解決済みの質問

Accessで、ﾚﾎﾟｰﾄの出力を指定されたﾌｧｲﾙ名にて、自動的に作成を行いたい。

fff_hide_fff_2009さん

Accessで、ﾚﾎﾟｰﾄの出力を指定されたﾌｧｲﾙ名にて、自動的に作成を行いたい。

WindowsXP , Access2003 , Adobe Acrobat Pro
での制御となります。

一度の処理時に印刷(PDFﾌｧｲﾙの作成)を行いたい帳票が、約80種類ほど存在します。
行いたいことは、Accessの印刷を制御するボタンを一度クリックするだけで、その約80種類の帳票が、決められた場所に、自動的に昨セされる！ということです。

Docmd.Output To acOutputReport にて [OutputFormat] の指定で、ＰＤＦを指定すれば簡単にいくのかと思っていたのですが、そこでＰＤＦの指定などは出来ないことがわかりました。

で、いったいどのようにすれば、自動的にＰＤＦファイルを作成することができるのでしょうか。

どなたか、よろしくお願いいたします。

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質問日時：

2009/6/11 13:29:01
解決日時：

2009/6/11 19:47:20
回答数：

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ベストアンサーに選ばれた回答

danemono_99さん

Adobe Acrobat をお使いであれば、
■Ｒｅｐｏｒｔのページ設定を行う。
１．「ページ」タグで「その他のプリンタ」にチェックし、「プリンタの設定」で『Adobe PDF 』を選択する。
２．その右脇にある「プロパテイ」から「Adobe PDF の設定」タグ－「Adobe PDF保存先フォルダ」を指定する。
これでそのレポートは指定フォルダにＰＤＦ出力されるようになります。（プレビューは通常のままです。）

■コマンドボタンクリック時に

DoCmd.OpenReport "レポート名", acViewNormal

これを８０種のレポートに設定する。

■出力されたＰＤＦファイル名
ファイル名は、そのレポートの「表題」になります。ですのでレポートのプロパティー「書式」タグ－「表題」で指定すれば良いと思います。

※都度ファイル名（表題）を変えるとなると８０種類のレポートですので結構大変。
名前の付け方をどうするかが一番大変。元々の表題に出力日を＋する名前として参考方法です。

■印刷（出力）実行のﾎﾞﾀﾝｸﾘｯｸ時イベントで（レポート名Ｓａｍｐｌｅ１で説明）

''表題を変更するためデザインビューで開く（画面非表示のためacHiddenとする）
DoCmd.OpenReport Ｓａｍｐｌｅ１", acViewDesign, , , acHidden

Reports!Ｓａｍｐｌｅ１.Caption = "AAAA" & Date ''表題変更（元々ＡＡＡＡ）
DoCmd.Close acReport, "Ｓａｍｐｌｅ１", acSaveYes

DoCmd.OpenReport "Ｓａｍｐｌｅ１", acViewNormal

これを８０種のレポートに設定する。