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Excelでインポートしたデータの加工がうまくいかない時には?

困ったときのMicrosoft Office Tips - Excel (1)

2007年12月06日 12:00 このエントリーをはてなブックマークに追加
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テキストデータをExcelにインポートするには

 テキストファイルで作成されたデータをExcelにインポートするには、以下の手順に従います。

  1. [ファイル]-[開く](Excel 2007の場合はオフィスボタンから[開く])をクリックします。
  2. [ファイルを開く]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]を「テキストファイル」にします。
  3. インポートするテキストファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
    ファイルを開く
  4. テキストファイルウィザードが開くので、まず元データの形式を指定します。「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されたことを確認して、[次へ]ボタンをクリックします。
    テキストファイル ウィザード - 1/3
  5. 区切り文字を指定して[次へ]ボタンをクリックします(ここではタブ)。
    テキストファイル ウィザード - 2/3
  6. 任意で、区切った後の列のデータ形式を指定して、[完了]ボタンをクリックします。
    テキストファイル ウィザード - 3/3
  7. テキストファイルのインポートが完了しました。
    テキストファイルからインポートした後の画面
    テキストファイルからインポートした後の画面
列のデータ形式

 [テキストファイルウィザード 3/3]ダイアログボックスでの[列のデータ形式]の指定の際、最初に0から始まる数字で成り立つ商品コードなど、計算する必要のないものは、「文字列」として指定します。「G/標準」のままインポートすると、はじめの「0」が消えてしまうので注意してください。

 なお、インポートしたくない列は、その列を選択して「削除する」を選択します。

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プロフィール

小濱 良恵 コハマ ヨシエ

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Microsoft Office Specialist)の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイトブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』(日経BPソフトプレス)、『Expression Web標準ガイドブック』(毎日コミュニケーションズ)がある。

» Microsoft Office総合情報&Tipsサイト: ワニchanのぱそこんわーるど


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