総務

総務の仕事の守備範囲はとっても広く、ひとことでは到底説明できません。ここでは主な仕事にクローズアップして、ひとつ1つ見ていきますプ。
【主な仕事】
[1]備品・機器の手配／文具、机、収納棚、PC、書籍など会社で事業活動をするといろんな備品や機器が必要となります。こうした物品を手配し、さらに出費をできるだけ抑えるのが総務のミッションです。そのために現在の物品リストを見直して他からの転用が可能かを考えたり、新たに手配する場合は購入・リース・レンタルかを用途や予算をもとに決定したり、工夫をします。
[2]福利厚生制度の整備／サークル活動、メンタルヘルス、寮、余暇施設等の福利厚生制度を予算や社員の希望を考慮し、整えますプ。
[3]オフィス建物の管理／オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃も総務が手配します。またオフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配、オフィス移転の際は最適な運搬業者を決定し、移転までの業務スケジュールも作成します。
[4]防犯・防災対策／個人情報保護法や情報漏洩の防止、犯罪抑止のための警備体制強化・防犯グッズの準備等を行います。また、大規模災害や強毒性の伝染病が発生したとき等の非常事態でのマニュアルも策定します。
[5]社内環境の整備／省エネ、分煙、残業時間の削減、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備も行います。
[6]社内イベント、地域交流の運営／株主総会や社員総会、地域交流イベントへの参加促進、社内関係者の冠婚葬祭の対応も担当します。
※会社の規模によっては給与計算や社会保険などの手続きも総務が担当しますプ。

★予算の範囲内で様々な工夫をすることで、社員の快適な環境を実現する面白さがあります。
★総務の部署内ではチームワークで業務を行う一体感が味わえます。
★社員の困った事態を解決することで「ありがとう」と言われることも多いですプ。

●コミュニケーション能力
●細やかな気づき、心配り
●スケジューリング能力
●金銭感覚

総務では社外の業者さんの交渉も、社内の人とのやりとりも多い仕事ですので、コミュニケーション力が必要となりますプ。さらに「残業が多いのは効率が下がっているから？」「コピー用紙の消費が多いなぁ」「メンタルヘルスの必要性があるかも…」など社内で起きている小さな問題に細やかに気づく心配りが大切です。また様々な業務を同時並行で抱えている上に突発的な業務が差し込んできますので、上手にスケジュール管理する必要があります。当然会社には予算があるので、発注をかける時は相見積もりを取る、値段交渉する、情報収集を怠らないといった、シビアな金銭感覚も求められますプ。

■年収 250万〜1000万円
総務の仕事は備品の手配などのルーチンワークから、建物管理を極めるファシリティマネジメント、株主総会の運営等、専門性の高い業務まで幅広いです。専門性を身につけると転職の際はやはり有利になりますプ。

●社内のあらゆる部署
●備品の発注先企業
●オフィス管理先企業

新卒で入社後、総務部に配属されるのが一般的です。未経験でも総務事務からのスタートであれば転職への門戸も開かれていますプ。
【関連する資格】
●簿記　●システムアドミニストレータ
●宅地建物取引主任者
●防火管理者　●社会保険労務士