幹事代行とは？

初めてご依頼頂くお客様

代行企画のプランで同窓会の案内状が届いたら？

案内状が届いたお客様

ベーシック・プラン１

会費6,000円～　居酒屋で同窓会！

ベーシック・プラン２

会費8,000円～　式場で同窓会！

ベーシック・プラン３

会費10,000円～　ホテルで同窓会！

会場は、全国各地の代行企画オススメの会場からセレクトできるほか、ご希望に応じて、代行企画が会場リサーチを承ります。

１．住所録

卒業名簿、その後、更新された住所録も併せてご用意をお願いします。

２．発起人の選定

同窓会の幹事は代行企画が引き受けます。
今回の同窓会を企画した中心となる方をお決めいただきます。

３．希望プラン

ご希望のプラン、会費、場所、開催時期などをご検討ください。

名簿作り・メンテナンス

同級生全員の名簿作り、手間のかかる作業は全てお任せください。

会場リサーチ・会場手配

どのくらい人数が集まるかも分からないのに、会場選びってどうすれば！？ そんな心配は御無用です。代行企画の経験豊富なスタッフが、出席人数まで予想して、数多くの会場から、ご希望に合った会場をご提案させて頂きます。

同窓会ご案内状作成＆発送

同窓会に出席したくなる効果的な文面の作成、出欠の締切日設定、印刷から発送まで、全てお任せ下さい。

ゆびとま掲示板への告知

元祖実名SNSサイト「ゆびとま」の掲示板に同窓会の告知を行います。ネットユーザーも増えているなか、告知効果は絶大です。

出欠の管理・フォロー・転居者探し

面倒な出欠管理も、もちろんお任せ。締切間近になってもご返信がない方には、フォローの連絡も致します。宛先不明となった方については、ご不明者リストを作成後、1人でも多くのご転居者とご連絡がとれるよう尽力いたします。

会場スタッフとの打ち合わせ・当日の会場準備

会場のスタッフとの対応も全て代行企画が行います。同窓会を盛り上げるための会場づくり・演出もお手伝い致します。

同窓会当日の受付・集金・清算

同窓会当日も、ばっちりフォロー。発起人様もご存分に同窓会をお楽しみ頂きます！

司会進行バックアップ

数々の同窓会を手掛けてきた代行企画です。盛り上がる進行プログラムをちゃんとご準備しております。

記念撮影

記念写真、集合写真はもちろん、皆さんが楽しんでいるご様子をバシバシ激写。記念のCD写真集も作成致します！

二次会の手配

まだまだお楽しみは続きますね。心配は要りません！全てお任せを。

同窓会ＣＤ写真の作成

代行企画が撮影した同窓会のスナップ写真・集合写真を収めCD写真集を作成し、同窓会の発起人様、恩師の皆さま、ご返信が速かった同級生様に無料でプレゼント！ また、格安の1000円（送料込み）にて、ご希望者にも販売致します。

恩師への花束贈呈

出席された恩師お1人お1人に花束をご用意致します。学生時代に言えなかった感謝の言葉と共に、感動のフィナーレを。

同窓会新聞の発行

欠席者や近況のご報告や二次会情報など、同窓会新聞を作成し、皆様にお配りします。

BGMのご用意

学生時代に流行っていた曲、文化祭で歌って踊った懐かしい曲など、懐かしのBGMを、ご希望や会場条件に応じてご用意いたします。

横断幕プレゼント

50名様以上のご出席がある場合、会場の雰囲気を盛り上げる横断幕を無料でご用意いたします。

景品のご用意

余興を盛り上げる景品のご準備もお任せ下さい。ご出席人数やご年齢層などに合わせ、喜ばれる景品をご用意致します。景品例：ディズニーペアチケット・ＤＶＤプレイヤー・商品券など その他、ご希望に応じます。また、100名様以上のご出席で、総額2万円相当の景品を代行企画よりプレゼントします。

名札のご用意

あの頃とずいぶん変わって分からなくなっちゃった…　もちろん、名札もご用意してお待ちしております。（名札は、同窓会終了時にご返却いただきます。）