• ホワイトキャンバスとの取引に関して
  • ホワイトキャンバスでは、お取引をしていただけるサークル様を募集しています。
  • 事前発注も可能ですので、是非ご案内下さい。
  • 商品管理部からのお知らせ
  • 事前発注活用のお願い
  • 大きなイベントの直後ですと作品の大量入荷が予想され、発注業務・作品登録業務・通販業務などの処理にお時間を頂くことが予想されます。
  • 事前発注をご利用いただきますと各店への出庫・通販登録などがスムーズになりますので是非、ご利用くださいませ。
  • 同人作品登録用紙
  • サークル登録用紙
  • 作品をご委託いただける際は、弊社同人作品登録用紙に必要事項をご記入いただきます。
  • お引越し等による、連絡先の変更・振込み口座の変更などがありましたら、 変更箇所をご記入の上、お送りくださいませ。
  • 新作の見本をお送りいただく際は、新作1点につき1枚、作品内容をご記入のうえ、見本と一緒にお送りください。
  • ＥメールやFAXでのご送付も受け付けております。
  • 納品伝票
  • 納品の際は、ホワイトキャンバス専用納品書または、市販の納品書、貴殿（貴社）の納品書に必要事項をご記入の上、商品と一緒に発送願います。
  • サークル名・代表者本名・住所（郵便・宅配便が受取可能な場所）・電話番号・Ｅメールアドレスを必ずご記入下さい。記入がない場合、代表者様の同意が必要です。
  • ご連絡の遅延または不通が生じるため、必ず明記願います。なお既に登録されている振込銀行口座を変更される場合は、必ず早急にご連絡下さい。
  • 納品書をご送付いただけない場合、商品の検品、代金の振込、委託報告など到着するまで処理を保留とさせていただきます。予めご了承下さい。
  • 納品の際の運送会社の不備、トラブルに関しましては、必ずお取引サークル様にてご対応願います。弊社では、上記不備、トラブルに関しましては、一切責任は負いかねます。
  • 予めご了承願います。
  • Adobe Reader
  • PDF形式をご利用の場合はAdobe Readerをインストールして下さい。
  • ◇ 【重　要】ホワイトキャンバス取引規約 ◇
  • 取引同人サークル様（個人、法人含む）は、有限会社セルビテック（以下「ホワイトキャンバス」という）との取引に関して、以下の取引規約に同意の上、委託取引申込みをします。
  • ◇【同人ソフト・同人音楽・同人グッズ・同人誌】◇
  • 仕切り価格は、即売会販売価格以下かつ店頭価格（消費税抜き）の７０％が上限となります。
  • 必ず、完成作品見本と同人作品登録用紙を一緒にホワイトキャンバス商品部宛に送付願います。
  • 見本と同人作品登録用紙を、 ホワイトキャンバス商品管理部 宛てに、郵送・Ｅメール添付・FAXにてお送りください。
  • 同人誌をＥメールにて作品案内する際は、商品画像を.jpeg形式などで必ず見本画像の添付をお願いします。
  • ホワイトキャンバス商品管理部のＥメールアドレスはこちらになります
  • ホワイトキャンバス商品管理部メールアドレス
  • 通販ページのスキャン、店頭でのサンプル使用、また、昨今の規制強化、作品の表現や成人向け作品のチェック強化などの為、事前に完成作品見本を
  • 頂けない場合、納品された作品在庫より１部（個）を完成作品見本として差引きし使用させていただきます。予めご了承願います。
  • 作品見本を拝見し社内審査させて頂き、発注数を決めさせていただきますが、ご希望の発注数に満たない場合もございます。また社内審査によっては、発注をお断りする場合もございます。
  • ホワイトキャンバスより発注Ｅメールが届きましたら、納品をお願いいたします。納品の際には、必ず納品書を同封してください。
  • 納品書は、作品をお預かりする上で重要な書類ですので、必ず納品時にご提出願います。
  • 納品書は、原則ホワイトキャンバス専用納品書をご使用下さい。
  • ◇ 取引に関して【イベントカタログ】 ◇
  • 委託条件でのお取り扱いとなります。仕切り価格は即売会販売価格以下かつ店頭価格（消費税抜き）の７０％が上限となります。
  • お取り扱いに関しましては、必ず事前に商品部までご連絡下さい。
  • ホワイトキャンバス商品管理部のＥメールアドレスはこちらになります
  • ホワイトキャンバス商品管理部メールアドレス
  • ご案内を頂き次第、発注数を決めさせていただきますが、ご希望の発注数に満たない場合もございます。また、場合によっては発注をお断りする場合もございます。
  • 発注のＥメールが届きましたら、納品をお願いいたします。納品の際には、納品書を必ず同封してください。
  • 納品書は、作品をお預かりする上で重要な書類ですので、必ず、納品時にご提出願います。
  • 納品書は、原則ホワイトキャンバス専用納品書をご使用下さい。
  • ◇ 委託作品の返品について【同人ソフト・同人音楽・同人グッズ・同人誌】 ◇
  • お預かり期間は、３ヶ月となります。
  • お預かり期間の３ヶ月に到達した場合、返品の対象となります。
  • お預かり期間を超過していても、販売状況によりホワイトキャンバスの判断にてお預かり期間を延長する場合がございます。
  • 返品する際は、事前にホワイトキャンバスよりＥメールにて返品のご連絡を致します。
  • ホワイトキャンバスより返品の連絡後１４日以内に必ず回答下さい。１４日以内にＥメール回答が無い、またはＥメール連絡が取れない場合は、処分に同意したものと見なしホワイトキャンバスにて処分させていただきます。予めご了承願います。
  • 引越し等による住所・連絡先の変更、振込口座の変更などがございましたら、 変更箇所をご記入の上、必ず早急にＥメールまたはＦＡＸにてご連絡下さい。
  • 昨今の取引作品の増加に伴いまして、イベント会場ならびに自宅ならびに指定先返送に関しましては、別途１箱につき５００円（税込）の返品送料をお支払い頂きます。予めご了承ください。
  • なお、返品発送前に返品送料をお支払いただけない際は、委託売上より相殺いたします。また委託売上が送料に満たずに相殺不可能な際は、着払いにて発送いたします。予めご了承ください。
  • 　
  • 昨今の取引サークル様の増加に伴い、委託作品在庫を弊社に長期間委託したまま放置され、その後の連絡が取れないサークル様がございます。 つきましては、委託作品お預かり日（弊社検収日）より２年経過した在庫は、弊社判断にて処分させていただきます。予めご了承ください。
  • ◇ 委託作品の返品について【イベントカタログ】 ◇
  • お預かり期間は、即売会の前々日までとさせていただきます。
  • 返品は、前々日にホワイトキャンバスより返送、もしくは前日までに貴殿（貴社）にて各店頭から回収、もしくはホワイトキャンバスより即売会当日会場にて受け渡しとさせていただきます。
  • ◇ サークル様からの返品依頼の場合 ◇
  • 返品依頼の際は、必ず以下の項目を記入の上、下記Ｅメールアドレスまでご連絡ください。
  • サークル名
  • 作品名
  • 数量
  • 返品希望日時
  • 郵送先
  • 氏名（本名）
  • 住所
  • 電話番号
  • Ｅメールアドレス
  • イベント会場への直接搬入（返品）の場合は、必ず下記を明記して下さい。
  • 搬入日時
  • 搬入先住所
  • イベント名
  • サークルスペース番号
  • サークル名・代表者名
  • ホワイトキャンバス商品管理部のＥメールアドレスはこちらになります
  • ホワイトキャンバス商品管理部メールアドレス
  • 返品依頼は、返品希望日の１５日前までに必ずＥメールにてご連絡ください。それ以降の依頼の場合、指定の日時に返品が不可能になる場合がございますので、予めご理解、ご了承願います。
  • コミケ812日目の返品依頼に関しましては、12月15日を持ちまして締め切らせて頂きました。何卒ご了承ください。
  • ◇ 支払いに関して【買取条件】 ◇
  • 納品の際には、必ず納品書を同封してください。
  • ホワイトキャンバスへ作品到着後、同送して頂いた納品書に基づき、検品・検収処理が完了された日を検収日とし、検収日を持って納品日と致します。
  • 印刷会社等からの直送の際、必ず別送にてホワイトキャンバス商品部宛に納品書を送付願います。
  • 納品書は、原則的にホワイトキャンバスの専用納品書をご使用下さい。
  • 毎月１日から末日までにホワイトキャンバス検収処理完了された納入金額を集計致します。その際、翌月７日までに集計された合計請求書をホワイトキャンバス商品部宛に必ず郵送して下さい。
  • 翌月７日までに集計された合計請求書がホワイトキャンバス商品部宛に到着しない際は、翌月以降に繰越し処理いたします。また合計請求書が到着するまで処理を保留いたします。
  • 納品書及び合計請求書を照合し金額に変更なければ、翌月末日にお支払致します。
  • （支払日が金融機関の休業日の場合、翌営業日以降の支払いとなります。）
  • 支払金額が3,000円未満の場合は、翌集計月に繰越となります。
  • ジャパンネット銀行以外振込口座指定の場合、振込手数料をご負担いただきます。
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以下の場合、168円
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以上の場合、262円
  • ジャパンネット銀行振込口座指定の場合、ホワイトキャンバス負担となります。
  • 買取条件作品は、原則発売１ヶ月前までに作品案内いただいた作品に限らせていただきます。
  • 納品日の変更、販売価格の変更、納品数の変更（分納含む）、その他の内容変更などがある場合は直ちにご連絡ください。事前にご連絡をいただけない場合は、買取の拒否、受取拒否させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • ◇ 支払いに関して【委託条件】 ◇
  • 納品の際には、必ず納品書を同封してください。
  • ホワイトキャンバスへ商品到着後、同送して頂いた納品書に基づき、検品・検収処理が完了された日を検収日とし、検収日を持って委託作品預り日と致します。
  • 印刷会社等から直送の際は、必ず別送にてホワイトキャンバス商品部宛に納品書を送付願います。
  • 納品書は、原則的にホワイトキャンバス専用納品書をご使用下さい。
  • なお、納品書を作品と同送いただけない場合は、納品書が到着するまで処理を保留とさせていただきます。
  • 当月１６日から翌月１５日までの売上点数に基づき仕切り価格を基に金額を集計致します。翌１５5日に締切し集計された金額を翌々月１５日以降に支払い致します。
  • （支払日が金融機関の休業日の場合、翌営業日の支払いとなります。）
  • ただし、支払金額が3,000円未満の場合は、翌集計月に繰越となります。その際は、繰越された支払合算金額が3,000円を超えた際に支払いとなります。
  • ジャパンネット銀行以外振込口座指定の場合、振込手数料をご負担いただきます
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以下の場合、168円
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以上の場合、262円
  • ジャパンネット銀行振込口座指定の場合、ホワイトキャンバス負担となります。
  • 納品日の変更、販売価格の変更、納品数の変更（分納含む）、その他の内容変更などがある場合は直ちにご連絡ください。事前にご連絡をいただけない場合は、受取拒否させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • 支払いに関して【買取委託条件混合】
  • 納品の際には、必ず納品書を同封してください。
  • ホワイトキャンバスへ作品到着後、同送して頂いた納品書に基づき、検品・検収処理が完了された日を検収日とし、検収日を持って委託作品預り日と致します。
  • 印刷会社等から直送の際は、必ず別送にてホワイトキャンバス商品部宛に納品書を送付願います。
  • 納品書は、原則的にホワイトキャンバス専用納品書をご使用下さい。
  • 委託条件分は、当月１６日から翌月１５日までの売上点数に基づき仕切り価格を基に金額を集計致します。翌月１５日に締切し集計された金額を翌々月１５日以降に支払い致します。
  • 買取条件分は、当月１日から当月１５日までに検品・検収処理が完了された検収金額を翌月１５日以降に委託条件分売上集計額と合算し支払い致します。当月１６日から翌月１５日までに検品・検収処理が完了された検収金額を翌々月１５日以降に委託条件分売上集計額と合算し支払い致します。
  • 買取条件分が売上集計された合計請求書を、納品当月１５日までにホワイトキャンバス商品部宛に必ず郵送して下さい。また納品当月２０日までに集計された合計請求書がホワイトキャンバス商品部宛に到着しない際は、翌月以降に繰越し処理いたします。また合計請求書が到着するまで処理を保留いたします。
  • （支払日が金融機関の休業日の場合、翌営業日の支払いとなります。）
  • ただし、支払金額が3,000円未満の場合は、翌集計月に繰越となります。その際は、繰越された支払合算金額が3,000円を超えた際に支払いとなります。
  • なお、納品書及び請求書を期日までに送付いただけない場合は、到着するまで処理を保留とさせていただきます。
  • ジャパンネット銀行以外振込口座指定の場合、振込手数料をご負担いただきます。
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以下の場合、168円
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以上の場合、262円
  • ジャパンネット銀行振込口座指定の場合、ホワイトキャンバス負担となります。
  • 品日の変更、販売価格の変更、納品数の変更（分納含む）、その他の内容変更などがある場合は直ちにご連絡ください。事前にご連絡をいただけない場合は、受取拒否させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • ◇ 支払いに関して【イベントカタログ】 ◇
  • 納品の際には、必ず納品書を同封してください。
  • 弊社へ商品到着後、同送して頂いた納品書に基づき、検品・検収処理が完了された日を検収日とし、検収日を持って委託商品預り日と致します。
  • 印刷会社等からの直送の際は、必ず別送にて弊社商品部宛に納品書を送付願います。
  • 納品書は、原則的に弊社の専用納品書をご使用下さい。
  • 当月１６日から翌月１５日までの売上点数に基づき仕切り価格を基に金額を集計致します。翌月１５日に締切し集計された金額を翌々月１５日以降に支払い致します。
  • （支払日が金融機関の休業日の場合、翌営業日の支払いとなります。）
  • なお、納品書及び請求書を期日までに送付いただけない場合は、到着するまで処理を保留とさせていただきます。
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以下の場合、168円
  • 　支払金額が振込手数料差引額を含めて30,000円以上の場合、262円
  • ジャパンネット銀行振込口座指定の場合、ホワイトキャンバス負担となります。
  • 納品日の変更、販売価格の変更、納品数の変更（分納含む）、その他の内容変更などがある場合は直ちにご連絡ください。事前にご連絡をいただけない場合は、買取の拒否、受取拒否させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • ◇ 不良品に関して ◇
  • 不良品が発見・発生した場合、良品と交換お願いします。なお良品交換出来ない場合は、委託条件の場合はお預かり在庫から差引いたします。買取条件の際は仕入数量より差引させていただきます。
  • 著しいバグ、欠陥、落丁、印刷不備、その他瑕疵が発覚した場合、瑕疵担保責任を追って頂きます。
  • ◇ 海外在住サークル様に関して◇
  • ホワイトキャンバスは、日本以外の海外在住サークル様のお取引を募集しております。
  • 海外よりホワイトキャンバスへ納品の際には、必ず事前に輸出に関するご連絡をお願いします（要輸出者or社名、Invoice、PackingList）
  • 輸入時に発生する通関手数料・関税・消費税、その他日本輸入時にかかる各種手数料は、サークル様負担になります。
  • 輸出の際は、DDP（Delivered Duty Paid（仕向地持ち込み渡し・関税込み条件））にて納品をお願いします。
  • もし輸入時に各種税金ならびに手数料をホワイトキャンバスが支払う場合の際は、作品受取をお断りする場合があります。輸出の際はご注意ください。
  • 納品日の変更、販売価格の変更、納品数の変更（分納含む）、その他の内容変更などがある場合は直ちにご連絡ください。事前にご連絡をいただけない場合は、受取拒否させていただく場合がございます。予めご了承ください。
  • ◇ フランチャイズ加盟店について ◇
  • 当店では フランチャイズ加盟店 を全国的に展開し、各加盟店様の店舗に同人コーナーを展開しています。地域に密着した地元のお店とタイアップした、同人作品の流通です。
  • 当店に納品していただくと、フランチャイズ加盟店様からの注文に応じて加盟店にも納品されます。
  • サークルの皆様のご理解とご協力を頂ければ幸いです。ご質問がありましたら、商品管理部までご連絡ください。
  • フランチャイズ店にての販売を希望しない場合は、作品登録用紙の該当欄に、その旨をご記入下さい。
  • ◇ 販売協力店について ◇
  • 当店では販売協力店へ同人作品の卸し・委託代行を行っています。
  • これは、サークル様からご希望があった場合、各販売協力店さんへの営業と作品の納品・清算等の事務作業をサークル様に代わって当店が行うものです。
  • ご質問がありましたら、商品管理部までご連絡ください。
  • ◇ 店頭持込 / 郵便・宅配便・小包などの郵送先に関して ◇
  • 各店舗にて作品サンプルの受取りならびに、納品は受付しておりません。
  • 必ず、下記ホワイトキャンバス物流センターまで納品をお願いいたします。
  • また、郵便物・宅配便・小包などの郵送も下記の住所までお願いします。
  • 〒343-0822
  • 埼玉県越谷市西方2丁目22-1 ホワイトキャンバス越谷物流センター
  • TEL 03-4530-3181（越谷物流センター）
  • FAX 03-6368-6588
  • ◇ サークル様向けポイントカードについて ◇
  • ホワイトキャンバス各店舗にて使用できる、サークル様向けのお得なポイントカードがございます。
  • 店頭、または商品管理部あてに封書にてお問い合わせくださいませ。
  • ◇ 成人向け作品ご案内の際の注意事項 ◇
  • 成人向け作品をご案内いただくサークル様に関して、わいせつ物と判断される恐れの無い様、局部等の表現の修正・隠蔽処理にご注意いただきたくお願い申し上げます。
  • ホワイトキャンバスにおきまして、出来うる限りわいせつ物に関するチェックを行い、かつ取引サークル様の良識ある同人活動をフォロー出来るよう努力していく所存です。
  • ご案内いただく同人誌・同人ソフト・同人グッズ等に関しましては、必ずサンプル提供いただきたくお願い申し上げます。
  • わいせつ物に関するチェックが確認出来ない、もしくは、わいせつ物に関するチェックを拒否される場合、著しいわいせつ物である事を隠匿された場合、止むを得ず作品のお取り扱いをお断り致します。予めご了承ください。
  • 入荷後にわいせつ物と判断された場合、作品のお取り扱いを中止し返品致します。予めご了承ください。
  • 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年12月1日改定
  • ホワイトキャンバス取引規約