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株式会社日立システムズ

Hitachi

イラストで分かる!IT化、理想のBefore,After

報告書集計の奇才 Report Connection II

毎日の労力となっている「報告書」などの回収・集計が1クリックで、自動化。

多拠点・多部署の企業・団体の報告書管理・集計業務を大胆に効率化・省力化するシステムです。集計ソフトはExcelを使用するので導入・移行もスムーズ。運用も報告依頼から集計まで利用者自身で運用可能。将来のシステム拡張にも柔軟に対応できる、先を見据えた業務効率化システムです。

Before:全支店の報告書を集計するたび、大混乱だったA社 報告書集計の奇才 ReportConnection2君の登場! After:入力や催促の手間も軽減し、早く正確なデータでスマートなA社へ!

  • この商品の専用サイト

報告書集計システム「Report Connection II」の概要・特長

報告書集計システム

本社・本部などの取り纏め部門から複数拠点に対し、報告の依頼~回収~集計(レポート作成)の一連の業務を自動化。報告の進捗状況も可視化されます。

導入効果

◆拠点から情報収集・レポーティングのスピードアップと正確性の向上
◆リアルタイムな進捗管理が可能

<本部での報告業務の効率化・正確性の向上>

  • 報告業務の作成→報告依頼→集計がエンドユーザーにて運用可能
  • 報告書別に各支店の作業開始状況、提出状況をリアルタイムに確認が可能
  • Excelの高度な知識が無くても、収集した報告書の集計設定を簡単に作成可能
  • 電子メールのように添付ファイルを切り出し保存する等の作業は発生せず、新旧様式の間違いも防止

<拠点側での報告計画・進捗状況の可視化>

  • 拠点での報告書の期限管理が可能
  • 報告書の部署別参照や提出期限順参照による、報告漏れ防止

Report Connection IIの機能詳細

提出管理・進捗管理

取り纏め部門では、報告書別に各拠点の作業開始状況や提出状況をリアルタイムに確認することができます。
また、依頼を受ける拠点側では提出状況を一覧で見ることができ、「提出済み」「未提出」の報告がどれだけあるかが一目でわかり、提出忘れを防止できます。

  • 提出状況・作業状況の確認
  • 上長承認機能(任意設定)
  • 報告書提出期限管理
  • 報告書提出履歴管理
  • 作業状況確認(各報告書のログ情報)

提出状況の確認

集計パターン

集計シートはExcelを使用。集計パターンは以下の3パターンがあります。

  • 部署別一覧集計
  • 部署別リスト集計
  • 全部署串刺集計

集計パターン

仕様

サーバ

OS Microsoft® Windows Server® 2003 SP1以降(32bit版)
Microsoft® Windows Server® 2008(32bit/64bit版)
Microsoft® Windows Server® 2008 R2(64bit版)
DB Microsoft® SQL Server® 2005 SP2(32bit版)
Microsoft® SQL Server® 2005 Express Edition SP2(32bit版)
Microsoft® SQL Server® 2008 (64bit版)
Microsoft® SQL Server® 2008 Express Edition(64bit版)
Microsoft® SQL Server® 2008 SP2(64bit版)
Microsoft® SQL Server® 2008 Express Edition R2(64bit版)
Webサーバ Apache Tomcat

クライアント

OS Microsoft® Windows®XP
Microsoft® Windows Vista®
Microsoft® Windows®7
ブラウザ Microsoft® Internet Exproler®6.0
Windows® Internet Exproler7.0
Windows® Internet Exproler8.0

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