ＰＣと携帯端末でメール履歴を共有するには？

　パソコン、ｉＰｈｏｎｅなど複数の端末間でメールの受送信履歴、閲覧の有無などを同期させる方法はありますか。

自分あてのメールをＧｍａｉｌ（ジーメール）で受信。Ｇｍａｉｌからのメールを取得するようにＰＣのメールソフトを設定すると、複数端末で利用履歴を同期できます。

＜Ｇｍａｉｌでメールを受信＞

Ｇｍａｉｌにログインしたら、「設定」をクリック

「アカウントとインポート」メニュー内の「ＰＯＰ３のメールアカウントを追加」をクリック

メールアドレスを入力すると、この画面に切り替わる。ここで受信するメールのＩＤとパスワード、ＰＯＰサーバーを指定。Ｇｍａｉｌにメールを集約するなら「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す…」のチェックも外す

続く画面で、追加したメールアドレスを使って返信できるように設定していく。画面の指示に従って、確認メールの送信まで作業を進めよう

受信設定をしたメールアドレスあてに、確認メールが届く。メール内のリンクをクリックすると、確認作業が完了する

プロバイダーのメールアドレスが追加された。名前欄の「メッセージの受信時」項目で「メールを受信したアドレスから返信する」を選択する

「全般」メニューに戻り、「変更を保存」をクリック。変更内容を登録する

＜パソコンのＩＭＡＰ設定＞

Ｇｍａｉｌの「設定」→「メール転送とＰＯＰ／ＩＭＡＰ」と進み、「ＩＭＡＰアクセス」項目の「ＩＭＡＰを有効にする」を選択。「変更を保存」をクリックする

ＯＥを起動したら、「ツール」メニューの「アカウント」をクリック

開いた画面で「追加」→「メール」とクリック

インターネット接続ウィザード画面が開く。取得したＧｍａｉｌの表示名とアドレス名を入力すると、上の画面が表示される。ここでサーバーの種類に「IMAP」。受信メールサーバーに「imap.gmail.com」、送信メールサーバーに「smtp.gmail.com」と入力

Ｇｍａｉｌのアカウントとパスワードを入力。あとは画面の指示に従って進み作業を「完了」させる

再び「ツール」メニューの「アカウント」に戻り、登録したＧｍａｉｌを選択して「プロパティ」をクリック

プロパティが開いたら、「詳細設定」タブへ。送信メール欄と送信メール欄の「このサーバーはセキュリティ～が必要」にチェックを付ける。送信メールのポート番号を「４６５」に、受信メールのポート番号を「９９３」に変更する

ＩＭＡＰフォルダーを同期させると、Ｇｍａｉｌで受信したメールを閲覧できるようになる。ＯＥ上で開いたメールは、Ｇｍａｉｌ上でも既読メールとして扱われる

＜ｉＰｈｏｎｅやｉＰａｄで受信＞

ｉＰｈｏｎｅ４を例に紹介する。まず「メール」アプリをタップ。現れたメニューで「その他」を選択

次画面で「メールアカウントを追加」をタップ

新規アカウント画面に、名前とアドレス（Ｇｍａｉｌのメールアドレスを入れる）、パスワード（Ｇｍａｉｌのパスワード）を入力

ＩＭＡＰ欄の受信メールサーバー、ホスト名に「imap.gmail.com」。Ｇｍａｉｌのアカウントとパスワードを、それぞれユーザ名欄とパスワード欄に入力

送信メールサーバーのホスト名には、「smtp.gmail.com」。ユーザ名欄とパスワード欄には、受信メールサーバーと同じＧｍａｉｌのアカウントとパスワードを入力する

検証作業が終わったら、設定作業はひとまず完了。送信メールのアドレスを変更したいときは、「設定」の「メール／連絡先／カレンダー」から、追加したＧｍａｉｌのアカウントをタップ

ＩＭＡＰの「アカウント」をタップ

アドレス欄を送信時に使いたいメールアドレスに変更。「完了」をタップして、設定内容を保存する

　普段利用するメールは、大きく二つに分けられます。パソコンで利用するメールと、携帯電話で利用するメールです。すなわち１人で二つ以上のメールアドレスを所有し、利用シーンによって使い分けてきたのです。

　しかし、「ｉＰｈｏｎｅ」（アイフォーン）を代表するスマートフォンと呼ばれる新しい携帯電話、タブレット端末の「ｉＰａｄ」（アイパッド）などでは、端末専用のメールアドレスではなく、パソコンで使っているメールを利用しやすくなっています。

　携帯端末に限らず、会社と自宅でデスクトップＰＣとモバイルノートＰＣなど、複数台のパソコンを利用する際に、一つのメールアドレスでは問題が生じます。メールの利用履歴が一つにまとめられないのです。パソコンで新着メールをチェックしても、その閲覧履歴はパソコン内だけでしか、開封済みと判定されません。つまり、メールを開いていないほかの端末では、未開封のメールとして扱われてしまうのです。

　では、メールの利用履歴を同期するにはどうすればいいのか？　複数台のパソコンを利用している人、ｉＰｈｏｎｅやｉＰａｄを購入した人に役立つメールの利用方法を紹介しましょう。

自分あてのメールはＧｍａｉｌで管理

　複数の端末で利用履歴を同期するには、グーグル提供のＷｅｂメールサービス「Ｇｍａｉｌ」を使うのがお勧めです。Ｇｍａｉｌは、プロバイダーのメールを受信する機能と、取得したメールをほかのメールソフトへ送信する機能を兼ね備えています。つまり、Ｇｍａｉｌに自分あてのメールを集めて“メールの保管庫”とし、この保管庫にいろいろな端末からアクセスすることで、利用履歴まで一括管理するわけです。

　注目されるのは、Ｇｍａｉｌは「ＩＭＡＰ」（アイマップ）形式に対応している点でしょう。ＩＭＡＰとは、メールをＨＤＤ（ハードディスク＝ローカル上）ではなく、サーバー上で管理していくメールの受信方式のこと。複数台の端末から利用するには、最適な受信方法です。

　さらにパソコンならＩＭＡＰ対応のメールソフト（ウィンドウズＸＰなら「アウトルックエクスプレス」）、ｉＰｈｏｎｅやｉＰａｄでも標準メールソフトがＩＭＡＰに対応済みです。これらのメールソフトを使えば、メールの閲覧履歴、メールの送信履歴を端末間で同期できるのです。

ＩＭＡＰ形式でメールを受信するには？

　設定方法を説明します。まずＧｍａｉｌの設定メニューを開き、「ＰＯＰ３のメールアカウント」を追加にします（Ｇｍａｉｌを利用したことがない人は、最初にＧｍａｉｌのアカウントを取得してください。「Ｇｍａｉｌの始め方は？」参照）。続いて、契約プロバイダーの受信メールをＧｍａｉｌで受信できるように設定します。あとは、プロバイダーのメールサーバーがいっぱいにならないよう、「受信したメールを…サーバーに残す」設定を無効にしておきましょう。

　なお、Ｇｍａｉｌを利用すると、送信メールアドレスがＧｍａｉｌのメールアドレスになります。Ｇｍａｉｌからプロバイダーのメールアドレスで送信したい場合は、もう一手間必要です。メールアカウント登録後に表示された画面に引き続いて設定できます（詳しい手順は説明画面を参照）。

パソコン側の受信設定

　続いては、ＩＭＡＰ対応のメールソフトでＧｍａｉｌにアクセスする作業です。Ｇｍａｉｌの「ＩＭＡＰアクセス」機能を有効にし、各端末からのＧｍａｉｌへのメールアカウント登録作業をします。最初にパソコンのメールソフトを登録します。ここでは、ウィンドウズＸＰの「アウトルックエクスプレス（ＯＥ）」を例に手順を進めます（そのほかの設定手順はＧｍａｉｌのヘルプページを参照）。

　「ＯＥ」を起動後、「ツール」メニューの「アカウント」を選択。表示画面で「追加」の「メール」を選びます。インターネット接続ウィザード画面に切り替わったら、画面の指示に従い、表示名やメールアドレスを入力。電子メールサーバー名で、サーバーの種類を「ＩＭＡＰ」に変更。受信メールサーバーに「ｉｍａｐ．ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ」、送信メールサーバーに「ｓｍｔｐ．ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ」と指定します。続く画面でＧｍａｉｌのアカウントとパスワードを入力。さらにメールアカウントのプロパティ画面で、利用するポート番号を変更すれば、登録作業は完了です。

ｉＰｈｏｎｅ、ｉＰａｄでの設定のコツ

　次はｉＰｈｏｎｅやｉＰａｄでの設定です。ＧｍａｉｌをＩＭＡＰ経由で使うためには、ちょっとしたコツがあります。それはメールの設定メニューから「Ｇｍａｉｌ」を選ばないこと。ＧｍａｉｌでもＩＭＡＰ設定にはできますが、送信時に使うメールアドレスがＧｍａｉｌのメールアドレスに固定されます。これまでのメールアドレスに変更したい場合は、必ず「その他」を選んで下さい。

　続いて「メールアカウントを追加」へ進み、Ｇｍａｉｌのメールアドレスとパスワードを入力。受信メールサーバーのホスト名に「ｉｍａｐ．ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ」、送信メールサーバーに「ｓｍｔｐ．ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ」と入力。それぞれの項目にあるユーザ名とパスワードは、Ｇｍａｉｌのアカウントとパスワードをそれぞれ指定します。

　受信設定が終わり、Ｇｍａｉｌを利用できるようになったら、登録したメールアカウントの編集ページに戻ります。アドレス欄にマウスポインターを合わせ、最初に登録したＧｍａｉｌのメールアドレスから、プロバイダーのメールアドレスに変更します。これでｉＰｈｏｎｅやｉＰａｄからのメールを送信しても、プロバイダーのメールアドレスとして先方に届きます。もちろん利用履歴もＩＭＡＰによって同期されるので、メールチェックの手間がグッと減ります。（テクニカルライター・原如宏）

（2010年7月12日読売新聞）

パソコンやインターネットなどに関する疑問、質問をお寄せください。