シリーズ『社長になろうと思ったとき！』

第１４０回　『経理の知っ得豆知識』ＰＡＲＴ２

友達「こんにちは先輩！前回相談した先日付小切手は、無事に入金されましたよ。
　　　とりあえずひと安心です。でも、良く考えると小切手って、どう見ても切手
　　　より大きいのに、なぜ小さい切手というのですかね？」　　　　　　　　　

 私 「そうかぁ。意外に知らない人が多いかもね。君がいう『切手』は郵便切手の
　　　ことだよね。でもそれは小切手の語源となった切手とは別ものなんだよ。じ
　　　ゃあ、早速勉強していこう。」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

┌──小切手の語源────────────────────────────┐
│　小切手の語源となった切手とは、もともと江戸時代の「切符手形」と言われる│
│一種の商品券です。この「切符手形」が略されて「切手」と呼ばれるようになり│
│ました。米と交換できる米切手などがその代表例です。その後、明治時代になっ│
│て外国から小切手の文化が入ってきました。その小切手の用紙が「切符手形」よ│
│りもずっと小さかった事から、小さい切手＝小切手という名称がついたと言われ│
│ています。また、郵便切手は明治時代にお金を払って郵送の権利を得た紙片とし│
│てはじめから「郵便切手」という名称で登場しました。そして小切手以外の切符│
│手形は、商品券などに名称が変更され、郵便切手だけが残ったことから、単に切│
│手と言えば郵便切手を指すようになったのです。　　　　　　　　　　　　　　│
└────────────────────────────────────┘

友達「さすが先輩！物知りですね！ついでに、小切手の取扱いで注意しておくこと
　　　があったら教えてもらえますか？」　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 私 「そうだなぁ。まずは、小切手の一般的な注意点について勉強していこう。」

┌──あなたの会社の小切手は大丈夫？───────────────────┐
│１．小切手帳と印鑑は別々に保管する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　あたりまえのことですが、小切手帳と印鑑さえあれば、いくらでも小切手を振│
│出すことができます。そのため、小切手帳と印鑑は必ず別々の場所に、別々の人│
│が保管するのが鉄則です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│２．線引小切手を利用する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　小切手に斜めの平行な２本線を引いた小切手を、線引小切手といいます。２本│
│線の間には『Ｂａｎｋ』とか『銀行渡り』などと記載しているものもあります。│
│実はこの２本線が大きな効力を持っていて、この線引小切手を持って銀行へ換金│
│に行っても、すぐに支払ってはくれません。また、現金ではなく、銀行口座への│
│振込みでないと支払われないので、万一、盗難や紛失した小切手の場合は、その│
│支払いを止めるための時間が取れるとともに、もし支払われた場合でも口座を確│
│認すれば受け取った人を特定することができます。　　　　　　　　　　　　　│
└────────────────────────────────────┘

友達「我社は大丈夫ですよ。小切手帳は経理担当者が管理して、印鑑は私が別の金
　　　庫で保管していますから。もちろん線引小切手も使っていますよ。ただ、支
　　　払いの都度小切手１枚１枚に印鑑を押すのは面倒だし、経理担当者からも　
　　　『社長の留守に急な集金もあるので、事前に何枚か小切手に印鑑を押してお
　　　いてもらいたい』と言われて、だいたい１０枚位ずつまとめて印鑑を押して、
　　　担当者に渡していますけど．．．。そのほうが効率的ですからね。」　　　

 私 「説明したことが分っていないようだね！もし、印鑑を押したその小切手が盗
　　　まれたらどうなる？もし、経理担当者がその小切手を悪用して口座にある全
　　　額を引出して、そのまま行方不明になったら会社はどうなる？いいかい、面
　　　倒でも会社や経理担当者を守るために、支払いの都度印鑑を押すべきだよ。」

友達「考えてみればその通りですね。担当者に説明して、その都度印鑑を押すよう
　　　に変更します。でも、もし本当に小切手帳が盗まれたらどうなりますか？」

 私 「印鑑が押されていない小切手帳はただの『紙』だから、盗まれたことを銀行
　　　に連絡して、新しい小切手帳を発行してもらえばそれで問題ないけれど、小
　　　切手帳と印鑑が一緒に盗まれた場合は手続きが大変だよ。」　　　　　　　

┌──小切手帳と印鑑が同時に盗難にあった時の手続き────────────┐
│１．銀行へ連絡する　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│銀行に事故届を出して支払いをストップし、併せて改印の手続きを行います。　│
│２．警察へ被害届を出す　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│銀行へ連絡すると同時に、警察へ被害届を出します。一刻も早く犯人を逮捕して│
│もらい、小切手が他に渡るのを防ぐことが必要だからです。　　　　　　　　　│
│３．裁判所へ公示催告の申立をする　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│通常は弁護士に依頼して、裁判所へ公示催告の申立てをし、除権判決の手続きを│
│行います。この手続きで盗難にあった小切手を無効にすることができます。しか│
│し、盗難にあった小切手が、盗難の事実を知らない人（善意の第三者）に渡った│
│場合には、裁判に発展することもあります。裁判事例の詳細は省略しますが、盗│
│難にあった人（振出人）は、小切手の支払いを拒否できないケースも多いようで│
│す。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
└────────────────────────────────────┘

友達「えっ！手続きも大変ですし、最悪の場合、振出人は盗まれた小切手でも支払
　　　いを拒否できないことがあるのですか？」　　　　　　　　　　　　　　　

 私 「そうなんだ。小切手の取扱いを軽く考えている経営者がいるけれど、印鑑の
　　　押してある小切手は現金と同じだから万全の管理体制が必要だよ。」　　　

友達「確かに、経理は何でも効率化すればいいわけじゃあないですね。」