日ごろ大変お世話になっております。
WDSTL事務局でございます。
此度、チケット引換による、ファンレターVol.1の配送が完了しましたが、
2011年5月31日、多数の「不着」が報告されました。
この件に関しまして、発覚時より数日に渡って、郵便局株式会社様側と調査してまいりましたが、結果、郵便局サイドでの郵便事故である可能性が濃厚となりました。
既にお客様の中には、郵便局から、「事故調査書」や「事故調査の電話」等で連絡が来ている方もおられるかと存じます。これらの対応が郵便局より行き渡っていないお客様には、改めて事務局より「ファンレターVol.1のCD」を再配送するよう手配しております。
以下で、現在までの状況と対応についてご報告させていただきますので、取り急ぎご確認下さいませ。
このうち3〜5の間で、何らかの郵便事故が発生したものとする見方が濃厚となっております。
以上が、本日までの対応となっております。
お客様の皆様には大変ご迷惑をお掛けしておりまして誠に申し訳御座いません。
郵便局からのご連絡がなかったお客様には、再度WDSTL事務局よりCDの郵送を行います。
再配送に混乱を防ぐため、お客様には大変お手数では御座いますが、以下の内容をお送りいただけたらと存じます。
(※郵便局から事故調査のお電話・お手紙が来ている方は不要です。)
▼送信先
wdstl_ticket@moveon-ent.com
▼件名
【再配送申請】ファンレターVol.1郵便事故について
▼本文
以上を当事務局までご連絡下さいませ。
お客様皆様には誠にご迷惑をおかけしており申し訳御座いません。
郵便局株式会社様からの調査結果が出次第、順次対応致しますので、どうぞ今しばらくお待ち下さいますようお願いいたします。
WHITE DAY Special Thanks Live! 事務局
お客様から頂戴した個人情報は、サークル「MOVE ON ENTERTAINMENT」および、バックアップをいただいている株式会社アンユージュアルが取得し、お客様へのCD返送・義援金化・チケット代返金のためにのみ利用いたします。
個人情報取扱サークルとして個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます)を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。