「志望動機が上手く書けない、言えない…」こんな悩みを持ったことがある人は、実は多いのではないでしょうか。志望動機が書けないまま時間が無くなり、エントリーを断念する人もいます。
自分が行きたい企業なのになぜ志望動機が書けないのか、と疑問に思う方もいるかもしれません。しかし、就職超氷河期と言われる中、必ずしも「本命」ではない企業にエントリーしている方も多いと思います。また始めは何となく受けていたものの、選考を重ねるうちにその企業が好きになり、本命になるということもありえます。始めの志望動機で少しつまずいたからとエントリーを諦めてしまうことはとてももったいないお話です。
そこで今回は、志望動機が上手く書けない時の対処法を考えていきます。書けない原因別に、３つの対処法を考えたいと思います。事例として実際に添削させて頂いた志望動機を許可を得て掲載しております。参考にしてみてください。
１．範囲を広げ過ぎている場合
選考が始まると、ある程度は受ける企業を絞っていくことが必要となります。しかし周りに流され、自分の本当の関心とは無関係に、人気のある業界にエントリーしようとする人は少なくありません。「お菓子が好きだから明治製菓、でも森永は友達が受けるって言ってたし・・・・・・。あ、お菓子のパッケージを作っている会社も調べてみよう。となると、流通業者もいいかも」と範囲を広げ過ぎてしまうと、関心は１つであるにも関わらず応募する企業の数がどんどん増えてしまいます。また「練習のため」や「保険のため」を考え、過剰にエントリーしようとする方も数多くいます。そうすると、自分の関心を持っている分野とは異なるため、志望動機が書けなくなってしまいます。こういったケースは、志望業界の範囲を広げすぎている場合に当てはまります。
例１： 新聞社への志望動機
私が貴社へ応募するのは、貴社が「考える力」を読者へ伝えていると信じるからです。若年層が新聞離れを起こしています。その理由はインターネットが普及し、情報を手に入れる場所が増えたせいだけではありません。近年、多くのメディアは過激なタイトルを内容の薄い記事に乗せ「思考を停止させる」道具になりました。そして、思考停止の媒体となったメディアを若者は見放しています。しかし、貴社の記事、特に社説やコラムは常に新たな思考を促しています。私は貴社にて「考える力」を伝える一員になりたいと願います。そのためにまず貴社ではいかにして報道内容が企画されていくのかを学びたいため、応募致します。
このエントリーシートを書いた方は、もともとマスメディアに関心があったのですが、「テレビ業界も受けるなら新聞社も」と連想して応募してしまったそうです。その結果、新聞社への志望動機であるにもかかわらず新聞社について示された知識は「若年層が新聞を読まなくなっている」ことだけです。しかも、メディアは情報を扇動しているといったイメージによってのみ書かれています。実際には若年層も新聞を読むのですが、電子媒体やスマートホンを使うといった「媒体の差」が存在しているといった見方がありますし、日本の報道は海外のメディアに比べてかなりバイアスが少ない方だという指摘もあります。
調べればすぐに判る事実すら踏まえずに「今自分が持っている業界へのイメージ」だけで応募してしまうと、こういったエントリーシートができてしまいます。似たような例では、「メーカー＝モノ作りを大事にしている」、「商社＝海外赴任」などがあります。いずれも非常に一般化されている言葉ですので、具体性に乏しく、調査不足の感が否めないエントリーシートになってしまっています。
範囲を絞ってみる
この場合の対処法としては、思い切って範囲を絞ることをおすすめします。あまりに範囲が広いと本命企業の選考の準備に時間を割くことができず、効率が悪いからです。
冒頭で挙げたように「何となく受ける」のは、少なくとも自分の軸に近いエッセンスを持つ企業に留めた方が良いのではないかと思います。また、行きたいと思っていない企業でも、落ち続けると自信を失う恐れがあるからです。自分の志望度の低さは社員の方にも伝わり、選考に落ちやすくなります。それを自分の才能が足りないせいだと誤解し、自信を失うといったスパイラルに陥る人は多いものです。不安な気持ちはあると思いますが、練習に受ける企業は多くとも数社に留めましょう。受ける業種・業界を減らすときの基準としては「就職活動をしていないときでもふと考えてしまう企業や業種」にまで絞るのが適切です。
CMを見て、「このCMを作るってどんな仕事なんだろう」だとか「広告媒体ってどんなメディアを使っているんだろう」などと考える方がついでに新聞社やテレビ局を受けるよりは、思いきって広告代理店と広告製作会社に絞った方が企業研究が進むかもしれません。
２．その企業・業界が自分にとってセカンドベスト以下の場合
行きたい企業は１、２社決まっているものの、同業界の他社の志望動機が上手く書けない場合。もしくは、自分の軸に合った業界は複数あっても、一番行きたい業界以外は何となく気乗りせず、志望動機が書けない、という場合が２に当てはまります。この場合、１とは逆に、興味が狭まりすぎている可能性があります。
例２： 商社への志望動機
私はドイツ語を話すことが得意です。これからの人生でもドイツ語語の語学力を生かしたビジネスに関わりたいと思っています。つまりは、ドイツ語の語学力と大学で学んできた化学の知識を生かせる職場として、ヨーロッパへの商品販売を行っている貴社において働くことだと思っています。特にドイツを含めヨーロッパ諸国でビジネスに携わるチャンスは、零細企業でよりも貴社のような大手企業で勤務した方が接する機会が多くあります。化学産業の中でも貴社を志望した理由としましては、入社してすぐに他の企業で経験できないような大きな仕事ができると思ったからです。また、日本経済が成長していくためには、ヨーロッパ諸国との係わりが今まで以上に重要であると考えております。貴社に携われば、ドイツ語に係わる業務に就けると思い、応募いたしました。
日本語がおかしいのであまり推敲せずに書かれたことが一目で判ってしまいます。どうして上記のような乱文になるかというと、「エントリーシート締め切り５分前か、さっさとコピー＆ペーストで作ろう・・・」とあまり時間をかけずに送信してしまうためです。その結果、誤字・脱字が増えてしまいます。このエントリーシートでも、商社を志望しているにも関わらず「化学産業」との文字があり、「本当にこのエントリーシート、ウチ宛てなの？」と思われてしまいかねません。
このエントリーシートを書かれた方はドイツと主な流通を行う商社を第一志望にしており、そのために第二外国語をドイツ語にして猛勉強したそうです。その結果、あまりドイツを主な取引先にしない企業でも「ドイツ語ができます」を全面的に押し出してしまっていまい、担当者が読んでも？マークが浮かぶようなエントリーシートになってしまっています。
本当の関心を持つべく、時間を割く
この場合の対処法としては、まずは志望動機を書きたい企業のモノや人、事業内容をもっと知ってみることをおすすめします。関心がないと思いこんでしまうと、その企業にあまり時間を割かなくなり、余計に魅力に気付きにくくなります。関心がないまま志望動機を書くと、単なる「その企業の強み」か「自分ができること」を書くだけになりやすく、面接でも見抜かれてしまいます。
まずは簡単に手に入る情報だけでも目を通してみましょう。企業のIR情報を読むことで、どのような分野にお金を使っているか、10年後のビジョンは何かを知ることができます。また、自分の志望する企業と同業であれば「どうすればこの企業を競合として勝ち抜くことができるか」という視点で考えれば、第一志望の企業研究にもなります。「取引先になるかもしれない」「転職先になるかもしれない」「競合として倒さなくてはならない」といった様々な視点で考えることで、他社に対しても視野が広がりやすくなるでしょう。
また、心理学の用語に、「単純接触効果」というものがあります。これは、ある人と会う回数が多ければ多いほど、その人への好感度が高くなる、という効果です。これに近いことは、企業に対しても起こるのではないでしょうか。本命企業のみ、企業研究やOB訪問を重ね、それ以外の企業をおろそかにしてしまうと、関心はますます偏ってしまいます。実際に選考が始まってみると、本命企業とその他の志望度が逆転することもあるので、本命以外の企業でも、今のうちから「接触回数」を増やしてみてはいかがでしょうか。
３．単なるファンになっている場合
企業への想いは強いものの、だからこそファンに留まってしまっている場合です。例えば、自動車が好きな人が自動車メーカーを受けるとして志望動機が「自動車は格好いいと思うから」で終わってしまうのだが、という悩みがこれにあたります。
例３： テーマパーク業界への志望動機
小さい頃から貴社のテーマパークに年10回以上訪れ、そのたびに施設やそこで働く人々に感動しました。特に従業員の皆様がくださる１００％のスマイルに胸を打たれ、ぜひとも貴社で夢を与える一員になりたいと考えるようになりました。家にはテーマパークのグッズが200種類以上あります。家でも貴社の製品に触れるごとに、素晴らしいデザインだと思っています。貴社をより理解するために、学生時代は施設の本社にてアルバイトを経験し、貴社への理解を深めました。また、その間にお客様への対応を学ぶことで、プロの接客に触れることができました。これからもアミューズメント業に関わることで、より多くの人へ貴社の理念を広げ、沢山の感動を今度は与える側に回りたいと思っています。
子供の頃から親しんできたテーマパークの経営に関わりたいという思いは伝わって来るものの、努力が空回りしています。その企業でアルバイトしたことは関心の深さを示していますが、企業理念やビジョンといった企業の根幹には全く関わっていません。採用担当者の方がご覧になった場合「この子はもし弊社がこのテーマパークから撤退すると決めたら、辞めてしまうのだろうな」と思われてしまうかもしれません。
消費者の目線と企業の目線の両方を意識する
この場合は、元々の強い想いはそのままアピールしつつ、消費者だけでなく企業側の目線も持っていることを表すことが対処法になるかと思います。買い手から見たその企業の魅力はすでに十分語ることができると思うので、そこに、その企業はどこが優れているのか、どこに将来性があるのかなどの売り手の目線をしっかりと加えて書きましょう。先述の例であれば、テーマパークをどの地域に展開すればより利益を上げられるか、企業理念に沿った場合、自分がどのように企業へ貢献できるかといったことです。それによって、企業への熱意と、冷静なビジネスパーソンとしての可能性の両方を伝えることができるのではないかと思います。
またどうやってそのテーマパークが作られているのかを考えると、さらに深い志望動機を作ることができます。そのテーマパークがかくあるようになった背景を、社長インタビューやOB訪問で探って、仮説を提示できるようになれば立派なエントリーシートになると考えます。
おわりに
いかがでしょうか。もし少しでも志望動機を書く手助けになっていれば幸いです。１～３に共通していたのは、「エントリーする企業には関心を持ってエントリーしてほしい」ということです。当たり前のことのようですが、時間が無くなってくると、どうしても流れ作業のように選考に臨んでしまうことがあります。たとえ関心の無い企業のエントリーシートが通過したとしても、面接でもそれが通用することは滅多にないと思います。せっかく貴重な時間を割くのですから、是非、心からの関心をもって選考に臨んでみてください。
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