(cache) 30分でスキルアップ！仕事に役立つPCテクニック集【知っ得！虎の巻】(ITライフハック)

スケジュール管理、情報収集、プレゼン資料の作成まで、「パソコンはもはやビジネスには欠かせない道具」と言っても過言でないほど、様々なことができる。ビジネスユーザーの中には、仕事でパソコンを使っている人も多いだろう。そんなパソコンは、ちょっとした使い方ひとつで、仕事の効率が大きく変わってくるものだ。そこで今回は、仕事で役に立つてPCテクニックを紹介しよう。

■ファイル整理やデータ納品時に一工夫！フォルダ構成をテキスト化する技

納品用データをCD-RやUSBメモリーに保存する際、すべてのファイルをルートに置いた状態で取引相手に渡すのは、丁寧なやり方ではない。内容ごとにフォルダ分けして納品したほうが親切で、相手の印象も良くなるハズだ。かといって、納品前に複数のフォルダを用意する作業も面倒だ。階層付きのフォルダをまとめて作れるフリーソフトがあるので、活用してみよう。

■仕事が片付く・速くなる　関連ファイルを1つにまとめる書類整理の極意

ビジネスにおけるムダな時間に、ファイルを探している時間がある。うまくフォルダー分けしたつもりでも、「3月見積書」「3月請求書」など似た名前のファイルがたくさんあると、混乱しがちだ。書類整理の極意の1つに、関連ファイルを1つにまとめるという方法がある。Excelファイルのシートを活用して、書類をまとめてみよう。

■スマホをビジネスに徹底活用！移動中にドキュメントをチェックして仕上げる

もう少しで書類が完成するのにもう外出しなくちゃならない。そんなときは移動時間を活用して仕上げてしまおう。だからといって重たいノートパソコンを持ち歩く必要はない。iPhoneやAndoroid端末にデータを移して、移動しながら閲覧・編集する方法があるのだ。これなら外出直前に、部下から書類のチェックを依頼されても、笑顔で引き受けることができる。

■企画に強いビジネスマンになれる！情報収集の達人になるPC裏技

ウェブサイトからの情報収集は、ビジネスマンにとって欠かせない。企画提案や取引先との会話など、あらゆるシーンで役立てられる。けれど、単にブックマークしておくだけでは、後から見返したときに更新で消えてしまっていたり、ページ内のどこに必要な情報があったか見失うこともある。新聞や雑誌のスクラップを作るみたいに、必要な情報だけを切り取って保管できる無料ソフトを使い、情報の収集・管理を効率化してみよう。

■書類の作成時間を大幅削減できる！ビジネスを支援する無料ツール３連発