トラブル解決お答えします

2012年9月24日

大事なメールの着信を教えてほしい

指定したキーワードやアドレスが含まれるメールを受信したら、素早く確認したいです。パソコン画面に通知したり、携帯電話でチェックしたりする方法はありますか。

日経パソコン編集部

出典：日経パソコン　2012年9月10日号（執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

　大事な取引先や特定の友人からのメールを待っていると、何度もメールソフトを立ち上げてチェックしてしまうものです。そんなときに、気になる相手からのメールのみ通知されるようになれば、手間が減るでしょう。

　「OneMailCheck」（作者：Gao氏、http://www.startupgao.net/）は、指定したアドレスから届いたメール受信を知らせるフリーソフトです。複数のメールアカウントを設定できるので、仕事用とプライベート用など、アドレスを使い分けていても利用できます（図1、図2）。指定した一定時間ごとに自動でメールチェックし、条件に合ったメールを受信すると、ビープ音をならしたり、キーボードのランプを点滅させたりして知らせます。また、受信結果を表示する設定にしておくと、受信時に接続先のサーバーと件名、差出人が確認できて便利です。

●OneMailCheckでアドレスを指定

図1　ソフトを起動し、タスクトレイのアイコンを右クリックして「設定画面を起動」を開くとこの画面に。メールサーバーの情報を入力する。図2で指定したアドレスからのメールのみをチェックしたい場合には、「メールチェック方法」の項で「キーワードを含む」を選択

図2　「キーワード設定」タブを開き、任意の「登録名称」と「キーワード」欄に通知が欲しい相手のメールアドレスを入力する。図1で設定した画面左の「登録名称」と、メールアドレスの左側にある「有効」欄にチェックを入れる。通知方法の設定は左上の「アプリ設定」から

　Webメールを使っている場合には、フィルター機能で条件に合ったメールを指定したアドレスに転送できます。転送先に携帯電話のアドレスを設定すれば、どこにいても大事なメールの受信と内容確認ができます。例えばGmailの場合、フィルターを作成する際の条件には、差出人、宛先、件名のほか、特定のキーワードも指定でき、1つのフィルターに複数項目を設定することも可能です（図3、図4）。

●Gmailでフィルター設定