オフィスくまがい　ホームページ制作・パソコンサポート・埼玉県加須市

商売用のホームページを運営していると、順位アップを確約するＳＥＯ業者や、売り上げがアップするＨＰ作成・リニューアル、ネットショップ構築のセールスが絶えないのではないだろうか？　その中には、リース契約を結ばせ、契約後はまったくフォローなしといったケースもあるようだ。なので、今回はほんの一部ではあるは、契約する前に一歩踏みとどまるきっかけとなるような内容にしてみたので、参考にしていただきたい。

ＳＥＯは内部と外部の大きく２つ。自分ではどうにもならない外部施策で業者の売り込みがある

そもそも「ＳＥＯ」とは「検索エンジン最適化」と訳され、ひと言で言えば、狙ったキーワードで検索された時に、検索結果の上位にヒットするようにする施策のこと。検索結果の１ページ目に表示されれば多くのアクセスが見込めることから、ネット広告と合わせてＳＥＯを重視しているわけだ。別の機会に詳しく述べるが、ＳＥＯにはホームページの構造をカスタムしたり、狙ったキーワードを埋め込んだりする内部的なものと、他ＨＰから自店ＨＰへのリンクを増やすなどの外部的なものがあり、素人がやって簡単に効果を得られるものではないものの、勉強すれば基本レベルは自分でもできる。そこはバイクの整備やカスタムと似たところがある。結局のところ、ＳＥＯのポイントは大きく２つで、ＨＰの作り込みか外部からのリンクになる。この外部リンクを売り文句に「３０００リンクで●●万円」と契約させては、実際にはリンクされなかったり、契約までのセールス電話は毎日あっても、契約後のアドバイスやコンサルについてはまったくの音信不通など、結局、お金だけ払って何の結果も得られずといったケースもある。すべてがそうではないが、ＳＥＯ業者選びは慎重にしたいところだ。「ＳＥＯ　対策」などと検索してみて上位にヒットしない、自身のＳＥＯもできていないＳＥＯ業者は要注意だ。

ホームページ＆ネットショップの運営費用は、リース契約するほど高額になるものではない

すでに運営している方ならお分かりだと思うが、ホームページのスタートにはどれくらいかかるだろうか？　パソコンやネット環境は整っている前提で、最低限必要なものはホームページ作成や画像加工ソフト、それとレンタルサーバーなどの「ＨＰのデータ置き場」となる。契約しているプロバイダーのＨＰスペースや、無料ＨＰサービスを使えばレンタルサーバー代はタダ。ソフト代１～２万円程度とちょっとの労力でＨＰは公開できる。無料ブログをＨＰ代わりにすれば、ＨＰ作成ソフトも不要となる。「●●●．ｃｏｍ」といった独自ドメインを取り、レンタルサーバーを借りても、安いところであれば両方の年間費用は１万円程で収めることができる。これが基本費用だ。作成や管理を外部に委託する場合は、最初の作成料、その後の更新・管理料が発生し、ＨＰの規模や業者によって料金は異なるが、莫大な費用がかかるものではない。にもかかわらず、パソコンやソフトとＨＰ作成のセットで総額数百万の長期リース契約をさせようとする業者がいる。ネットショップに関しても同様で、安いところでは年間２万円程でネットショップ（ショッピングカート）サービスを利用できるが、「必ず売れる」ことをアピールし、やはりリース契約を結ばせようとする。こういった話があった場合は、一歩踏みとどまり、安易な契約はすべきではない。

自分を守るのは事前の知識や情報収集。契約の前に一歩踏みとどまって「検索」してみよう

まとめとして、ＳＥＯをうたう業者の「必ず１ページ目にヒットする」など「必ず」「確実に」などというのは信用してはならない。グーグルやヤフーなどの検索エンジン側は日々アルゴリズムを変化させているし、ライバル店が同じようにＳＥＯをやっていれば当然検索順位は変化する。だから「確実に１ページ目」なんて言い切れないのだ。

また、ＨＰやネットショップのリース契約も、ＨＰ制作ソフトやレンタルサーバー、ドメインの一般的な料金が分かれば、「月額５万円の５年リース」なんていう契約がいかに高いものか分かるはず。ましてや、リース契約は満期時に自分のモノにならない可能性が高く、せっかく作って運営してきたＨＰを消滅させることになりかねない。さらに、完成までに時間がかかる、完成のレベルが低い、対応が悪いなどで契約を解除しても、リースの支払いは継続してしまう。何でも自分でやった方が良いとは言わないが、基礎知識だけはしっかり持って、間違いない業者選びや怪しいセールストークの回避に役立てよう。

ＳＥＯやＨＰを含め、電話機などのリース契約に関することは経済産業省の中小企業庁のＨＰにも掲載されており、ＳＥＯ業者の対応や成果、ホームページ・ネットショップリースについては、トラブルに対応してくれる弁護士や協議会もある。気になることが発生した場合は、すぐに連絡してみよう。

リース契約についてのお問い合わせ

• 社団法人リース事業協会

  http://www.leasing.or.jp/

  「電話機等リース相談専用ダイヤル」
  03-3234-2801

• 経済産業省　中小企業庁　広報相談室

  http://www.chusho.meti.go.jp/faq/index.html

  （相談事例）
  03-3501-4667

• 各地方経済産業局　中小企業課（一覧）

  http://www.chusho.meti.go.jp/link/keizaikyoku.html

• 独立行政法人　中小企業基盤整備機構（中小機構）

  http://www.smrj.go.jp/

  「なんでも相談ホットライン」
  0570-009111

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「デジカメ写真をパソコンに取り込む」とひと言で済む作業も、なかなか簡単にはいかないのが実際のところで、取り込み後、写真がどこに保存されたのか分からなかったり、どういうわけか写真がダブっている方もいるはずだ。そこで今回は、写真の取り込みや管理について見てみる。

デジカメ画像取り込み時にありがちな失敗

デジカメや携帯電話で撮影した写真はどのように保管・管理しているだろうか？　携帯電話は撮りっぱなしが多いかもしれないが、ほとんどの方がパソコンに取り込んでいるはずだ。ただ、パソコンに取り込む際には注意点がある。まずは取り込みソフトの使い方。これを間違ってしまうと、同じ画像を何度も取り込んでしまい、無駄に容量を消費してしまうどころか、後で閲覧する時に訳が分からなくなってしまう。次に、フォルダーの分け方。これを失敗すると、どこに何の写真を保存したか分からなくなり、後で目的の写真を探すのが困難になる。デジカメやメモリーカードを接続したときに表示される、ウインドウズ標準の「スキャナとカメラのウィザード」を使って取り込むよりも、デジカメ付属の写真管理ソフトやフリーソフトを使った方が、はるかに効率的に、かつ、失敗なく取り込むことができる。この後、写真管理ソフトの使い方やフォルダーの分け方、重複写真の削除方法を見ていく。

取り込みソフトは1つに絞る

実例で、デジカメをパソコンに接続すると、「この動作の起動に使うプログラムを選択してください」というウインドウの他に、複数の写真管理ソフトが立ち上がり、それぞれで取り込み作業を行ってしまったために、写真が重複して保存されてしまった上に、どのソフトでどこに保存されたか分からない状態に。「デジカメ接続→ソフトが自動起動」という親切な機能が「余計なおせっかい」となった形だ。今は複合機（プリンター）にも写真管理ソフトが同梱されており、また、デジカメを買い換える度に添付のソフトをインストールすると、こういった状態に陥りやすいので、使うソフトをひとつに絞ろう。方法は、使わないソフトの環境設定で自動起動を止めるか、前述の「この動作の起動に使うプログラムを選択してください」の画面で、「この動作には常にこのプログラムを使う」にチェックを入れた上で、希望のソフトを選択しよう。基本的には添付のソフトが良いが、グーグルの「ピカサ」も優れているので使ってみよう。

分かりやすいフォルダー管理

写真管理ソフトで取り込む際にポイントとなるのがフォルダー名。「平成22年夏ツーリング」などと具体名を付ける方が分かりやすそうだが、日付にした方が整理しやすく、長期的に見るとこちらの方が分かりやすくなる。どのソフトでも撮影日でフォルダーを自動作成して保存してくれるはずなので、まずは撮影日で保存。ピカサの場合は「２０１０－１０－０１」と年月日の間にハイフンが入ったフォルダー名となる。後でこのフォルダー名を「２０１０－１０－０１温泉ツーリング」などとしておけば、時系列での並べ替えにも対応でき、何の写真が入っているのかも一目瞭然だ。さらに、大分類として「２００９年」「２０１０年」、中分類として「２０１０年９月」「２０１０年１０月」といったフォルダーを階層状態で用意しておけば、マイピクチャー内はだいぶ整理できるはず。さらに、ＣＤ－ＲやＤＶＤ－Ｒにバックアップする際にも年月ごとにできるので、一見分かりにくそうな日付別管理も、結果的には効率良く整理できるのだ。

ダブった写真を効率的に削除

冒頭の話に戻って、複数の写真管理ソフトで重複して同じ写真を取り込んでしまった場合、撮影年月日ベースでフォルダーを作成・保存していれば、同じ場所に同じ写真が保存される可能性が高いため、重複した写真を見比べて削除するのも簡単だが、ソフトによって保存場所やフォルダー名が異なる場合は、重複写真を見つけるのがかなり面倒になる。そんな時に便利なのが、重複した写真を探してくれるソフト、または類似写真を検索してくれるソフトだ。そのひとつに「重複画像カッター」がある。同一フォルダー内と複数フォルダー内の２通りで検索でき、同一フォルダー内のチェックでは、２枚の画像を対比して確認することができる。ピカサでも同様のことができ、「ツール」→「試験運用」→「重複ファイルの表示」で確認することができる。手を加えずコピー＆貼り付けした写真で試したところ、ちゃんと重複画像として表示された。JPGの圧縮率を変えただけのものは、見た目はまったく同じでも「重複」として認識されなかった。

デジカメやメモリーカードを接続すると表示される「この動作の起動に使うプログラムを選択」する画面。ここでウインドウズ標準のウィザードは選択せず、１つに決めた取り込みソフト、または「何もしない」を選択しよう。

デジカメ等に付属の取り込みソフトはとても便利だが、満足できない方はグーグルの「ピカサ」を使ってみよう。撮影年月日で取り込みができ、また、使い勝手も良い。ネット上のウェブアルバムと連動して写真を公開するのも簡単だ。

フォルダー分けには色々な方法があるが、写真の管理については撮影年月日ベースとした方が、長期的に見てベストだろう。大分類を「年」、中分類を「年月」としているが、ここは自由。一番下の階層を年月日＋具体名とすれば中身が分かりやすい。

重複した写真を探してくれる「重複画像カッター」。同一フォルダー内検索用と複数フォルダー検索用の２つに分かれている。同一フォルダー用ではファイル情報や画像を対比でき、ためらわず削除できる。

実は、ピカサにも重複画像表示機能がある。「ツール」→「試験運用」→「重複ファイル表示」でダブった写真を表示してくれる。複数の取り込みソフトを使ったために、重複ファイルが点在しているケースでもチェックできる。

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ファイルの一形式として定着したＰＤＦ。以前、作成するにはアドビ・アクロバットが必要だったが、ワードやエクセルで用意したファイルをＰＤＦに変換するフリーソフトが登場したことで、誰でもＰＤＦファイルを作成できるようになり、閲覧・作成ともに身近な存在となった。そんなＰＤＦファイルだが注意点もあり、今回はそこに注目してみる。

身近で便利なＰＤＦだが難点は「重い」こと

今ではすっかり一般的となったＰＤＦファイル。ショップからのお知らせやイベントの参加申込書などをＰＤＦファイルにして発信している方も多いはずだ。今さら説明は不要かもしれないが、閲覧ソフトのＡｄｏｂｅ　Ｒｅａｄｅｒ（以下、アドビリーダー）がインストールされていれば、パソコンの環境に関わらず、デザイン（レイアウト）が崩れることなく表示・印刷できるので、役所等への公的な申請書にも使われているし、また、雑誌等をスキャンして、そのままＰＤＦファイルでパソコンに保存できるのはインクジェット複合機の当たり前の機能となっている。

身近で便利なＰＤＦファイルだが、難点もある。それは「重い」こと。写真を多用した場合はもちろんのこと、ワードやエクセルで作成した文書を変換する際にも、その方法によってはファイルサイズが必要以上に大きくなってしまう。これをそのままホームページ上に公開してしまうと、閲覧者のストレスになることは必須。あまりにも表示に時間がかかる場合は、閲覧せずにホームページから去って行ってしまうということにもなりかねない。せっかくの訪問者を逃さないためにも、ショップ（発信者）側はＰＤＦファイルの取り扱いにひと工夫したいところだ。

できるだけＰＤＦファイルを軽量化しよう

光回線がだいぶ普及し、インターネット環境はかなり良くなってきているが、地域によってはまだエリア外だったり、インターネット料金を安く済ませたいために、あえて低速のＡＤＳＬに加入しているケースもある。その場合、ネットの表示速度は遅くなり、ファイルのダウンロード時間が長くなるのはお分かりだろう。

発信者側は、全国的にはそういった環境下もあるということを考慮し、できるだけサイズが小さいＰＤＦファイルを用意したほうがよい。ワードやエクセルをＰＤＦファイルに変換できるフリーソフト「ＰｒｉｍｏＰＤＦ（プリモＰＤＦ）」では、大きく４つの作成モードがあり、画面表示用に低い解像度となる「スクリーン」か、画像を圧縮し、ウェブやオフィスでの使用に適した「ｅｂｏｏk」の両方を試してみて、ファイルサイズの小さい方をホームーページ上に公開すればよいだろ。

すでに出来上がっているＰＤＦファイルの容量を小さくしたい場合は「ＰＤＦ　Ｓｌｉｍ」を使うと便利。ドラッグ＆ドロップするだけで４段階の圧縮が可能となっている。オフィス２００７を使用している方なら、ＰＤＦファイルを出力できるアドオンがマイクロソフトで用意されているので、そちらをインストールしておこう。

閲覧はＰＣに保存してから。他のソフトも併用すると快適

さて、発信者側としてショップが注意してＰＤＦファイルを公開したとしても、他のすべてがファイル容量を考慮しているとは限らない。クリックすると表示されるまでにかなり間が開くという場合は、一度キャンセルして、右クリック→「対象をファイルに保存」（Ｆｉｒｅｆｏｘの場合は「名前を付けてリンク先を保存」）でパソコン内に保存してから閲覧しよう。中にはリンク先がＰＤＦファイルであることや、ファイルサイズを表示していないサイトもあるが、自店のサイトでは必ず表示するようにしよう。

ＰＤＦファイルを閲覧するには、冒頭で述べたアドビリーダーが一般的だが、「ＰＤＦ－ＸＣｈａｎｇｅ　Ｖｉｅｗｅｒ」のような高機能閲覧ソフトもある。こちらは、閲覧のみならず文字を入力するなどの編集も可能で、複数のＰＤＦファイルをタブで切り替えることができる。単に見るだけならアドビリーダーで十分だが、こうした便利なソフトをひとつインストールしておいても損はない。

最後に、ＰＤＦファイルを介したウイルスも存在する。閲覧するだけで感染してしまうため、アドビリーダーを最新版にしておくのは最低限の措置で、ウイルス対策ソフトは必須となってくる。便利なＰＤＦだが、閲覧にはウイルスの危険も存在するということを覚えておこう。

ＰｒｉｍｏＰＤＦ（プリモＰＤＦをインストールすると、ワードやエクセルなどの「印刷」からプリンターの選択でＰｒｉｍｏＰＤＦに切り替えることでＰＤＦファイルを作成してくれる。各モードで試しに作成し、ファイルサイズが小さいものをホームページで公開しよう。

ＰＤＦファイルのサイズを小さくしてくれる「ＰＤＦ　Ｓｌｉｍ（ＰＤＦスリム）」。ソフトを起動し、ここにＰＤＦファイルをドラッグ％ドロップするだけと実に簡単。低画質（高圧縮）にするほどファイルサイズが小さくなる。

ＮＭＣＡ・日本二輪車協会のニュースリリースのページ。各リンクの頭にアイコンを表示させることで、このリンク先がＰＤＦファイルであることが分かるようになっている。この他、「ＰＤＦ形式：４５０ＫＢ」とひと言添えておく方法もある。

上部のメニュー部分がワードやエクセルに似ていて親しみやすい「ＰＤＦ－ＸＣｈａｎｇｅ　Ｖｉｅｗｅｒ」。フリーソフトながら文字の入力などＰＤＦファイルの編集が可能で、複数のＰＤＦをタブで切り替えることができ、とても便利。

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ホームページの閲覧で当たり前のように使っているインターネット・エクスプローラーをはじめとしたブラウザー。稀にではあるが、ウイルスやアドオンが原因で動きが悪くなったり、立ち上がらないといった状態になる。こうなるとネットに依存している現在ではとても不便だし、仕事にも影響してくる。今回は調子が悪くなった際の対処方法を見てみる。

インターネット・エクスプローラーが何となくおかしい

長年パソコンを使うなかで、様々なソフトをインストールしたり、データの保存や削除を繰り返すうち、だんだんとパソコンの動きが遅くなってきたり、調子が悪くなってくるのはご存知のとおり。何かのきっかけで新品購入時の状態に戻した際には、「こんなに快適なのか！」と驚くはずだ。ホームページを閲覧するブラウザーに限定してみても同じことが言え、最も多く使われているインターネット・エクスプローラー（以下、ＩＥ）をはじめとして、現在のネット閲覧にはブラウザーに様々な追加プログラム（アドオン）が必要となっている。代表的なものに、ＹｏｕＴｕｂｅなどの動画の閲覧に必要なＡｄｏｂｅ（アドビ）のＦｌａｓｈ　Ｐｌａｙｅｒ（フラッシュ・プレーヤー）が挙げられる。一度でも動画を見たことがある方ならアドオンとしてインストールされているはずだ。

　この他、ポータルサイト等が提供しているツールバーやメッセンジャーもこうしたアドオンやプラグインの一種で、これらがいくつも積み重なるうちにブラウザーの調子が悪くなったり、最悪の場合はブラウザーが正常に立ち上がらないといった状態になることがある。もしこうなってしまった場合は、まったくネットの閲覧ができないわけで、日常的に使用している方にとっては仕事にも支障をきたすことになるだろう。

ＩＥが起動しなくなった時の対処

さて、実際にＩＥが起動しない、正常に使えない場合はどうしたらよいだろうか？　ひとつの方法として、セーフモードでパソコンを起動し、ＩＥを立ち上げてみるといいだろう。まず、セーフモードでパソコンを起動するには、電源を入れ、ウインドウズのロゴが表示されている間にＦ８キーを数回押し続ける。すると、起動するモードを選択する画面が表示されるので、矢印キーで「セーフモードとネットワーク」を選択してＥｎｔｅｒキーを押す。すると、通常とは少々異なった画面でパソコンが起動するので、ＩＥを立ち上げてみよう。

続いて、ＩＥの「ツール」から「アドオンの管理」をクリックし、表示された画面の「ツールバーと拡張機能」を見てみると、インストールされているアドオンがいくつもあるはずだ。それらの状態が「有効」となっているものを選択し「無効にする」ボタンをクリックすると無効化できる。１つずつ無効化してパソコンを再起動、ＩＥが立ち上がるか確認していけば、どれが原因となっているか追及できるだろう。ただ、アドオンの数が多い場合は、この作業を繰り返すのにかなりの時間を要するため、一気に全てを無効化してもよいだろう。

また、ここでＩＥ以外のブラウザーをインストールしておくことをオススメする。

他のブラウザもインストールしておくと安心

ＩＥが使えない状態でＩＥ以外のブラウザーをインストールするには、前述した「セーフモードとネットワーク」でパソコンを起動し、ＩＥを立ち上げる。インストールするブラウザーは別表で紹介しているどれでも構わない。ここではＩＥの次にシェアが高い「Ｆｉｒｅｆｏｘ
」を例に挙げてみよう。ＩＥを立ち上げたら「Ｍｏｚｉｌｌａ（モジラ）」（ｈｔｔｐ：／／ｍｏｚｉｌｌａ．ｊｐ／）にアクセス。「無料ダウンロード」をクリックしてインストーラーをダウンロードして実行しよう。フリーソフトをインストールしたことがある方なら何の問題もなくできるはずだ。

　インストールが完了したら通常モードでパソコンを再起動し、Ｆｉｒｅｆｏｘが立ち上がるか確認しておこう。これで、もしＩＥがダメになった場合でも、ホームページ・ウェブサイトの閲覧は可能になる。ただ、サイトのサービスによってはＩＥ推奨またはＩＥ以外は使えない場合がある。頻繁に使うサイトがこれに該当するときは、ＩＥをきちんと使える状態に戻しておかないといけない。アドオンの無効化でもＩＥがおかしい場合は、「マイクロソフト　サポート　オンライン（ｈｔｔｐ：／／ｓｕｐｐｏｒｔ．ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ．ｃｏｍ／）からＩＥのインストーラーをダウンロードできるので、これで再インストールを試してみよう。

インターネット・エクスプローラー以外のブラウザー

• Ｆｉｒｅｆｏｘ（ファイアーフォックス）
  インターネット・エクスプローラーに次ぐシェアを誇る。豊富なアドオンで自分好みにカスタムできる。

  http://mozilla.jp/

• Ｃｈｒｏｍｅ（クローム）
  グーグルが提供するブラウザー。表示速度の速さに定評がある。上部のメニュー部分はシンプルな構成となっている。

  http://www.google.com/chrome/

• Ｓａｆａｒｉ（サファリ）
  Appleが提供するブラウザーで、話題のiPadやiPhoneにも採用されている。クローム同様にメニュー部はシンプル。

  http://www.apple.com/jp/safari/

• Opera（オペラ）
  シェアとしてはかなりの少数派となるが、携帯電話等にも採用されているブラウザーで、使い勝手は悪くない。

  http://jp.opera.com/

アドオンのひとつであるＦＬＡＳＨプレーヤーがインストールされてないと、ＦＬＡＳＨ形式の動画は表示されない（再生できない）。ＹｏｕＴｕｂｅも同様だ。

セーフモードで起動するには、パソコンの電源を入れてすぐにＦ8キーを数回連打すると、このような画面が表示されるので、「セーフモードとネットワーク」を選択する。ただの「セーフモード」ではネットの閲覧ができない。

インターネット・エクスプローラーでは「ツール」→「アドオンの管理」でこの画面が表示され、アドオンを無効化できる。ＩＥの調子が悪い場合、１つずつ無効化し、ＰＣを再起動して状態を確認してみよう。

ブラウザー「Ｆｉｒｅｆｏｘ」やメールソフト「Ｔｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ」を提供するＭｏｚｉｌｌａ（ｈｔｔｐ：／／ｍｏｚｉｌｌａ.ｊｐ／）。ＩＥに加えてＦｉｒｅｆｏｘも使うようにしておくといいだろう。

Ｆｉｒｅｆｏｘのメニュー部分はＩＥとそれほど変わりなく、抵抗なく使えるはず。グーグルとノートンのツールバーがインストールされているが、ＩＥが調子悪いときは、こうしたツールバーを削除してしまうのもひとつの手だ。

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データを外付けＨＤＤにバックアップしておいても、それはあくまでもデータだけ。壊れた時の再インストールにはリカバリーディスクが欠かせない。紛失してしまったり、中古で入手して元々付属しないといった場合でも、パソコン全体のバックアップ＆リカバリーディスクの作成ができるので、是非試してみていただきたい。

バックアップの種類もいろいろ

定期的にパソコンのバックアップをしているだろうか？　ウインドウズＸＰのパソコンだと、初期の２００１年後半から２００２年頃に購入したものであれば８年経過したことになり、いつハードディスクが壊れてもおかしくない状態といえる。そんな不測の事態に備えて、日頃のバックアップを習慣づけておいたほうがいいだろう。

一言でバックアップと言っても、その方法はいくつもあり、マイドキュメントに保存しているデータを外付けＨＤＤにコピーしておく、ＣＤ－ＲやＤＶＤ－Ｒに画像や動画を保存しておくといったシンプルな方法から、ソフトやアプリと呼ばれるプログラムを含めたＨＤＤ全体をコピーしておくなど様々。マイドキュメント内のデータしかバックアップしていない場合、もし壊れた場合は、パソコンに付属のリカバリーディスクからウインドウズを再インストールし、必要なソフトやドライバも入れ、バックアップしていたデータを戻すといった流れになり、とても面倒だ。

リカバリーディスクありますか？

ここで、お手元にリカバリーディスクはちゃんとあるだろうか？　ない場合は前述の作業はとても困難になる。数年前までのパソコンであれば必ず付属しているはずなので一度確認しておこう。近年のパソコンだと、最初から付属していないことが多い。これは、ＨＤＤ内にリカバリー用のデータを保存しているためで、最初に使い始めるときにリカバリー用のディスクを作成するよう指示されることが多い。この時に作成していない場合は、すぐにでもＣＤ－ＲやＤＶＤ―Ｒを用意して作っておくべきだ。また、中古で入手したパソコンの場合も、本来あるべきリカバリーディスクがないケースがある。こういった場合は、データのバックアップ機能だけではなく、リカバリーディスクが作成できるバックアップソフトを使えば、再インストール用のＣＤやＤＶＤが作成できるので安心だ。外付けＨＤＤを購入する際に、こういったバックアップソフトが付属しているものを選べばいいだろう。

必要なソフトをインストールした状態のリカバリーＣＤも作成可能

今回は「ＥＡＳＥＵＳ　Ｔｏｄｏ　Ｂａｃｋｕｐ」というフリーソフトを使ってみる。「ＥＡＳＥＵＳ」にはデータ復旧、パーティション管理、ディスクコピーのフリーソフトがあり、その中のひとつにバックアップソフトも無料でダウンロードできる。インストールまでの説明は省略し、実際の使い方はとても簡単。「Ｂａｃｋｕｐ」をクリックし、バックアップするドライブ（Ｃドライブ）を選択、次に保存先を選択するだけで、基本的にはこれだけでバードディスク全体のバックアップができる。あとは、起動用のＣＤやＤＶＤ（ブータブルディスク）を作成しておけば、万が一ウイインドウズが起動しなくなった場合でも、ＣＤ等から起動しバックアップを復元することができる。バックアップはＣＤやＤＶＤのサイズに合わせて分割することもできるので、まさに、現在の状態を復元できるリカバリーディスクが作成可能だ。同じフリーソフトで「Ｐａｒａｇｏｎ　Ｂａｃｋｕｐ＆Ｒｅｃｏｖｅｒｙ」もあり、こちらも同様の機能を有する。

更新プログラム適用後のウインドウズＣＤも作成可能

何らかのトラブルでウインドウズＸＰを再インストールしなければならない、と仮定しよう。手元にある再インストール用ＣＤがサービスパック１（ＳＰ１）の場合、再インストール後、インターネットに接続し、ウインドウズアップデートを実行すると、かなりの長時間に渡って「更新プログラムのダウンロード→インストール→再起動」を繰り返すことになる。ウインドウズを最新の状態にするには避けて通れないのだが、これがとても煩わしい。そこで、サービスパックを適用した状態のＣＤを作成できるソフト「ＳＰ＋メーカー」を使うと便利だ。ＳＰ２以前のＣＤを入れ、出力先フォルダー等を指定し、作成をクリックするだけで、必要な更新プログラム等のダウンロードが始まり、ＣＤの中身と統合されたＳＰ３のイメージファイル（ＩＳＯファイル）が作成される。これをＣＤ－Ｒに焼けば完成だ。ビスタや７、オフィスでも同様に最新版ＣＤが作成できる。

【ＥＡＳＥＵＳ　Ｔｏｄｏ　Ｂａｃｋｕｐ】

「ＥＡＳＥＵＳ　Ｔｏｄｏ　Ｂａｃｋｕｐ」の起動画面。すべて英語表記になるが操作は簡単。まず「Ｂａｃｋｕｐ」をクリック。

ＯＳ（ウインドウズ）やプログラムが入っているＣドライブにチェックを入れ、「Ｎｅｘｔ」をクリック。

保存先のドライブ（外付けＨＤＤ等）を選択し、ファイル名（英数が望ましい）を入力したら「Ｎｅｘｔ」をクリック。

あらかじめ設定しておいたオプションを使うか、この後マニュアルで設定するかの選択。通常は上で良いだろう。下にした場合は、次の画面で分割サイズ等を指定できる。

コメントの入力画面。バックアップを取る日付を入れておけばよいだろう。

最終画面。「Ｐｒｏｃｅｅｄ」をクリックするとバックアップが始まる。バックアップ完了後、起動用ディスクを作成しておけば、万が一の時も起動用ディスクでパソコンを立ち上げ、データを復元することができる。あくまでもフリーソフトなので１００％の保証はないことを念頭に置いておこう。

【Ｐａｒａｇｏｎ　Ｂａｃｋｕｐ＆Ｒｅｃｏｖｅｒｙ】

「ＥＡＳＥＵＳ　Ｔｏｄｏ　Ｂａｃｋｕｐ」と同様のバックアップソフト「Ｐａｒａｇｏｎ　Ｂａｃｋｕｐ＆Ｒｅｃｏｖｅｒｙ」。インストールにはプロダクトキーとシリアル番号を入手する必要がある。操作説明は省略するがＥＡＳＥＵＳと大差ないので、相性の良い方を使えばいいだろう。

【ＳＰ＋メーカー】

最新の更新プログラムを適用したウインドウズのインストールＣＤを作れる「ＳＰ＋メーカー」。ＳＰ２以前のインストールＣＤを用意すれば、更新プログラムをダウンロードし、統合したイメージファイルを作成してくれる。

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古くは電話のコードレス化から始まり、今ではマウスをはじめとしたパソコンの周辺機器もワイヤレス・無線化されつつある。インターネットに接続する無線ＬＡＮもそのひとつで、昨年策定された規格の「１１ｎ」対応機器を使えばインターネットやネットワーク間のＰＣのやりとりも快適になる。

有線にこだわる人も、今後のために無線化しておくべき

接続の確実さから有線にこだわる人もいるが、やはり、配線いらずの無線ＬＡＮはとても便利だ。パソコンが１台だけなら有線で十分かもしれないが、モデム（またはルーター）とパソコンの配置やＬＡＮケーブルの長さ気にせずに済むし、ノートパソコンなら配線に関係なく持ち運びができる。さらに、複数台のパソコンを使用している場合、それぞれからＬＡＮケーブルを這わせるとなると、配線が乱雑になるのは明白だ。現在では無線ＬＡＮ対応のプリンターや携帯電話もかなり出回っており、また、ゲーム機も無線ＬＡＮを内蔵しているため、これらの普及状況を考えると、今後、無線化は必須となってくるかもしれない。

さらに、無線ＬＡＮでつながったパソコンや周辺機器は、インターネットへの接続だけではなく、機器同士のネットワークも同時に構築され、ファイルやプリンターの共有も可能となる。ＬＡＮ化によって配線いらず＆共有の実現ができるというわけだ。

パソコンや周辺機器のネットワーク化はとても便利

無線・有線を問わず、ＬＡＮでつながったパソコン同士は、ファイルの共有化が可能となる。例えば、容量の大きいメインのパソコンに画像や動画をため込んでおき、サブパソコンでそれらを閲覧したり、エクセルやワードで作ったデータを双方で編集することができる。また、片方にＵＳＢで接続したプリンターから、別のパソコンで印刷することもでき、複数台のパソコンでもプリンターは１台で済む。だた、プリンターを接続したパソコンの電源を入れておかないといけないところが面倒だ。しかし、無線ＬＡＮ対応のプリンターなら、そういったわずらわしさはなく共有できる。同様に、ＬＡＮ接続タイプの外付けＨＤＤなら、相手のパソコンの電源を気にせずデータを共有でき、万が一メインのパソコンが壊れても、外付けＨＤＤにあるデータはサブパソコンからアクセス可能、と未然のトラブル対策にもなる。ネットワーク化（ＬＡＮでつなげる）ことは、色々な面でメリットがあるのだ。

やはり「無線」は電波なのでつながりにくいなどの問題点も

その一方で、問題点や注意点もある。無線ＬＡＮの場合、使用環境によって「つながりにくい」ことがある。これは、親機（モデムやルーター）と子機（パソコン）の位置関係や、使用する無線ＬＡＮ規格によって改善できるが、モデムやパソコンの設置場所は簡単に移動できない場合もある。そんな時は、無線ＬＡＮ機器の変更で対応できるので、これは後で述べる。
また、パソコン同士のネットワークで相手のパソコンに入れないことがある。ＬＡＮでつないだだけではダメで、パソコンそれぞれでホームネットワークの設定をしなければならない。設定をしたにもかかわらずアクセスできない場合は、ウイルスソフトのファイアウォール機能で遮断されている可能性があるので、ソフトの設定をしなければならない。
さらに、無線ＬＡＮの場合のセキュリティ面では、暗号化の方式が重要。古い方式の「ＷＥＰ」は解読方法が知られているので危険だ。

今、選ぶなら新規格「１１ｎ」対応で安定・高速化

プロバイダーからレンタルされるモデムには無線やルーター機能を備えたものもあるが、古いモデムではどちらも装備していない場合もある。その場合、モデムとパソコンの間に無線ＬＡＮルーターを割り込ませている方も多いだろう。これからルーターを導入する方、または、すでに無線化していて「つながりにくい」「速度が遅い」と感じている方は「１１ｎ」対応の無線ＬＡＮを使ってみよう。これは無線ＬＡＮの新しい規格で、最初に普及した「１１ｂ」と、それを拡張した「１１ｇ」、前者とは周波数が異なる「１１ａ」が従来の規格となる。「１１ｂ」は速度が遅く、「１１ｂ」と「１１ｇ」はコードレス電話などの家電製品やワイヤレスマウスなどでも使われるため、通信に影響を受けることがある。「１１ａ」は無線ＬＡＮ専用で周波数が異なるので、対応していれば接続の設定を切り替えてみよう。「１１ｎ」はこれらよりさらに速度や安定性が向上しており、今導入するなら１１ｎ対応だ。

（キャノンＭＰ９９０）
有線・無線ＬＡＮに対応したインクジェット複合機、キャノンＭＰ９９０。この他にも各メーカーで無線ＬＡＮ対応のプリンターを発売している。ＬＡＮで接続すれば、複数台のパソコンで簡単に共有できる。

（バッファローの１１ｎ対応無線ＬＡＮ）
バッファローの１１ｎ対応無線ＬＡＮ。１１ｇや１１ａと比べて安定化・高速化が望めるので、つながりにくいなどと感じているなら１１ｎ対応に切り替えるべき。また、ハイパワーモデルなら同一宅内の離れた場所でも安心。接続は「AOSS」というボタンを押すだけと簡単だ。

（無線LAN接続状態）
ウインドウズ７の接続状態確認画面。下部のタスクバー右側にある電波受信状態のアイコンをクリックすればよい。「セキュリティの種類」の「WEP」は解読方法が知られている古い方式で危険。できれば「WPA」という新方式にしたいところ。

（バッファローの親機設定画面）
無線ＬＡＮ親機の設定画面。自動設定のＡＯＳＳ、無線規格（１１ａ、１１ｇ）それぞれで暗号化の方法を変更できるようになっている。もし、「ＷＥＰ」になっている場合はは「ＷＰＡ（ＴＫＩＰまたはＡＥＳ）」に切り替えておくとセキュリティ面で安心だ。仮に「暗号化なし・無効」にした場合、誰でも親機に接続できるようになってしまう。

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すでに活用しているショップも見受けられるが、ホームページ管理に便利なＣＭＳ。最初に設定してしまえば、あとは一般的なブログと同じ感覚で更新でき、作成ソフトやＨＴＭＬなどプログラムの知識もほぼ不要。基本的なことだけであれば誰でも扱うことができる手軽さがある。一方、本格的なサイトを構築できる面も備え、今後のためにもＣＭＳの導入を検討したほうがよいだろう。

何ヶ月も放置状態ではありませんか？

業種を問わずホームページを公開しているショップが多くなった。しかし、その中で定期的に更新されているホームページがどれくらいあるだろうか？　かなり高い割合で数ヶ月以上放置状態のものがあるのではないかと思う。ブログを併用し、そちらで記事を更新しているならまだしも、まったく更新されていないホームページは情報としての価値がどんどん下がってしまう。古新聞や古雑誌をわざわざ見ないのと一緒で、古いままのホームページでは訪問者（閲覧者）もなくなってしまう。また、構造（作り方）が古いままのホームページもアクセス数を上げる点において不利になる。例えば、フレームを使ったもの、テーブルを使ってデザインの骨格を作るやり方は数年前に一般的だった方法で、現在では推奨されていないし、特にフレーム構造のホームページは検索エンジン対策に不利どころか、ページが検索でヒットしない可能性がとても高いのだ。

もし、これらに該当するようであれば、早めにホームページをリニューアルすることをオススメする。そこで活用したいのが、ソフトいらずでブログのようにホームページを管理できる「ＣＭＳ」だ。今、このＣＭＳを使ったホームページがとても増えており、様々な面でメリットが多い。

ブログ感覚でＨＰの更新・管理が可能なＣＭＳ

ＣＭＳとは「コンテンツ・マネジメント・システム」の略で、コンテンツ（ホームページの中身）を簡単に更新・管理できるシステムのこと。今までのホームページ公開までの流れは、パソコンにインストールしたホームページ作成ソフト（ホームページビルダーなど）を使って作成し、完成したデータをサーバーへ転送（アップロード）する流れが一般的だったが、ＣＭＳではそういった面倒な作業を簡略化できる。ＣＭＳはあらかじめサーバーにインストールして使うタイプなので、パソコンとインターネット環境さえ整っていれば、ショップや自宅でも更新作業をすることができる優れモノだ。その仕組はブログとよく似ており、ＣＭＳをブログツールと呼ぶこともある。ＣＭＳを導入できるレンタルサーバーを借りる必要はあるが、ブログを使ったことがある方なら誰でも更新・管理できる点は大きなメリットだ。ＣＭＳは有料・無料、作成する規模によって様々な種類があり、ショップのホームページ用としてならＭｏｖａｂｌｅ　Ｔｙｐｅ（ムーバブルタイプ）やＷｏｒｄＰｒｅｓｓ（ワードプレス）、ＸＯＯＰＳ（ズープス）がデザイン・テンプレートも豊富で、ネット上の解説サイトや書籍も多く出回っているので導入しやすい。

無料のＣＭＳ・ワードプレス

ここからはワードプレス（以下、ＷＰ）をベースにＣＭＳの中身を見てみる。事前の準備として、ＷＰを導入できるレンタルサーバーを借り、ＷＰをインストールしておくことが必要だ。ＷＰなどのＣＭＳの利用者が増えていることから、インストールの手順は各レンタルサーバーで解説しているし、親切なところでは簡単なインストールサービスも用意しているので初めてでも安心だ。準備が済んだところで管理画面にログインすると、記事の投稿や画像・動画の追加、デザインの変更などができる。ここは無料のブログサービスと大きく変わるところはなく、すでに活用している方ならすんなりと使えるはずだ。

本格的にデザインやサイトの構造を変更するとなると専門的な知識が必要になってくるが、既存のテンプレート（デザイン）でも十分である。もし、オリジナリティを強めたいのであれば、初期設定やデザインだけは有識者に依頼し、ページの追加・更新は自身で、という方法もいいだろう。システムそのものが定期的にバージョンアップするので、その都度対応する必要はあるものの、一度構築してしまえば後々の管理はとてもラクなＣＭＳ。検索エンジン対策にも有利な構造でページを生成してくれるので、アクセスアップも見込める。是非とも活用していただきたい。

【代表的なＣＭＳ】
●Ｍｏｖａｂｌｅ　Ｔｙｐｅ（ムーバブルタイプ）

http://www.sixapart.jp/

シックス・アパートが提供するＣＭＳ。商用利用の場合は有料となるが、個人利用の場合は無料。オープンソース版のＭＴＯＳであれば商用利用でも無料。

●ＷｏｒｄＰｒｅｓｓ（ワードプレス）

http://ja.wordpress.org/

ＣＭＳと言えば上記の「ＭＴ」のイメージが強かったが、最近はこちらの活用例も多い。ＦＣ２など無料のブログサービスと同じ操作感で使えるので初心者でも安心だ。

●ＸＯＯＰＳ（ズープス）

http://xoopscube.jp/

上記「ＷＰ」は時系列的にページが追加される「ブログ」に近いものだが、こちらはコミュニティサイトの構築を前提としたＣＭＳ。もちろんコミュニティサイトに限らず、ショップのページを作ることも可能だ。

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つい先日、招待制から登録制へと以降したＳＮＳ最大の「ｍｉｘｉ（ミクシィ）」。これまでは、ｍｉｘｉを使っている友人・知人から招待してもらわなければ利用・閲覧できないシステムだったが、登録制となったことで門戸が広がり、これを機に活用しない手はない。ショップのユーザーとのコミュニケーションはもちろん、ＰＲや情報収集など、ＳＮＳの利用価値は十分高い。

人とのコミュニケーションツールがＳＮＳ

ＳＮＳとは「ソーシャル・ネットワーキング・サービス」または「ソーシャル・ネットワーキング・サイト」の略で、ひと言で言えば、招待制・登録制の「人と人のコミュニケーションを促進するサイト」となる。では、具体的にどういったサイトなのかと言うと、登録制ということからも分かるように、ＳＮＳの多くは事前の利用登録が必要で、ＩＤとパスワードでログインしなければＳＮＳの世界を閲覧することができない。最大手の「ｍｉｘｉ（ミクシィ）」は招待制をとっており、すでに登録しているユーザーから招待メールを送信してもらい、そこに記載されているＵＲＬからでないと登録できないシステムとなっていた（現在は登録制へ移行）。なので、無料ブログのように誰もが自由に登録して利用できるわけではなく、友人・知人つながりで招待してもらい、初めて入室できるというわけだ。こういったシステムゆえに、検索サイトで検索してＳＮＳの中身を発見するということも不可能で（検索にヒットしない）、ある意味、検索で自由に閲覧できるホームエページやブログから隔離された、閉鎖的なサイトなわけだ。実は、この閲覧の閉鎖的・限定的なところが、利用者同士のコミュニケーションをとる上で非常に有効に働いている。

携帯ユーザーが多く、情報の公開・非公開とコミュニティが特徴

ＳＮＳの概要を説明したところで、次は、ｍｉｘｉを基にその中身を見てみる。まず、「プロフィール」は名前、住所（市町村まで）、性別、誕生日、血液型、趣味、職業を設定・公開でき、任意の自己紹介文を作成できる。ショップの詳細情報やＨＰへのリンクはここに書き込める。それぞれの項目は「全体」「友人まで」「非公開」と必要に応じて公開設定できる。次に、マイミクシィと呼ばれる「友だち・友人」の登録機能。ショップのユーザーをできるだけ多く友人登録しておけば、「日記」の公開設定を「友人まで」としておくことで、ｍｉｘｉユーザー限定セールやキャンペーンなども展開できるだろう。「日記」はその名のとおりで、写真や動画を貼り付けることもでき、コメント機能も備える。１記事ごとに公開設定を変えることができるので、その内容によって使い分けが可能だ。最後に「コミュニティ」は、あるテーマに対する集いの場と言えば良いだろうか。様々なジャンルのコミュニティがあり、その中に「トピック」と呼ばれる話題別の掲示板的なものが複数ある。バイク業界専門のコミュニティもあるので、参加してみると色々な情報交換ができ面白いだろう。

これらはすべてサイトにログインしなければ閲覧することができず、グーグルなどの検索でヒットすることはない。また、圧倒的に携帯ユーザー＝若年層の利用が多いのが特徴だ。

ＳＮＳの独自性を使ったＰＲと情報収集

こうした特徴を踏まえた上で、ＳＮＳをどう活用したら良いだろうか？　まずは「コミュニティ」の積極的な活用だろう。例えば、「●●サーキットで走行会開催」を告知したい場合、「●●サーキット」のコミュニティ内に「走行会開催」のトピックまたはイベントを作成する。携帯ユーザーの閲覧を最優先に、内容は簡潔にすることが望ましい。ＰＣユーザー用にはホームページやブログを別途用意し、そちらへ誘導すればよいだろう。または、コミュニティそのものを作成してもよい。「バイクショップ●●」のコミュニティを作成し、その中でショップ情報やツーリング企画などテーマ別のトピックを展開していけば、ＨＰ＋ＳＮＳの両方で同時に情報発信が可能となる。さらに、特定の車種に限定した専門店の場合、その車種のコミュニティに参加していくのも効果的だろう。

あとは、「プロフィール」でショップまたはスタッフの情報を細かく公開することで親近感を持たせることもできるだろうし、ブログでよく見られる作業日誌的な内容を、ＳＮＳの日記機能で展開していくのもいいだろう。逆に、ＳＮＳは情報収集の場としても有効に使うことができるので、つい先日、登録制となったことで利用しやすくなったＳＮＳ最大手のｍｉｘｉはぜひ活用していきたいところだ。

【ｍｉｘｉ（ミクシィ）】
ｍｉｘｉ（ミクシィ）ログイン後の画面。マイミクシィ（友人）や参加しているコミュニティの更新状況がわかる。日記の作成や、友人・コミュニティの検索など、画面上部のメニューから進んでいくことができ、操作そのものは難しくない。

【コミュニティとトピック】
「コミュニティ」とはひとつのテーマの大きなくくりで、その中に「トピック」と呼ばれる掲示板が複数ある。既に存在するコミュニティに参加することはもちろん、自分でコミュニティを新たに作ることも可能だ。ショップ専用のコミュニティを作成し、ＨＰやブログと連動した情報発信の場とすれば、携帯ユーザー＝若年層へのＰＲもできるはずだ。

『ブログ･ＳＮＳの経済効果に関する調査研究』の結果の公表
総務省の「『ブログ･ＳＮＳの経済効果に関する調査研究』の結果の公表」によると、２００９9年１月末時点のＳＮＳ会員数は約７１３万人。対してブログの登録者数は２６９５万人と、圧倒的にＳＮＳの数が上回っている。こうしたことからも、ネットを活用したＰＲや販促においてＳＮＳは無視できない存在ということがわかる。

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最近、パソコンを起動する時間がとても長い、動作が異常に鈍い、突然青い画面になったことがある、などという症状がある場合、もしかしたらプログラムデータの破損、または、ハードディスクそのものに異常が発生している可能性がある。完全に起動しなくなる前の対処と、起動しなくなった場合の復旧について見てみる。

ハードディスクが壊れたら１日潰れます

いきなりだが、アナタのパソコンはいつ壊れてもおかしくない。特に、大多数を占めるウインドウズＸＰユーザーの場合、使用年数・時間が長いものもあるため、故障する可能性はなおさら高い。ひと口に壊れると言っても色々な個所が挙げられるので、ここではＨＤＤに限定すると、もしデータが壊れた場合、容量にもよるが、エラーチェックだけでも数時間。これだけで復旧すればラッキーな方だ。復旧の見込みがなく、新しいＨＤＤを用意してウインドウズを再インストール、インターネットに接続できる環境を整え、更新プログラムをダウンロード。さらに、今まで使用していたソフトをインストールとなると丸１日潰れることになる。ショップの運営も一人で切り盛りしている経営者であれば、日常業務がまったくできなくなってしまうというわけだ。同じ作業を外部に委託した場合は数万円コース、もし、ＨＤＤそのものが物理的に壊れてしまっていて、そこからデータを復旧させるのに専門業者に依頼すると１０万円、２０万円は当たり前だ。

このように、ＨＤＤまたはデータが損傷すると時間的、金銭的な負担はとても大きい。万が一データが復旧できなかった場合、業務に大損害となる可能性もあるだろう。以下、自分でできるデータ復旧と、最悪の場合に備えたデータ管理について見てみる。

データ復旧ソフトを試してみる

もし、データの破損によってパソコンが起動しなくなった場合、ウインドウズ標準のチェックディスク（スキャンディスク）機能で再度使えるようになる可能性がある。ただ、エラーチェックやり過ぎによってデータの破損を進めてしまう可能性もあるので、「ダメもと」で試してみよう。調子の悪いパソコンからＨＤＤを取り外し、ＵＳＢ接続のＨＤＤケース（別途購入しておく）に入れ、作業用の別のパソコンに接続。外付けのドライブとして認識されれば標準のエラーチェック機能を試すことができる。もし、ドライブとして正常に認識されない場合は「ファイナルデータ」というデータ復旧ソフトが効果的だ。認識されないＨＤＤからも、かなり高い確率でデータを復旧させることができる。頻繁に使うものではないが、万が一のための保険として、こういったデータ復旧ソフトを購入しておくといいだろう。

また、「ＨＤＤリジェネレーター」という不良セクタを復旧できるソフトがある。こちらもドライブとして認識されないＨＤＤに有効で、ソフトメーカーによれば６０％の確率で不良セクタを回復してくれる。日本語表記には対応していないが、操作はそれほど難しくない。これを使ってドライブが認識されるようになったら、必要なデータを抜き出し、新しいＨＤＤに移行すれば安心だ。

データの保存は別ドライブ＆バックアップは定期的に！

万が一ＨＤＤが壊れてもいいように、日頃からの対策として２つのポイントがある。１つはデータの保存先、もう１つはバックアップだ。

通常、パソコンに内蔵されているＨＤＤは１台（Ｃドライブ）で、ここにＯＳ（ウインドウズ等）、プログラム（オフィスソフト等）、データがすべて保存されるが、内蔵型でも外付けでも構わないのでＨＤＤをもう１台用意し、データの保存先はＣドライブとは別のＨＤＤにしておこう。大容量のＵＳＢメモリでもよい。そうすれば、もしＣドライブがおかしくなり、ウインドウズを再インストールしたとしても、データは生かしておくことができる。また、別のパソコンにも同じソフトをインストールしておけば、そのＨＤＤを接続することで、今までどおり使うことができる。

さらに、外付け等のＨＤＤにＣドライブを丸ごとバックアップしておけば、調子が悪くなった時の再インストールの手間を省けることができる。ＨＤＤを購入する際は、少々高くてもバックアップソフトを同梱しているものを選んでおこう。バックアップは毎日しなくてもよいが、定期的に実施すべきだ。

この外付けＨＤＤも前述のファイル復旧ソフトも１万円前後で購入でき、データやＨＤＤがクラッシュした時の損失を考えれば安いものだ。

【ハードディスク】
これがハードディスクの中身。円盤に針と昔のレコードプレーヤーを思わせる。物理的・機械的に壊れた場合も専門業者で復旧可能だが、料金は数十万円になることも。日頃から大切なデータをバックアップしておくことで、金銭的・時間的負担を減らすことができる。

【ファイナルデータ】
高い復元力を誇るデータ復旧ソフトの「ファイナルデータ」。ダウンロード版が割安で購入できる。単純に誤って消してしまったファイルはもちろんのこと、ウインドウズが起動しなくなったパソコンもＣＤやＵＳＢメモリから起動し、必要なデータを復元できる。

【外付けハードディスク】
外付けＨＤＤの一例（写真はバッファローの製品）。容量１ＴＢ（テラバイト）でも１万円程度で購入できる。オフィスソフトを初めとしたソフトで作成したファイル、デジカメの画像などはすべて外付けＨＤＤに保存しておけば、Ｃドライブがおかしい、パソコンが起動しないといった場合でも安心。また、Ｃドライブを丸ごとバックアップしておくとより安心だ。

【エラーチェック】
ウインドウズ標準のエラーチェックでも修復できる可能性がある。調子が悪いパソコンからＨＤＤを外し、ＵＳＢ接続できるケースに入れ、別のパソコンに接続。各ドライブのプロパティから「ツール」タブで「エラーチェック」を行う。症状によってはエラーチェックに失敗することもあるが、エラーチェックを過度に繰り返すことで、データの破損を進めてしまうこともあるので注意。

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ＰＣメールや携帯メール、年々高まるメールの利用頻度で、ユーザーとの連絡もひと昔前とはガラっと変化しているはずだ。「電話でちょっと確認」といったことも「メールでちょっと確認」が当たり前。メールが使えない環境では仕事に支障をきたす程、メールのウェイトが高まっている方のために、ＰＣメールでもソフトとウェブの併用・使い分けでメール環境がより良くなる点について見てみる。

限られた環境ならメールソフト

おそらく、メールの送受信でほとんどの人が使っているメールソフト。その中でもウインドウズ標準装備のアウトルック、またはアウトルックエクスプレス（ビスタではウインドウズメール）の利用割合が高いはずだ。また、無料のメールソフトＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ（サンダーバード）や、シェアウェア（有料）のＢｅｃｋｙ！（ベッキー）は使い勝手もよく考慮されており、玄人好みで知られる。アウトルックエクスプレスよりも使い勝手に優れる点もあるので、これらも一度試してみるといいだろう。

メールソフトの利点は一定時間（最短で１分）での自動受信機能と、受信したことを音やアイコンで知らせてくれる機能があること。また、受信したデータはパソコン内に保存されるため、確実に自分の手元にあるという安心感もある。メールソフトがインストールされているのはもちろんのこと、自分のメールアカウントを設定したパソコンでなければ送受信できないが、日常的に使うパソコンは１台のみという方、また、携帯電話のメールと同じように、メールが届いたらリアルタイムに知らせて欲しいという方にはメールソフトがオススメだ。いつでも、どこでもメールの確認をしたいという方は、後述するウェブメールを活用するといいだろう。

ウェブメールならＰＣも携帯もＯＫ

メールソフトがなくてもメールの送受信ができるウェブメール。簡単な利用登録でＩＤを取得すればすぐに使えるので、パソコンが壊れた場合に備えて準備しておけば、緊急時にも重宝する。現在注目されているのは７ＧＢの大容量を誇るグーグルのＧｍａｉｌ（Ｇメール）だが、古くはマイクロソフト・ＭＳＮのＨｏｔＭａｉｌ（ホットメール）や、最も多くの利用者があるヤフーのヤフーメールは、活用している方も多いはずだ。

ウェブメールの一番の利点は、インターネットにつながったパソコンがあれば、セカンドパソコンや外出先でも自分宛のメールをチェックできること。まさにメールソフトいらずで、しかも、携帯電話からも閲覧・送受信できるので、移動中にちょっと確認といった使い方もできる。最初にも述べた緊急用や、独自ドメインを使ったショップメールとは別用途での利用など、色々な目的で活用できる。しかし、アドレスは必ず「～＠ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ」や「～＠ｙａｈｏｏ．ｃｏ．ｊｐ」となってしまうため、個人利用の場合は気にすることはないが、ショップとして利用するには＠マークの前に来る文字（多くの場合がＩＤ）を少々工夫する必要があるだろう。また、メールソフトのようにリアルタイムにメールの受信を知らせてくれず、自分からのチェックを心掛けないといけない点は不便に感じる人もいるはずだ。

ウェブメールをメインに使い分け

メールソフトとウェブメールにはそれぞれ一長一短あり、どちらが良いとは言い切れない。両方を併用し、その時々によって使い分ければいいだろう。では、実際にどのように併用すればいいかというと、メインにウェブメールを使うようにし、メールソフトはサブとして使ってみてはいかがだろうか？　Ｇメールやヤフーメールは複数のメールアカウントを登録し送受信することができるので、独自ドメインを取得して運用しているメールアドレス（ショップのアドレス）も、これらのウェブメール内で管理できるのだ。迷惑メール対策やウイルス対策も万全なので、パソコンのメールソフトで送受信するよりも安全かもしれない。

また、前述のとおり携帯電話でも閲覧可能なことから、設定したショップのアドレス宛てのメールも携帯で確認でき、ウェブメールをメインとすることで何かと便利になることが多い。

ただ、ウェブメールは受信頻度がメールソフトに劣るため、レスポンスよくチェックしたい人は、新着を知らせてくれるツールバー等を別途インストールする必要がある。加えて、メールソフト側の設定を「受信メールをサーバーに残す。ただし、●●日後に削除」としておかないと、メールソフトで先に受信した場合、ウェブメール側で受信できなくなるので注意しよう。

シェアウェア（有料）のメールソフト「Ｂｅｃｋｙ！（ベッキー）」
窓の杜やベクターでダウンロード可能。１ライセンス４２００円だが、それに見合うだけの使い勝手の良さ備える。３０日間のお試し期間もあるので、是非試してみよう。

アウトルックエクスプレスを例とした設定画面
この「メッセージが届いたら音を鳴らす」と「新着メッセージをチェックする」をオンしておくことで、携帯電話のメールのように、ほぼリアルタイムにメールの着信を知らせてくれる。

Ｇメールの設定画面
Ｇメールの設定画面で「アカウントとインポート」から、外部メールのアカウントを追加することができる。これでＧメールの画面からショップのアドレスを使ったメールの送受信も可能となる。もちろん、携帯電話からも閲覧・送受信が可能だ。

ベッキーを例とした設定画面
ベッキーを例とした設定画面。ウェブメールをメインに使う場合、メールソフトの設定を「受信メールをサーバーに残す」としておかないと、ソフトで先に受信した時、ウェブメールで受信できなくなる。数日後には削除されるようにしておこう。

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