校などの組織内ネットワーク上で利用するソフトウェア）として使用する事で、その真価を発揮してくれるソフトウェアです。メールや日程、連絡先など、まとめて管理したいという人にお勧めです。

Microsoft Outlookのメイン画面は「予定表」「タスク」「メッセージ」の3つで構成されています。「メッセージ」エリアをクリックするとメール画面が表示され、受信メールの確認や新規メールの送信を行う事ができます。Outlook Express（現Windows Liveメール）やThunderbirdなど類似のメールソフトと共通したインターフェースが採用されているので、メールソフトを使用した事がある人ならば迷わずに使う事ができるでしょう。画面左側には、受信メールフォルダーが一覧で表示されます。Microsoft Outlookでは迷惑メールだけではなく、件名や差出人、メール本文に含まれる文字などの条件を指定して、各フォルダーにメールを自動で振り分ける事が可能です。受信メールの整理に掛かる時間を省略できるので、日々膨大なメールを受信している人には嬉しい機能と言えるでしょう。

Microsoft Outlookには予定表や連絡先、タスク管理などの機能も搭載されています。スケジュール帳やアドレス帳、タスクのリマインダーとして単体で使用しても便利ですが、組み合わせる事でより高度な活用が可能になります。例えば受け取った依頼メールを「仕事」エリアにドラッグ＆ドロップする事で特定の日時にアラーム（リマインダー）として表示させたり、「予定表」エリアにドラッグ＆ドロップする事でスケジュール帳の新規予定に追加できます。また、メールを連絡先にドラッグ＆ドロップすれば、メール送信者の情報を簡単にアドレス帳に登録する事も可能です。スケジュールや連絡先などの業務に必要な情報をまとめて管理ができるので、仕事の効率を上げる為にも役に立つでしょう。なお、グループウェアとして社内ネットワークで利用すれば、予定表を共有する事も可能です。

Microsoft Outlookはその多機能さゆえに、起動と終了に時間が掛かります。特に受信したメールの数が増えてくると、その傾向が強くなります。電子メールクライアントとしての機能だけを必要としている人には、Windows Live メール（Outlook Express）やThunderbirdなどの類似ソフトがお勧めです。Microsoft Outlook は、無料ダウンロード後、60日間の試用期間が設けられているので、まずは使ってみて気に入れば正式版にアップグレードしてみるのが良いでしょう。

Microsoft Outlook 2010 は電子メールソフト、予定表、アドレス帳、タスク管理機能を搭載した情報管理ソフトです。

＊Microsoft Office Home and BusinessスイートではMicrosoft WordとMicrosoft Excel、Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook、 Microsoft OneNoteがセットになっています。...