テーマ:注意事項
いよいよ、エントリーに関する重大な節目である2月3日まで、あと2日になりました。
今から36時間後の3日になった瞬間、現在参加予定を「△」にされている場合は、「×」に自動変更がなされます。
その後の、3日以降についてのエントリーを、ご説明いたします。
まず、新たにエントリーをされる予定の皆さまは、3日以降は「△」の表明ができなくなっておりますので、必然的に「○」を入力していただくことになります。しかし、「○」を入力された後で「急な仕事が入った」「私事により参加できなくなった」などの事情が発生した場合、速やかにご変更をお願いいたします。
これは、3日以前から「○」になっていた方も同じです。もしも急用等で参加ができないということが判明した場合、お手数ですが、「○」から「×」にしていただくよう、お願いいたします。
次に、エントリー済で一度「×」になった皆さまですが、もしもその後で参加がやはりできるようになった、などがありましたら、最初のエントリー表明時に発行された「変更パスワード」を利用して、「×」を「○」にすることが可能です。新たにエントリーを表明される必要は、ございません。
ただし、優先順位は「最後尾から」となります。参加者リストの上のほうで「×」になり、その後「○」に変更されたとしても、優先順位は「一番大きい数字」がつくことになります。
変更パスワードを忘れた場合は、『一心精進』様の告知面に書かれている連絡先アドレス(私キタのもの)にご連絡ください。パスワードを再発行いたします。
また、懇親会についてですが、暫定で「60人」と設定はしているものの、お店の方との打ち合わせ時に「それ以上来店されるようならば、貸し切りでも良い」というご返答をいただいております。ですので、最終的な許容人数は「70~80人程度」となりそうです。3日の自動変更になった時点での人数を後日、お店の方にお伝えいたしますが、追加については大丈夫です。いざとなったら、希望者の全入を考えております。
このため、『群Q 春のRainbow祭り』には参加できないけど、懇親会から出席したい、という場合は、該当者にメールをご送付させていただきますので、そちらをご確認の上で、出席される場合はその旨をお伝えいただければと思います。ただし、人数確定の都合上、期限は8日までとします。
懇親会で「○」となっておりながら、出席されない場合は、申し訳ありませんが、参加費の4,500円を徴収させていただきます。ですので、懇親会参加を取りやめたい場合はなるべく8日まで、最悪でも11日当日の13時までに表明してください。人数の最終確定は、当日の13時に、お店に伝えます。
1日12時の時点でのエントリーの数は、【群Q 春のRainbow祭り:○84人・△9人・合計93人】【懇親会:○61人・△19人・合計80人】【GTO:○111人・△6人・合計117人】となっております。
万が一、「△」からの変更をせずに3日を迎え、「×」になったことによる損害等が発生した場合でも、特に救済措置等は一切考えておらず、スタッフ側での責任は負わないものといたしますので、あしからずご了承いただき、ご注意ください。