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個人名の請求を会社で支払った場合

派遣会社の内勤で働いているのですが、
先日、派遣社員が寮として使っている
マンションの水道光熱費が滞っているとの
連絡を受け、請求書を会社に送って貰い
会社で支払いをし、その派遣社員の
給料から控除しました。

請求書の名前が個人だったのに
会社で支払ってしまったのですが
どう処理すればいいのでしょうか？

会社名で再度請求書を発行して貰えなかった
時はどうすればいいのでしょうか？

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質問日時：

2011/5/4 12:37:24
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sawayakaotome2さん

立替払いをしたときも帳簿はつけているはずです。それを給与で帳消しにしたのですから、帳簿上の貸借対照はあっていますので問題はないと思いますが・・・・・それとも帳簿処理をしていないということですか？

それよりも・・・

＞マンションの水道光熱費が滞っているとの連絡を受け、請求書を会社に送って貰い会社で支払いをし

これっていいのでしょうか？水道料を契約しているのは個人であって、大家である会社ではないわけですよね。個人の滞りを会社に連絡してもいいのでしょうか？それも勝手に請求書まで会社に送付？支払いの滞りで、差し押さえの手順を踏んだ場合は、会社に財産調査依頼がきてもいいと思うのですが・・・これって水道局の行為ですよね。私的にはありえないことだと思うのですが？ちょっとびっくりしています。

会社が契約者ではないのですから、会社に連絡するのは個人情報保護法違反ではないでしょうか？

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回答日時：2011/5/4 18:02:21

kosyukaido10さん

>>請求書の名前が個人だったのに会社で支払ってしまったのですが、
>>どう処理すればいいのでしょうか？

支払いは立替払い（又は仮払）とし、給料から控除したので、
精算されたという処理で問題ないのでは。

光熱費 ○○○ / 貸付金 ○○○ ・・・・・・従業員Ａ

貸付金 ○○○/給与 ○○○・・・・・・従業員Ａ

>>会社名で再度請求書を発行して貰えなかった時はどうすれば
>>いいのでしょうか？

最終的には、給与で精算したので、請求書の宛先は
関係ないと思います。
給与台帳と経理処理があっていれば、問題なし。