参加団体の方へ

2010年度の相模原祭は終了しました。以下の情報は、2011年度の参考にしていただければ幸いです。

相模原祭当日までのスケジュールについて

前日準備

10月8日は通常授業日の為、準備は放課後18時10分以降となります。

直前説明会

◆概要
相模原祭前最後の説明会になります。当日の動きを詳しく説明しますので必ず出席をお願いします。また、当日近くになりますと、大変慌ただしくなり最適な質問対応が出来ない場合もございます。可能な限りこの説明会にて質問をするようお願いします。

◆場所
相模原キャンパスE棟E103教室

◆時間

9月27日（月）18：30～　出店団体直前説明会
対象：出店団体（区分：B1,B2）

9月28日（火）18：30～　教室団体直前説明会
対象：教室団体（区分：A1,A2,A3,A4）

9月30日（木）18：30～　ステージ団体直前説明会
対象：ステージ団体（区分：C1,C2,C3,E1,E2)

料金徴収・各種書類提出

相模原祭に参加するのに必要な書類の提出日です。該当する方は必ず期間内に提出して下さい。

受付時間

9月7日(火)、9月8日(水)　13：00～15：30

受付場所

相模原キャンパス　E棟2階　E206教室

提出物

・教室団体(A1,A2,A3,A4区分)
参加者名簿、必要な料金、レンタル領収書、車両入構票、宣伝用ポスター

・出店団体(B1,B2区分)
参加者名簿、必要な料金、レンタル領収書、宣伝用ポスター、エコアピールポイント用紙

・ステージ団体(C1,C2区分でリハーサルに不参加だった団体)
参加者名簿、セッティングシート、司会原稿、リハーサル用DVD

・ステージ団体(C3区分)
参加者名簿、セッティングシート、司会原稿

・ステージ団体(E1,E2区分でリハーサルに不参加だった団体)
参加者名簿、セッティングシート、リハーサル用DVD

不明な点がある場合は事前に必ず問い合わせ、確認をしてください。やむを得ない事情で上記の期間に来る事が出来ない場合は早急に連絡してください。

第2回参加団体説明会

相模原祭に参加する上で重要な書類の配布や相模原祭当日の配置等の決定を行う重要な説明会です。
必ず全団体参加してください。説明会を出ずに相模原祭に参加する事はできません。
やむを得ない事情で代行の者共々参加出来ない場合は事前に必ず連絡をして個別の対応を実行委員から受けてください。

・日時
8月25日(水)、8月26日(木)
11：00(受付開始は10：30～)　出店団体【B1,B2区分】
13：00(受付開始は12：30～)　教室団体【A1,A2,A3,A4区分】
15：00(受付開始は14：30～)　ステージ団体【C1,C2,C3,E1,E2区分】

・場所
青山学院大学相模原キャンパスE棟E106教室

※両日とも事前に参加表明をされた団体の方を対象に学校周辺のクリーンウォークを実施します。
　14：00に青山学院大学相模原キャンパス正門前に集合して下さい。
※その他団体【D1区分】の団体は個別に対応します。指定の日時にG棟5階G522活動室に来てください。

第一回参加団体説明会

日時	対象	時間	場所
6月28日(月)	出店団体(B1,B2区分)	18:30～(18:10受付開始)	F308教室
6月29日(火)	教室団体(A1,A2,A3,A4区分)	18:30～(18:10受付開始)	F308教室
6月30日(水)	ステージ団体(C1,C2,C3,C4区分)	12:30受付開始	F308教室

その他団体について(D1区分)
個別に対応させて頂きます。万が一こちらからの連絡が届いていない場合は以下のアドレスまで連絡をしてください。

相模原祭への参加にあたって、大変重要な説明会です。代表者は必ずご出席ください。
また説明会当日は、会場の混雑を防ぐため各団体の代表者のみの参加とさせていただきます。

※代表者が出席できない場合
以下のアドレスに指定の期限までに代理の方の氏名及び電話番号を明記の上連絡をしてください。

出店団体

期限：6月28日(月)12:30まで

教室団体

期限：6月29日(火)12:30まで

ステージ団体

期限：6月29日(火)21:00まで

7月20日(火)22時まで　参加団体の当落お知らせ
オーディション及び抽選の結果をメールでお知らせします。
日時が前倒しになる場合があります。

参加団体募集説明会情報

☆相模原キャンパス
期間：5月31日～6月10日の月曜日から木曜日
場所：F307(6月9日のみF308で行います)
時間：18:30～(水曜日のみ12:30～)
※予備日として17日の木曜日にも日程を設けています。

☆青山キャンパス
日付：6月9日（水曜日）
場所：1号館120教室
時間：12:30～

第8回相模原祭へ参加団体として参加を希望される方は必ずこの説明会に参加して下さい。
是非ともお待ちしております！
よくある質問はこちらのページへ

問合せ先

相模原祭実行委員会　総務局(G522)
042-759-6450

http://exco.sagamiharasai.com

第一回広報誌(参加団体募集情報記載)

外側

内側