わかりやすい技術文章の書き方

問いを細分化する

レポート・論文を書くときにはまずアウトラインを作る。アウトラインを作成するためには、レポート・論文の問いを細分化する。

細分化するためには、問いに対して次のような質問をする。

• 本当にそうなのか？
• どういう意味だ？
• いつから、いつまで？
• どこで？
• だれが言っているのか、誰に言っているのか？
• どのようにして？
• どんな状態なのか？
• どうやって行うのか？
• なぜなのか？
• ほかの事例ではどうか？
• これについては？
• これだけか？
• すべてそうなのか？
• どうすべきだろうか？

それぞれの問いについて、現時点で思いつくことのできた答えのアイディアや仮説をメモする。しかし、この答えは仮の目標であり、結論の試案である。

答えを思いつかなかった場合は、どんなことを調べれば答えられそうかを調べ、そのアイディアを書き込む。思いついた答えに問いを与え、それぞれの問いをさらに細分化する。

細分化した問いからアウトラインへ

細分化した問いをアウトラインに持っていくためには問いを捨てる。その基準としては、

• 自分が最も関心を持っている問いを中心に据える。
• その問いを解決するために関連する問いや話題をピックアップする。
• 自分の能力・時間を考え、資料が手に入りそうかどうか、また新しい論点が含まれるかを検討する。

アウトラインから論文へ

1. 簡単なアウトラインを作る。
2. それぞれの問いと主張に説得力を持たせるため、論証や例を加える。
3. アウトラインの各項目を、短い文の形で書いてみる。
4. その短い文をトピック・センテンスとして、そのトピック・センテンスを補強したり、説明したりする材料を付け加え、パラグラフを作る。
5. それぞれのパラグラフに論証や具体例を付け加え、パラグラフを充実させる。
6. 長くなりすぎたパラグラフをいくつかのパラグラフに分け、それらの相互関係を明示するようにつなぎの言葉やサブ・センテンスを付け加える。
7. それらを再度補強する。以下、繰り返し。

事実の記述の注意点

• その事実に関してその文章のなかで書く必要があるのは何かを十分に吟味する。
• ぼかした表現に逃げずに、できるだけ明確に書く。
• 事実を記述する文はできるだけ名詞と動詞で書き、主観に依存する修飾語を混入させない。

意見の記述の注意点

• 意見の内容の核となることばが主観に依存する修飾語である場合には、基本形の頭（私は）と足（と考える、など）は省いてもよい。
• そうでない場合には、頭と足を省いてはいけない。
• 誰の意見なのかを明示する。
• 自分の意見は、できるだけ明確に、ぼかさずに書く。
• 意見の根拠とその意見をたてるに至る筋道を書く。

箇条書き（順序なし）の順序

• 重要性
• 規則性（例：50音順、アルファベット順）
• 関連性のある項目をひとまとめにしたもの
• 理解しやすい順番（例：具体的なものから抽象的なものへの順）
• 興味の持てる順番

漢字

• 基本的に常用漢字表に従う。
• 漢字を使うのは、事物を表す名詞、事物の性質や動作を表す動詞、形容詞、形容動詞に限る。
• これ以外のいわゆる機能語はひらがなにする。

修飾語の順序

• 句（例：横線の引かれた）を先に、詞（例：白い厚手の）をあとにする。
• 長い修飾語ほど先に、短いほどあとにする。
• 大状況・重要内容ほど先にする（「時を表す」修飾句も頭に出す方がよい）。
• 親和度（なじみ）を強弱によって配置を変える。

読点：、

• 長い修飾語が2つ以上あるとき、その境界に打つ。
• 原則的語順が逆順の場合に打つ。
• 読み手が誤読しそうな箇所に打つ。
• 比較的長い語句を並列させる。

句点：。

• 文章の最後に（）で注釈を付け加えた場合は（）の後ろに打つ。
• 地の文の中に「」が登場する場合は「」の後ろに打つ。
• 行頭が「で始まり、行末が」で終わるときは打たない。
• 「」の中の文章の終わりには打たない。

カギ括弧：「」

• ほかの語や文を引用する。
• 会話を示す。
• 特定の語句を強調する。

二重カギ括弧：『』

書名と雑誌名、その他曲名などの作品名を表すためだけに使う。

丸カッコ：（）

• 論文名をくくる。
• 補足・注釈・言い換えをする。

中黒：・

• 2字の熟語など短い名詞を並列させる。
• 外国語や外国人名をカタカナでつづるときの区切りを表す。

アスタリスク：＊

本文中や表中の語句に対して注を参照させたいときに使う。

校正

校正記号やそのポイントなどについてはここでは触れない。校正の仕方についてのみここで記しておく。

• 第2稿の文字数は初稿の90%を目指す。
• 数人の親しい読み手に読んでもらう。
• 時間を置いて、自ら読んでみる。
• 音読する。
• 印刷して読んでみる。