1、フォルダの作成
※ フォルダとは、文具で使うフォルダと同じ意味で、書類(ここではメール)を整理するために入れる箱のようなものです。
下図のようにフォルダをつくりたい位置にマウスを合わせ(図ではローカルフォルダ上で右クリックしている)、右クリックして、表示されるメニューから、「フォルダの作成」を選びます。
※ 実際には作成時に、フォルダを作る位置の指定ができるので、どこでクリックしてもOKです。ファイルメニューからも選べます。

※ フォルダが表示されていないときは、下図の操作で表示させてください。
@ 上部メニューから、「表示」→「レイアウト」を選択します。

A下図のように「フォルダ一覧」をクリックして、チェックを入れます。
※ 下図のような項目の表示がシンプルでお勧めです。必要に応じて連絡先を表示させるのもよいでしょう。

2、作成するフォルダ名を入力します(後で変更もできます)。
※ フォルダを作成する位置を変更(指定)したいときは、下図の左にある矢印の+をクリックすると既にあるフォルダの一覧が表示されるので、クリックして選択可能です。
フォルダ名を入力したら、OKをクリックします。

3、作成例。
・ローカルフォルダ配下に「仕事関係」「登録情報」「保存」「友人」の4つのフォルダを作っています。
・また、受信トレイ配下に「処理待ち」「返事待ち」の2つのフォルダを作っています。
初期状態でセットされている「受信トレイ」「送信トレイ」「送信済みアイテム」「削除済みアイテム」「下書き」とアイコンの表示が微妙に違うことに注目してください。
初期状態でセットされているフォルダは変更・削除できません(出来そうでもしないでください)。
トレイ :受け皿と言うような意味で、メールが入る入れ物と思ってください。
アイテム:項目というような意味で、トレイと区別する必要はありません。送信済みトレイでも構わないのですが・・・

3、フォルダへのメールの移動。
・受信トレイ(送信済みトレイのメールでも構いません)のメールを分類して保存しておきたいときに、先ほど作成した各フォルダへ移動させます。
方法1 下図のように移動させたいメールを一覧から選択して、マウスの左ボタンを押したまま、移動先のフォルダまで動かしていき、マウスのボタンを離します(ドラッグ&ドロップ)。
複数のメールを同時移動も出来ます。CTRLキーを押しながら、クリックすると複数のメールをクリックするたびに反転させて選択できます(自由選択)。
選択後、反転したメール上でマウスの左ボタンを押して、ドラッグ&ドロップします。
ある範囲を指定するときは、SHIFTキーを使います。範囲の始まりをクリックして、反転させて、範囲指定の最後のところで、SHIFTキーを押しながらクリックすると指定された範囲が反転して、選択できます。
※ CTRLキーとSHIFTキーを使った複数選択は、エクスプローラやOffice製品など、Windowsでの共通操作です。ぜひ、覚えておいてください。

方法2 ドラッグ&ドロップは、距離が離れていたり、複数のメールを操作する際には、慣れないと操作しにくいものです。
下図のように、移動させたいメールを選択して、選択状態(反転)のメール上で、右クリックして、メニューを表示させて操作すると便利です。
下図では、2つのメールを選択しています。フォルダへ移動をクリックすると移動先フォルダの一覧が出るので、目的のフォルダをクリックして選択すると移動が出来ます。
※ Windowsでは、操作対象(オブジェクト)上で、マウスを右クリックすると、操作可能なメニューが表示されます。右クリックを活用することで効率的な操作が可能になります。

方法3 移動ボタンを作成して、ボタン操作で移動する。
■ 設定手順
・Outlook Expressの右上の□をクリックして、最大化すると操作がしやすくなります。
・下図のように、上部メニューの右のボタンアイコンがない位置で、右クリックします。

・表示されるメニューから、カスタマイズをクリックします。

・左の窓に、上部メニューにあるコマンドの中から、頻度の高いものがボタンとして表示されています。
・右の窓には、初期状態で表示されているボタンがあります。
・区切りとは、ボタンとボタンの間に表示されている|の線のことです。
・まず、真中辺にある、「メッセージの移動先」を探して、下図のようにクリックして選択します。
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