■[Access][Excel]数値フィールドがオーバーフローしました

「数値フィールドがオーバーフローしました。」のエラーに２日間も悩まされた。

柳井市のＥ社の Access。Excel の住所録にリンクを張り、ラベルを印刷している。ずっと以前に完成していたはずなのに‥‥
１っずつ追っていったら

• Excel ワークシートにリンクし、
• Access のテーブルに追加するクエリーで出ている。
• 追加クエリーのフィールドを、「１っ削除しては、実行」を繰り返した結果、
• 「郵便番号」が原因であることが判った。
• しかし、データ型は、Excel も Access も「テキスト型」。数値フィールドではないのに‥‥
  

• Access で Excel の郵便番号で並べ替えると
  “#Num!” のデータが見つかった。
  
• Excel を開き、該当データを見ると、
  郵便番号が“742”（数値なので、右詰になっている） になっていた。
  

何故タイトルのエラーになるかは不明であるが、データの不整合であることには違いない。

• Excel の“742”を消去すると、エラーは出ない。
  　かといって、ユーザーのデータだから消去する訳にはいかない。

ネットで“Access "#Num!"”で検索している最中に気が付いた。

• Excel の郵便番号の列の書式を「文字列」にしたらどうなるか？

‥‥ ダメだッ！

引き続きネットを検索‥‥

No59435. #Num!がどうしても回避できません。。。

Excelで、その列を選択してメニューから「データ」>「区切り位置」>「次へ」>「次へ」> ●文字列を選択して >「完了」

上書き保存してからインポートしてみてください。‥‥引用：Access Club

やってみた ‥‥ 成功
これは Word の［書式］メニュー ⇒［文字種の変換］に相当するものだ。
Excel では、［データ］メニュー ⇒［区切り位置］‥‥ 想定外だなぁ〜

Excel では右図のように表示される。これは、“'742”と入力したのと同じだ。

Permalink | コメント(0) | トラックバック(0)