２０対８０の法則の重要性

2012年05月23日NEW !
テーマ：伊藤の一言

みなさん、こんにちは。伊藤です。

今日は昨日とは打って変わって、夏のような暑い日でしたね。最近は気象が不安定というか、全く予測できない感じになっていますね。地球が怒っているということなのでしょうか？

怒っていると言えば、私も今日、部下に対して怒ってしまいました。

公認会計士の資格を取るためには、２回の試験に合格しなければなりません。

１回目が「公認会計士試験」といい、これに合格すると「公認会計士試験合格者」として監査法人や一般企業に就職することが出来ます。

この試験に合格した後、実務補習所というところに通って仕事をしながら勉強します。そして、２～３年経った後に、その補習所での「修了考査」というものを受けます。これが２回目です。

この両方の試験を合格して、晴れて「公認会計士」と名乗ることが出来るのです。

私の部下に、この２回目の試験に全然受からない人がいるのです。もう４回受験しているのに。

彼は私の２年次下で、今年がマネージャーに昇格する年なのですが、会社の規則で、試験に合格していないと昇格できません。

近年、監査法人の経営環境は厳しく、昇格のための競争が激化しています。そのような中、彼はそもそも競争の土俵に立てていないのです。なので、来年以降試験に合格できたとしても、昇格するのは難しいのではないかと思います。

彼は私より年上で、今年３４歳。転職するにしてもあまり時間がありません。結婚したいという恋人もいます。そのような状況なのに合格できないとはどういうことなのか、と活を入れるために面談したのです。

話を聞くと、真面目に勉強しているようだし、合格したいというモチベーションもある。だけど合格できない。勉強のための時間は確保しているのに、成果が上がらないというのです。

思えば、この人は仕事においてもいつも長時間労働をしているのに成果はいまいちなのです。要領が悪いのです。こういう人、いますよね？

そこで私は、「２０対８０の法則」を話してあげました。

ご存知の方は多いと思います。この法則はイタリアの経済学者のパレートさんが唱えた「パレートの法則」を基礎としています。「パレートの法則」は、経済においてある数値の大部分は一部の要素が生み出しているという説です。

この説が様々なところに経験則としてみられるということで、「２０対８０の法則」などと呼ばれています。売上の８０％は２０％の顧客から発生する、などですね。

要は、本当に重要な部分に力を入れましょうということです。与沢さんは「センターピンを狙え」って言ってましたね。

この話をしてあげたところ、彼は「なるほど！」と合点がいった感じでした。彼は、勉強するときにいつもテキストを最初から始めてしまうようなのです。そんなやり方をしていては、いくら時間を確保していても足りませんよね。

本当は過去問や練習問題を解いて、よく出題されるところを中心にインプットしなければならないはずです。そういうことが出来ていなかったようなのです。来年は勉強方法を変えて、合格してくれるといいなぁと思っています。

ところで、勉強方法に関しては、まず問題から解きはじめるなど、いわゆる「型」のようなものってありますよね。でも、仕事だと色々な作業がありすぎて、何が重要なのかって分かりにくいと思いませんか？

そのようなとき、重要な２０％を見つけるためにすべきことは何かというと、「目的を考える」ということになります。

「なぜこの仕事をするのか？」ということを考えると、自ずとゴールが見えてきます。そのゴールを達成するためにはどうしたら良いか、と考えれば、何が重要なのかが分かるのです。

そんなの当たり前と思われるかもしれません。その通りです。当たり前なのです。でも、うまく行かない時って当たり前のことが出来ていない場合が多いです。

当たり前のように、重要な部分に集中しましょう！

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伊藤　真之

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