乙女の池袋

2011年6月、そして2011年12月に更に改訂。2012年に入り、皆様からのお問い合わせをもとにより詳しく書き直しています。♪
2012年4月、代表者を変更する手続きについて追記しました。2012年5月、必要書類に一点追加。

またコメント欄はQ&Aとしてご活用ください。






ええっと、うわさには聞いていましたが本当にできるんですね。

「団体名」「サークル名」「個人商店名」でゆうちょ銀行の口座が。



「団体名？なにそれ」ってご質問あるかと思いますがー。



どういう意味かというと、

たとえば株式会社にはしていない（法人登記していない）けれど、小さく個人で事業をやっている方や、

オークションのやり取りで通帳に記されている個人名を伏せたいという方、

保育園のママさんの集いで集めた会費や、小学校のPTAで集めたお金をどうしようというお方、

等々の、お金をどこかに預けたいけれど、個人口座では都合が悪い、


そんなことありませんか？



一般の銀行では「法人名」での口座を作るために、やれ登記簿謄本を出せだの、

損益計算書（よほどの収益がないといわれませんが）だせだの、

うるさい決まりがあります。


詐欺防止のためとはいえ年々口座を作るのが面倒なことになってます。



ですが。



さすが庶民の味方、かつて郵便局だったゆうちょなら比較的簡単に作れるのです。


そうです。作れるのです。個人名を振込先としてださないでいい、口座が。


くどいようですが、


おもに同人のサークルさんが同人誌を通販する場合だの、

オークションをやっていて、女性が男性に販売するときちょっと警戒しちゃうって場合だの、

お友達との集まりでお金を集めたけれど、個人口座に入れたくない場合だの、


そんな時にもこの口座が大活躍。


個人名を出さずに、団体名にしてお金のやり取りができます。


☆☆しかし、あくまでも受送金の際、個人名が出ないだけ、であって、通帳作成の際は代表者（つまりあなた）個人の証明が必要になります。悪いことに使おうと思っても、ダメだぞ！！！☆☆


たとえば『〇〇保育園　さくら組ママの会』とか


「〇〇小学校PTA」とか


「サークル〇〇」とかとかとか。


ところが。


ネットで検索してもどうやったら、口座を作れるのかわからない。


「ゆうちょ」公式サイトじゃ出てこないし、個人ブログやらサイトを探しても古い情報だし。


ってなわけで。


私が口座を作り、ブログに書いてやろうと、実行してきましたー。


ただ・・・。


サイトを検索しますと、口座を作ろうとしても作れなかった・・・なんて嘆きもちらほらどころかバリバリ聞いております。


そんな中。


私は作れました。


それも。


たったの18分で。（目いっぱいどや顔）


しかーも。



必要書類はこれだけ。


といいたいところですが、2012年5月現在で言えることは以下必要書類をぬかりなく、完璧にして持って行っても


★必ず1回はいちゃもん付けて拒否されます。運が良ければ1回でうまくいくこともあるかもしれませんが、数々の「作ったよ報告」によれば、1回じゃ無理と思ってください。まるでこのブログをみて郵便局側が妨害しているのじゃないかと思うくらいですよ。もー★

ですので作りに行って数回拒否されてもそれがむしろ手続きの一つと思ってください。

では、まず第1回目に持っていく書類は以下の通り。


１）通帳を作りたい団体、もしくはサークルの規約

２）会員（サークル参加者つまり代表、経理、ほかメンバー）の名簿

３）代表者の証明書（免許書、パスポート等）

４）印鑑(この印鑑は代表者個人印鑑でOK、わざわざ団体名の判子を作る必要なし）


☆ご注意☆

�@ここの代表者名とは「ご本人」の実名になります。
なので「本人」である証明書（免許証とか）も提示することが必要になるのです。

残念ながら、ペンネーム、ハンドルネームを代表者名として手続き不可ですのでご注意ください。

なぜ？とお思いかもしれませんが、口座を作るということはお金の動きの一端に準ずることになります。

つまり、知人同士の貸し借りの場合を例えれば、「本名を名乗らない」人から借金申し込まれてハイハイ貸し出すことなんてないでしょ、ってことです。


�A個人口座をすでに持っていても、その個人が代表者となった『団体』の口座を作ることができます。
ただし、団体用の口座はあくまでも『法人』『団体』のものであり、個人のものとは別、その認識が必要です。

☆ご注意終了☆

で。


更に通帳について詳しく説明しますと、


代表者としての本名が記入されるのは通帳の内側のみで、通帳の表側には団体名のみが印字されます。


別口座への送金、他社からの振込入金の際は『団体名』のみが表記、通知され、個人の名前が出ることはありません。（ここが便利なポイントです！）


たとえば、オークションで使う場合など、落札者の方には口座名として「団体名」のみを、あとは口座番号を通知すればちゃんと入金されますので、お金のやり取りにおいて実名が必要になることはありません（ここも普通の銀行と違うところです）



というわけで、口座開設に必要なのは上に書いた３つだけです。

ただし。

色々と調べてみて分かったことがあり、それに気をつけて対策を十分練ってから郵便局に行きました。


で。


なにが大事か？


それは・・・いくつかのポイントにまとめました。


１）できるだけ大きな郵便局にいく？


そうそう、そうですよね。

おしい。

でもね〜、それだけじゃ、そのときの担当者によってばらばらの対応されちゃったあげく、だめだったなんてことになりかねません。


まずは、

同人サークルの場合は特に、秋葉原、池袋、お台場近辺の『いわゆるイベント多発地帯』にある郵便局へいけっ！
（現在はイベント多発地帯郵便局での作成不可。事情は以下＆コメント欄を参照ください）

ってことですわ。

なぜなら残念なことに、地方のゆうちょ（元郵便局）では各所によってあまりにも必要書類が違うからです！！！


なかには散々いろいろと揃えさせた挙句、その時、持ってきていないものを『もってこい！』といわれることもあるそうです。全く日本とは思えない統率のなさ。

私が行ったのは池袋サンシャインシティ６０内郵便局。

☆☆2012年（平成24年）1月から代表者が居住する地域内の郵便局でないと作れなくなりました☆☆

（あやせ様情報ありがとうございました。2012年3月16日追記）

金融関係の窓口（切手やはがきを扱っている窓口とはちがいます）に行って、


「サークル名で通帳を作りたいんですが」


といったら、


「はい、はーい」ってな感じで


さくさくと、それはもう、気持ちよく作ってくれました。
（それだけ取扱い件数が多いと思われる）


平日午前中だったこともあると思いますが、所要時間たったの18分

作りたい、といったと同時に「規約」作ってきましたー、といってあげるともー、スムーズったらありゃしませんよ。

でないと、書き方とか丁寧に教えてくれようとしちゃいます。（なんてやさしいんだ！）


で、作って行った規約はこんな感じ。


いろいろなサイト様から参考にさせていただき、作りました。


あ、そうそう、この例文はあくまでも「同人サークル」を想定して作っております。

例

○○○（ここに団体、サークル名）　規約

第一条 本会は、○○○（サークル名、法人名）と称する。

第二条 本会設立日　〇〇〇〇年〇月〇日

第三条　　本事務所は、（ここに代表者住所）に置く

第四条　　構成役員として代表者一名を設ける
（複数名いる場合は、代表者一名、ほか会計一名とか書けばいいんじゃないかな）

第五条 本会は、○○（小説や漫画）等の創作活動を行い、同人誌などの
　　　　 非商業系創作物の発行を目的とする。

第六条　 本会は、前条の目的を達成するために、必要な活動を行う。

第七条　 この会は、第三条に係わる関係者をもって会員とする

第八条　 この会の運営に規約改正が必要な場合は、○○○（サークル名、法人名）会員
　　　　 の話し合いにより定める。

付　則　 この規約は、（サークル名もしくは法人名）設立日である平成○○年○月○日より施行する。


この規約の記載内容が正しいことを証明します。

平成○○年○月○日 （提出日）・・・不安な場合はここの日付をブランクにしたものを持っていくと安全

代表者住所
団体、サークル名　代表者　○○○（代表者名）代表者名は代表者本人の手書きで記名　印鑑


尚、当規約書は原本と相違ないことを証明します。


例終了


これをB5もしくはA4サイズの用紙にプリントアウトして印鑑を押して、2枚ほど作っていけば更に安心。
レイアウトなんかはそれぞれご自身で調整してくださいね。



２）代表者の身分証明書（免許書等）　これは絶対に忘れないこと。

３）印鑑　（規約に訂正や修正があった場合を見越してこれも、絶対に忘れないこと）

４）どこの地域も同様かは不明ですが、『通帳作成理由』を書かされることがあります。
　　あらかじめ理由をしっかり考えておきましょう。
　（例：同人誌販売における入出金および経理管理のため、PTA会費管理のため等々）

５）念のため、あくまでも念のため、以下を持っていけば安心。

�@　団体、サークルの発行物　（ほか活動に使ったチラシとか、案内とか）

�A　該当団体、サークル名で参加したイベントの資料
　（参加証、書類の封筒等・・・サークルと代表者の関係性が分かるもの）

�B　団体、サークルで運営しているサイトにある、オフライン関連のページをコピーしておく。

�C　同人サイトのコピーとサイト開設の際レンタルサーバーからきた、開設確認のメールコピーなど

以上。

私は（４）はまるっと必要ありませんでしたが、中には団体代表を示すものをさらに要求してくることもあるようです、地方の方はそれぞれお近くの郵便局にあらかじめお電話して確認することをおすすめします。


まぁ、とにかく。冒頭にも述べましたが、

秋葉原、池袋、お台場近辺の『いわゆるイベント多発地帯』にある郵便局へいくとスムーズ！

地方在住の方ごめんなさい。
（ここはあくまでも『池袋紹介サイト』ですのでご了承ください）


ご質問があったので、郵便局に聞いてきましたー。お待たせしちゃってごめんなさい。


ご質問内容はコメントにあった、

＞＞私が作った物（団体名口座）をそのまま引き継ぎをして、保護者会事態が万が一なくなり、解約となった場合はどうなるのでしょうか？
代表として私の名前と印鑑が必要ですよね？
保育園のなので、卒園した場合は私がいなくなりますよね。
そしたら、その時の会計さんが解約出来るのでしょうか？


回答

担当(代表者）が変わった段階で、必ず代表者変更届を出しておけば、解約する際にまた前の担当者の印鑑が必要になることはありません。

面倒ですが担当(代表者であり経理管理者）が変わる際に、郵便局から以下の「氏名変更・会員届書」をもらい、

(クリックで拡大されます）

画像にあるように�@〜�Fに記入、

�@口座番号
�A新代表者の住所（団体の活動オフィス場所）
�Bお名前（団体名と、代表者名）スペースが少ないのでブランクにしていき、郵便局でどう書くか確認しながら記入すればベスト
�C新代表社印にて押印
�D団体設立年月日
�E団体名と前任の代表者名
�F前任の代表者登録印鑑で押印


し、「代表者が変わった」旨を付け加えた規約書を添付、新代表者のかたが身分証明書および新しい印鑑をもって口座開設した郵便局へ持っていきます。

すると代表者変更の手続きをしてもらえますよとｗｗ

これをやっておけば、最初に代表になった方が毎回お付き合いしなくても新代表者(代表者であり経理管理者）が解約できますし、また担当者が変わるならまた変更届を出すだけです。




2010年11月 1日　印鑑の情報を追加しました♪
2011年 6月24日　さらに詳しく改訂しました
2011年10月 6日　本人確認について追加しました
2011年12月12日　全体を見直し、よりわかりやすくなるよう変えました。
2012年 1月24日　法人口座と規約、必要書類についてより詳しく追加しました
2012年 3月16日　規約サンプルおよび通帳作成郵便局に関する注意書きを追加
2012年 4月 6日　規約サンプルに構成員に関する記述、および原本証明を追加
2012年 4月17日　規約サンプルの一番下、「代表」を「代表者」へ変更
2012年 4月24日　代表者を変更するにはについて追記
2012年 5月12日　必要書類に「会員名簿」追加