株式会社社会保険システム総合研究所(以下、「当社」)は、コンピュータシステムに関する業務を行う企業として、お客様および当社に関わる個人情報の重要性を認識し、適切に保護する事が社会的責務として考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社 社会保険システム総合研究所
「広報・コールセンター内 お客様相談窓口担当」
電話:03-5575-1091 (受付時間:平日9時~17時30分)
E-mail:sis@sisweb.co.jp
「広報・コールセンター内 お客様相談窓口担当」
電話:03-5575-1091 (受付時間:平日9時~17時30分)
E-mail:sis@sisweb.co.jp
制定:平成16年 9月 1日
改定:平成21年 9月10日
株式会社社会保険システム総合研究所
代表取締役 杉本 宏司
「個人情報の取扱い」
- 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) お客様情報
-
システムの納入及びコンサルタント業務
システム導入後のアフターフォロー
セミナー、分科会等各種催しのご案内送付
-
採用選考
-
従業者の雇用管理
-
委託された業務遂行のためのレセプトデータ作成、特定健診問診データ作成等
- 個人情報の委託
当社は、お客様の個人情報を外部の企業に委託する事は一切ございません。ただし、従業員に関する個人情報取り扱いを委託する場合は、委託先を当社規定に基づいて調査及び判定の上、選定いたします。
- 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
(1) 個人情報保護管理者
株式会社社会保険システム総合研究所(2) 開示等の請求、申出先
個人情報保護管理者 経営管理室室長【電話:03-5575-1091】
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の[お客様相談窓口]にご連絡ください。必要な書類を送付させて頂きます。(3) ご提出いただくもの
-
個人情報利用目的の通知・開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書
本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
法定代理人の場合は、上記4.に加え、法定代理権があることを確認する書類、所定の請求書様式につきましては、下記のお客様相談窓口までお問い合わせください。
当該窓口にて、開示及び利用目的の通知をご請求の場合は、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送による受付けの場合は、振込み等にて手数料をいただきます。(5) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
[お客様相談窓口]
株式会社 社会保険システム総合研究所
〒106-0032 東京都港区六本木2-2-5 新赤坂ビル7F
「広報・コールセンター内 お客様相談窓口担当」
電話:03-5575-1091 (受付時間:平日9時~17時30分)
E-mail:sis@sisweb.co.jp
〒106-0032 東京都港区六本木2-2-5 新赤坂ビル7F
「広報・コールセンター内 お客様相談窓口担当」
電話:03-5575-1091 (受付時間:平日9時~17時30分)
E-mail:sis@sisweb.co.jp