Excelで作った表を印刷するときはページ調整が難しい。大きな表は、印刷したときに思わぬところで分割されて、一部だけが次ページに送られることがあるからだ。これを防ぐには、印刷前にページの区切り位置を確認、調整しよう。
Excel 2007/2010では「表示」タブの「改ページプレビュー」をクリック。Excel 2003では「表示」メニューで「改ページプレビュー」を選ぶ。すると、シート上に青い線でページ区切りが示される（図1）。区切り位置を調整するには、この線を左右、または上下にドラッグする。内部の青線を一番外側の青線に重ねると、印刷範囲が1ページに収まる。
「ページ設定」ダイアログで1ページに収める方法もある。
Excel 2007/2010ではまず、「ページレイアウト」タブで「ページ設定」の右端にある小さな四角をクリック。Excel 2003では「ファイル」メニューから「ページ設定」ダイアログを開く（図2）。次に「次のページ数に合わせて印刷」を選び、横、縦のページ数を指定する。表を1ページに収めるときは「横1×縦1」にすればよい。これで、ピッタリ1ページに収まるように自動で縮小される。
なお、Excel 2010では印刷画面でプレビューを確認しながらこの設定ができるようになった。設定の名称はページ設定ダイアログと異なる。「シートを1ページに印刷」が「横1×縦1」と同じ設定だ（図3）。
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