＜2012年6月3日について＞
6月3日、開催予定地でした東京文具共和会館にて
サークル参加費・パンフレット事前購入代金の返金および中止にあたっての説明会を行わせていただきます。
日時：6月3日(日)
時間：10時～15時
受付開始時刻：10時
10時より前のご来場は会場及び近隣住民様へのご迷惑となりますので、禁止させていただきます。
場所：東京文具共和会館 2階Cホール
受付方法：申し訳ありませんが以下の手順を取っていただきます。
①事前に後述のメールアドレスまで
のいずれを返金希望か明記。(サークル様には個別にメールを送っておりますので、そちらへ返信でも構いません。)
②当日サークルチケット、パンフレットを持参の上、来場。
③受付にてサークルチケット・パンフレットを提示していただき、ご返金させていただきます。
受付された方から順に全ての方にご返金いたします。
当日会場へ来られないため、代理人様をたてる場合
代理人様を立てる場合については、以下の手順を取っていただきます。
①代理人を立てること(HNもお願いします)と、の いずれを返金希望かを後述のメールアドレスに明記し報告。
②委任状を作成し、当日委任状とサークルチケット、パンフレットを持参の上、代理人様の来場。
③受付にて委任状とサークルチケットもしくはパンフレットを提示していただき、ご返金させていただきます。
郵送の関係等で、当日サークルチケットを代理人様が持ってこられない場合は、事前連絡の際にご報告下さい。
また委任状に書いていただきたい内容は
・サークル名
・サークル代表者様のHN
・サークル代表者様の氏名
・サークル代表者様の住所
・代理人様のHN
の5点です。
返金に関しての連絡はこちらのアドレスにお願いいたします。
sror.wedding●gmail.com (●を＠に変えて下さい｡)
また誠に申し訳ありませんが、ご返金の対象は サークル参加費、パンフレット代金 のみとなります。
交通費や宿泊費、その他キャンセル代等はこちらでは対応しかねます。
委任状に関して、なにか疑問質問等がございましたらメールにてご相談ください。
事前連絡は、6月2日20時までに宜しくお願いします。
(６月２日午前１時)
翌週開催の 見切れで御免 弐 での返金は、スタジオYOU様から不可との連絡を頂きました。
(追記終了)
＜説明会について＞
6月3日同会場にて、中止にあたっての説明会を行います。
質疑応答の時間もその中に設けます。
第一回：11時から
第二回：12時半から
第三回：14時から
人数の都合により、整理券をお渡しし次の時間帯の説明会にご案内する場合もありますことご了承ください。
＜当日の運営について＞
現在、私どもで用意できるスタッフの数が限られており、当日の運営が困難だと予想されました。
当初予定していたスタッフはほとんどがkeyの依頼であり、現在では人員的にきついものがあるため
失礼な話で誠に申し訳ありませんが、同日開催予定の他イベント様との話し合いの結果、
そちらのスタッフ様に手伝っていただくこととなりました。
こちらのスタッフ様達は、当イベントの中止や返金には一切関係なく、列整理や誘導のみを担当していただきます。
イベントや返金についての質問にはお答えできかねますことご了承ください。
同日開催のイベント様に多大な迷惑をおかけしていること、深くお詫び申し上げます。
本当にありがとうございます。
当日についてご質問等ありましたら、sror.wedding●gmail.com (●を＠に変えて下さい｡) までお願いします。
2012年5月31日 文責：鰆・吉岡ぱピ子
【追記】パンフレット返金について
パンフレットの返金の際に通販でご購入・もしくはご予約された方への返金は
K-BOOKS様の通販ページにございますマイページでの通販記録、もしくはK-BOOKS様より送信されております、発送メール等納品書以外でも通販での購入が証明されるものをプリントアウトの上ご持参いただきましたら返金を対応させていただきます。
2012年6月2日 文責・吉岡ぱピ子