第八回博麗神社例大祭、延期の日程についてのご案内
【最初に】
平素は博麗神社例大祭にご参加・ご支援くださり、まことにありがとうございます。
今回の悲劇的な災害の現場におられ犠牲になられた方々に、博麗神社社務所一同は謹んで追悼の意を表します。
そして、この震災で最愛のご家族・ご友人を亡くされたすべての方に対し、心よりお悔やみを申しあげます。また、被災された方や、怪我を負われ治療を受けている方々が一刻も早く日常を取り戻せますよう、心よりお祈り申しあげます。
この度、会場設備の破損、会場周辺の安全確保などの問題もあり、東京ビッグサイト様からのお申し出を受けて3月13日の第八回博麗神社例大祭を開催見合わせとさせていただきました。
多くの皆様方に楽しみにしていただいていた第八回博麗神社例大祭の開催を、このような形で見合わせることにいたりましたことを深くお詫び申しあげます。
また、開催見合わせから本日にいたるまで、多くの方からたくさんのメッセージを受け取らせていただいております。お伝えいただきました暖かいお言葉とお申し出いただきました援助やご協力に対して、改めて心よりお礼を申しあげます。このような時こそが、人々の崇高な精神と優れた能力が発揮されるべき時であり、私たちは皆さまのそうした言動に心より感謝しております。
【今後の博麗神社例大祭の対応について】
以前、第八回博麗神社例大祭の開催見合わせにより、内外と調整の上、開催日程の延期を検討しているとお伝えいたしました。
東京ビッグサイト様から予定していました第八回と同規模での開催が可能な、直近の日程として 『2011年5月8日・日曜日』 のご案内を受けることができました。
これにともない、博麗神社社務所は同日程での代替イベントを開催するべく、実作業に入りました。
3月13日の第八回博麗神社例大祭に参加を予定しておられた皆さまにおかれましては、お手元のカタログやサークル参加書類・通行証などをお捨てにならず、お手元に保管したまま今後の続報をお待ちください。
なお、詳細な会場などのご案内につきましては来週以降を予定しております。
今後の具体的な開催や対応につきましては、博麗神社例大祭の公式WEBページ上にてお知らせいたしますので、これからもこまめな確認をお願いいたします。
【第八回博麗神社例大祭の延期開催による影響について】
今回の代替日程について東京ビッグサイト様との間にて交渉を進めておりましたが、現状において5月8日（日）以外には代替となり得る会場規模を前提とした調整ができないとのご説明が先方よりございました。
さらに、当社務所といたしましては、いたずらに延期開催を後送りにし過ぎても博麗神社例大祭参加者の皆さまへのご迷惑となるのでは、と言う判断もあり、同日での代替開催を決定させていただきました。
その上で、同日・北九州市にて開催を予定されていました大⑨州東方祭4（主催・大⑨州東方祭実行委員会様）ともご相談させていただき、結果として大⑨州東方祭4の開催日程を博麗神社例大祭にお譲りいただく形での結着となりました。
この事態に際し、大⑨州東方祭実行委員会様も当社務所も、これは天災と言う不可抗力と会場事情と言う不可避の事情であると、お互いに認識を共にしております。そして、この状況下でどうすればお互いのイベントの参加者へのご迷惑を軽くできるかを第一に協議させていただいた結果であると、皆さまにはご確認いただければと思います。
この協議の結果を踏まえまして、大⑨州東方祭4は日程順延ということになりました。これにつきましては、あらためて大⑨州東方祭4（主催・大⑨州東方祭実行委員会様）のWEBサイトやご連絡・広報などをご確認いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
私どもといたしましても、すでに決定していた同ジャンルの同人イベントに博麗神社例大祭を後から重ねてしまうような日程となったことは誠に不本意であり、これにより大⑨州東方祭4に参加を予定されていた方に多大なご迷惑をおかけすることになってしまったことは、心より申し訳なく思い、この場にて深くお詫びいたしたく存じます。本当に申し訳ございませんでした。
今後は大⑨州東方祭実行委員会様も、当社務所もお互いに協議と協力をしあい、共に東方Ｐｒｏｊｅｃｔのファンが、そしてお互いのイベントの参加者が楽しみ、喜べるイベントの開催を目指して努力していく所存であることと、今回、多大なるご理解・ご協力を賜りました大⑨州東方祭実行委員会様への感謝を表して、この項を締めくくらせていただきます。
【出展を予定されていた企業様へ】
開催見合わせにともない、ご迷惑をお掛けしてまことに申し訳ございません。
当日の詳細が決まり次第、あらためてご案内をお送りいたしますので、5月8日の出展についてご検討くださいますと幸いです。
【クロネコヤマトの宅急便ご利用による3月13日向け搬入物の取り扱いについて】
クロネコヤマトの宅急便をご利用になって会場へと搬入された方にご案内いたします。
会場宛に送られました搬入物につきましては、送り状の発送元への返送の準備を進めさせていただいております。
この返送は、ヤマト運輸様のご厚意により返送にともなう送料がかかることはございません。
ですが、手続きと東北地方太平洋沖地震による物流網混乱の影響から、お荷物がお手元に戻るまで10日程度のお時間をいただく場合がございます。
また、東北沖太平洋沖地震にともなう諸対応でヤマト運輸様がご多忙と言うこともございますので、搬入物の転送のご希望やお問い合せなどにはおこたえしかねます。
以上、あらかじめご了承ください。
【印刷会社などからの3月13日向け会場直接搬入をご利用の場合について】
続きまして印刷会社様などからの会場直接搬入を予定されていた方にご案内いたします。
搬入を予定されていた搬入物の取り扱いにつきましては、それぞれご利用の印刷会社様などにお問い合せ・ご確認ください。
【5月8日の搬入について】
あらためてお手元、あるいはご利用の印刷会社様などからの搬入手続きを取っていただく形となります。
皆さまには重ねてお手数をおかけする形となりますが、よろしくご対応ください。
印刷会社様などからの会場直接搬入につきましては、あらためて社務所宛に申請をいただく形となります。
こちらにつきましては、あらためてご案内いたしますので、いましばらくお待ちいただけますと幸いです。
【最後に】
再度、博麗神社社務所を代表して、この信じがたい災害の犠牲になられた方々に対し、深い哀悼の意を表します。
なお、5月8日当日はささやかではありますが、会場内に被災地への義援金の募金箱を設置し、終了後に博麗神社社務所からの募金を加えて日本赤十字社を通して「博麗神社例大祭参加者有志一同」名義にて被災地域に寄付させていただきたく考えております。
（当日までに募金されたい方は日本赤十字社様の東北関東東北関東大震災義援金受付などをご利用ください）
博麗神社社務所 代表 鈴木龍道 2011年3月20日17:00