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「第１回古宇利島マジックアワーRUN in 今帰仁村」
開催中止のお知らせ

　主催者からのお知らせです。３月１２日に予定されていた「第１回古宇利島マジックアワーＲＵＮ ｉｎ 今帰仁村」は、１１日に発生した東北・関東大地震のため急きょ、中止を決定致しました。
　全国で甚大な被害が出ていることや１１日現在、沖縄本島地方に発令中の津波警報の解除の見通しがたたないこと、村内の海沿いの地区に避難勧告が発令されていることなどを考慮し、中止を決定致しました。参加を予定していた皆様には、たいへんご迷惑をおかけしております。ご理解の程よろしくお願い致します。
　同大会に関する問い合わせは大会事務局、電話０９８（８６０）３８６６、電話０９８（８６０）３５７２。

2011年３月11日

古宇利島マジックアワーRUN大会実行委員会

開催中止にともなうクーポン券の扱いおよび誓約事項訂正のお詫び

　3月12日（土）、沖縄県今帰仁村で開催を予定していた「古宇利島マジックアワーＲＵＮｉｎ今帰仁村」は、11日に発生しました東北地方太平洋沖地震により、開催地となる沖縄県今帰仁村地域には津波警報が出され、大会コースに該当する村内の海沿い地区においても避難勧告が発令されました。そのため、大会実行委員会では11日（金）の午後９時３０分に大会中止を決定し、午後１０時に発表いたしました。

　実行委員会では開催直前まであらゆる準備を整えておりましたが、海沿いを走るコースとなっているため、津波警報による避難勧告が解除される見通しがたたず、津波の恐れがあるため、参加者の皆さまおよび住民の安全確保を優先し、やむを得ず開催を中止することにいたしました。

　未曾有の大地震で全国的に甚大な被害が出ていることなどもあり、何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。 　

　大会事務局では、ホームページによる中止のお知らせとともに、マスコミ各社に開催中止のお知らせを案内し、県外からの参加者に対しては電話による連絡をしておりますが、電話が繋がりにくい状況が続き、すべての参加者の皆さまにご連絡がとれずにおります。

　地元の参加者に対しては12日付けの沖縄タイムス並びに琉球新報朝刊で中止記事を掲載し、大会事務局では早朝から電話による問い合わせ対応を行っております。

　今帰仁村では12日早朝から各行政区の公民館放送と大会広報車でコース周辺を巡回し、中止のお知らせを行っております。また、地元ラジオ番組でも開催中止のお知らせを随時ご案内しております。 　

　大会会場で１２日午前9時30分より大会関係者が待機し、開催中止のお知らせと状況説明を行い、来場した参加者に対しては参加賞のＴシャツ・完走メダル・ナンバーカードをお渡ししております。それ以外の参加者へは同様に後日送付いたします。

　大会会場の飲食ブースで利用可能な「今帰仁500円クーポン」については、昨日、現金500円を送付するご案内をさせていただきましたが、参加者から被災地の復興に役立ててほしいとの要望をたくさんいただきました。
　大会実行委員会では急きょ、１２日に臨時会議を開き、協議の結果、クーポン券に相当する現金500円×3,072名＝1,536,000円を被災地へ寄附することを決定いたしました。

　当初の大会ホームページで公式発表から修正とさせていただきましたが、ご理解とご了承をお願いいたします。

　なお、大会パンフレットに明記させていただいた「参加誓約事項」で、インターネット申込み代行サイト「スポーツエントリー」において注意事項の表記が間違っておりましたので、下記の通り訂正し、お詫びいたします。



【誤】：参加料の返金は地震等の災害を除き、いかなる理由でも返金しません

【正】：荒天・地震・風水害・事件・事故等による大会中止、または自己都合による申込後の種目変更や申し込みキャンセル、年齢・性別の虚偽申請、申込本人以外の出場（不正出走）または、過剰入金・重複入金の返金は一切いたしません。



　参加料は、大会運営費（事務局経費・会場設営費・夜間照明機器・制作物・印刷物・人件費・通信費・発送費等）、参加賞、保険にあてており運営の大半が事前処理業務を行なうことから既に諸経費が発生しているのが現状となっております。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

　今回の大地震で被災された皆さまには、衷心よりお見舞い申し上げます。

２０１１年３月１２日
古宇利島マジックアワーＲＵＮ大会実行委員会

開催中止にともなうクーポン券の扱いおよび誓約事項訂正のお詫び